什麼是表格1099-MISC?
表格1099-MISC -雜項收入必鬚髮送給您在日曆年內支付600美元或以上的任何人(不包括僱員)。
表格必須在翌年1月31日之前提供給收款人,然後向IRS提交,並附上傳送表格1096 。
1099-MISC表格不適用於員工; 這些人每年1月份會收到一份W-2表格 ,報告上一年的收入情況。
更新:向國稅局申報1099-MISC表格和1096個送審表格的截止日期已更改。 對於2017年表格,申請截止日期為2018年1月31日。您可以在這篇文章中找到關於 2018年度工資稅報告截止日期的 更多信息 。
誰必須收到表格1099-MISC
1099-MISC表格必須提供給任何非員工和任何企業(包括將此表格提供給獨資經營者 , 獨立承包商 ,合夥企業和有限責任公司(有限責任公司)歷年,包括所有承包商和所有律師。
即使該人沒有“營業”,也沒有商業標識,如果您支付了600美元或更多,他們必須收到1099-MISC。
有幾個例外。 兩個最常見的例外情況是:
- 公司(但是屬於公司的律師事務所必須收到1099-MISC)和
- 工資支付給員工。
此要求還有許多其他例外情況。 請諮詢您的註冊會計師或稅務顧問,了解誰必須獲得1099-MISC表格。
完成和提交表格時的常見錯誤1099-MISC:
使用錯誤的年份的形式。
在付款年份使用1099-MISC表格,而不是填寫表格的年份。 例如,對於2014年的付款,即使您在2015年完成此表單,也可以使用2014 1099-MISC表單。
不使用批准的表格。
您不能下載1099-MISC表單,複製並使用它。 複印件A上的紅色(發送給IRS的複印件)是一種特殊墨水,不能用彩色複印機複印。 您必須從辦公用品公司,國稅局或軟件公司獲得經批准的表格 。
向僱員發送1099-MISC表格 。
員工在工作期間必須獲得W-2表格以支付給他們的工資或薪水。 如果該人為您的企業支付外部合同工資,則可以使用1099-MISC表格進行支付。 這很複雜; 請諮詢您的稅務顧問,了解誰應該收到1099-MISC表格以及有關員工與獨立承包商的更多信息。
留下收款人稅號。
您提供給任何人的表格1099-MISC必須在您的檔案上有納稅人的身份證件。
您必須先向每位收款人索要納稅人編號。 F - 9 - 如果沒有提供納稅人ID,納稅人需要預扣稅。
未能包含傳輸表單。
當您將所有1099-MISC表格與IRS一起存檔時,您必須包含貴公司的所有表格和傳送表格1096 ,其中匯總了所有1099-MISC表格上的所有數字信息。 對於貴公司提交的每種不同類型的1099表單,都必須包含單獨的1096。 以下是有關如何提交傳送表格1096的更多信息。如果您的電子文件表格1099-MISC形式,您不必包含表格1096,並且延期截止日期。
使表單錯誤。
使用財務軟件可以幫助您避免W-2表單中的許多這些錯誤,特別是表單錯誤,並且當您達到社會保障最高工資金額時,軟件可以提醒您
- 未包含金額的小數和分
- 未能使用黑色墨水(使條目太淺)
- 使條目太大或太小。 國稅局建議你使用12點。 Courier字體用於打印1099-MISC表格。
- 格式錯誤的員工姓名。 員工姓名和中間名首字母在第一個框中,員工姓在第二個字段中,任何後綴(如“Jr.”)在第三個字段中。
如何糾正表單1099-MISC上的錯誤
校正表格1099-MISC錯誤的過程略有不同,具體取決於您是否填寫紙質表格或以電子方式提交。
對於紙質表格上的錯誤,國稅局的一般指示說要對新表格進行更正,並檢查表格頂部的“更正”框。 根據錯誤的類型還有其他差異。 IRS關於信息退貨表格的說明提供了您需要遵循的詳細信息。
對於電子提交的1099-MISC表單上的錯誤,您可以使用上述過程使用紙張表單進行更正,除非您有250個或更多的更正。
如果錯誤是不正確的納稅人姓名或身份證號碼,則必須以書面形式向IRS進行更正。 表格1099-MISC的說明詳細說明瞭如何寫這封信。
有關表單1099-MISC的更多信息
更多關於表格1099-MISC:所有事實 ,包括如何以及在哪裡向IRS提交文件。
國稅局有專門的網頁專門提供關於表格1099-MISC的信息: