您是否正在支付員工或獨立承包商？
但是你給哪些工人哪些工資報告？ 首先，您必須確定為公司工作的人員是員工還是非員工，那麼您將知道向哪個報告表單提供該人員。
員工收到W-2表格
員工獲得W-2表格。 困難在於確定工人是否是僱員。
大部分非員工將成為獨立承包商 。 他們通常將自己的業務與業務分開。 但並不總是那麼明確。
國稅局使用三個一般標準來確定一個人是否是僱員或獨立承包商：行為控制，財務控制以及工人和雇主之間的關係。
行為控制
公司是否控制工人的工作，以及工人在什麼時間以及在何處工作？ 如果是這樣，這是行為控制。
可以把它想像為聘請某人為您的企業創建一個網站。 是的，你告訴他你想做什麼，最好是在合同中概述工作，但如果工作不是他想要參與的工作，他總是可以說，“不，謝謝。” 一名員工沒有這個選擇......至少在他想繼續為你工作的情況下是不行的。
您無法控制獨立承包商何時創建您的網站。 他不會在您指定的時間向您的營業地點報告。 你不能讓他停止在網站上工作一段時間，並向缺乏幫助的部門報告。
財政控制
財務控制適用於個人如何支付。
是的，您可能有一份合同，其中列舉了您將向獨立承包商賠償為您構建該網站的費用。 合同很可能會說明你的付款到期時間。
但是，他必須同意這些條款。 如果工作人員的工資完全取決於您，支付了多少工資，以及您是否償還費用，這表明您對他為您所做的工作擁有財務控制權。 當你僱用一名僱員時，你告訴他何時發薪日。 他在這件事上沒有發言權。
你與工人的關係
您與員工的關係中是否有員工類型的福利？ 考慮養老金計劃，保險和假期工資。 這表明他是一名員工。
這種關係是開放式的嗎？還是他與你有一個合同，規定它在某個工作完成時結束？ 這項工作是您業務的關鍵方面嗎？ 所有這些因素決定了你與工人的關係類型。
福利提供給員工，他們為你工作，直到你終止他們的工作。
那麼您應該使用哪種稅務形式？
W-2表報告支付給員工的總收入，社會保險和醫療保險收入。
它顯示了她從聯邦，州和地方稅收中扣除了多少。
W-2是在1月31日之前由員工提供的。當你完成W-2並將W-2發送給你的員工後，你必須隨身攜帶一份名為W-3的彙編發送給社會保障局。
使用表格1099-MISC報告您支付給獨立承包商的收入。 如果您在一年內支付了600美元或更多費用，您只能向獨立承包商派遣1099-MISC。 您不會在1099-MISC上報告扣繳，社保或醫療保險工資，因為您不會為獨立承包商扣繳所得稅。
收集所有1099-MISC表格，並以1096的彙編形式將它們發送給IRS，就像您為您的員工使用W-3表格到社會保障局一樣。