W-9表格給獨立承包商和其他非僱員
在本文中，討論W-9表格以及為什麼新表格更易於使用。 這很容易，因為不同類型企業的指定更容易理解。
重要提示：截止到2017年1月31日，在2016稅務年度，向國稅局提交1099表格的截止日期已提前至1月31日。 因此，請務必在足夠的時間內將W-9表格交給個人，並在截止日期前向IRS提交申請。
這篇文章解釋了更多關於新的1099提交截止日期。 （這個新的最後期限也適用於向社會保障局提交W-2表格。）
IRS表格W-9的副標題為“請求納稅人識別號碼和證明”。 W-9表格記錄了非員工工人的納稅人識別號碼。 該表格還記錄完成表格的人的證明：
1.納稅人識別號碼正確。 納稅人識別號碼可以是企業的社會安全號碼或雇主識別號碼 （EIN）。
2. 納稅人不需要扣繳預扣稅，雇主必須扣留預扣稅款，用於沒有在W-9表上填寫有效納稅人識別號碼的個人。 備用預扣稅的實施率（當前）為28％。
3. 該人是美國公民或“其他美國人”和
4. 表格上的任何FATCA代碼都是正確的。 FATCA（外國賬戶稅收遵從法）報告要求美國公民報告在美國境外持有的外國金融資產
更多關於W-9表格
非員工的W-9表格與員工的W-4：員工扣繳津貼證書相當。
必須填寫所有非員工的表格，以便國稅局可以將這些人的收入與年度稅收報告（表格1099-MISC）相匹配，以報告這些人的收入。 雇主必須在向非員工支付的每次付款中包含適當的納稅人識別號碼，並且該年度的所有付款總額必須包含在提供給該員工和IRS的1099-MISC表格中。
W-9表格也用於其他目的，這會使說明混淆。 W-9表格用於利息，股息和易貨交易，房地產交易，抵押貸款利息和其他支付。
這是最新的 W-9表格（PDF格式） 的副本 。 這個表格是可填寫的，這意味著您可以通過填寫空格並打印表格來填寫表格。
如何填寫W-9表格
W-9表格包括7個項目。 有關可能適用於您的更多詳細信息和特殊情況，請參閱W-9表格說明（包含在表格中）。
第1行。名稱 - 這是填寫表格的個人的姓名。 它應該是您個人納稅申報表上的名稱。
本項目的說明中提到了“無視實體”一詞。 被忽視的實體是與其所有者分離的商業實體。
不要在第1行包含無視的實體名稱。
第2行。公司名稱/被忽略的實體名稱 。 如果您有企業名稱，商號， DBA（做/做/）（虛擬的名稱已被記錄）或被忽略的實體名稱，請在此輸入。
第3行。您的企業的聯邦稅收分類。 這是變得更容易的部分。
一個。 如果您的企業是獨資經營企業或單一成員有限責任公司，請檢查第一個箱子。 獨資經營者業務根據所有者的社會安全號碼進行經營，並未在國家註冊為另一類業務。 單一成員有限責任公司是一家有限責任公司，擁有一名所有人，並且作為獨資企業徵稅。
如果您不確定自己的業務類型，那麼您可能是獨資經營者，但請向您的律師或稅務顧問確認一下。
如果您的企業是一個無視實體的單一成員有限責任公司，請查看“個人/獨資經營者或單一成員有限責任公司”框。
b 。 如果您的公司是擁有多個成員的LLC，請選中有限責任公司框。 然後，您必須選中與您的營業稅狀態相對應的複選框。 如果您的LLC沒有以C公司或S公司的名義提出要求納稅的請求，則該公司將作為合夥企業納稅。
C。 如果您的企業在某州註冊並且作為公司或公司或合夥企業徵稅 ，請選中相應的框。
第4行。豁免。 本部分介紹了兩種類型的免責條款：
一個。 免於備用預扣。 絕大多數個人和企業類型都不能免於預扣稅。 如果您的企業是一家公司，它可能免除某些付款的預扣稅。 在這個問題上見你的稅務顧問。
灣 免於FATCA報告。 國稅局說：“這些代碼適用於提交此表格的人在美國以外的賬戶中提交此表格......如果您只是將此表格提交給您在美國持有的賬戶，則可以將此字段留空。”
第5行和第6行。地址，第6行，城市，州和郵政編碼。 完成使用您希望郵寄1099-MISC的地址。
第7行。帳號（可選）。
第二部分納稅人識別號碼。 這是表格中最棘手的部分，這並不容易。
如果您是獨資經營者，請在此輸入您的社會安全號碼，即使您擁有EIN。
如果您是單個成員有限責任公司的無視實體，請輸入所有者的SSN或EIN。
如果您屬於被分類為公司或合夥企業的多成員LLC的一部分，請輸入該實體的EIN。
如果您對錶格的這一部分包含哪些納稅人識別號碼感到困惑，請與您的稅務顧問核實或直接致電IRS。 未能包含正確的納稅人識別號碼可能會導致您的付款問題，備用預扣稅和您的納稅申報表問題。
第三部分認證。 在本節中，您必須證明您提供的信息是正確的，尤其是（a）您的納稅人識別號碼，（b）您的備用預扣稅豁免，以及（c）您的FATCA報告狀態。 這是一份法律文件，請仔細閱讀並遵循認證說明。
免責聲明：作者不是律師或稅務專業人士，本文和本網站中的信息並非旨在為稅務或法律建議。 如果您對此表單有任何疑問或疑問，請諮詢您的律師或稅務專業人士。