在表單1099-MISC上查找錯誤 - 以及如何糾正這些錯誤

預先警告已被警告。 在準備1099表格 - MISC表格後,停下來並確保它們是正確的。 在您將這些表格發送給個人和企業之前,您的企業已經向IRS付款並提交這些表格,請檢查這些常見錯誤以避免問題。

什麼是表格1099-MISC?

表格1099-MISC -雜項收入必鬚髮送給您在日曆年內支付600美元或以上的任何人(不包括僱員)。

表格必須在翌年1月31日之前提供給收款人,然後向IRS提交,並附上傳送表格1096

1099-MISC表格不適用於員工; 這些人每年1月份會收到一份W-2表格 ,報告上一年的收入情況。

更新:向國稅局申報1099-MISC表格和1096個送審表格的截止日期已更改。 對於2017年表格,申請截止日期為2018年1月31日。您可以在這篇文章中找到關於 2018年度工資稅報告截止日期的 更多信息

誰必須收到表格1099-MISC

1099-MISC表格必須提供給任何非員工和任何企業(包括將此表格提供給獨資經營者獨立承包商 ,合夥企業和有限責任公司(有限責任公司)歷年,包括所有承包商和所有律師。

即使該人沒有“營業”,也沒有商業標識,如果您支付了600美元或更多,他們必須收到1099-MISC。

有幾個例外。 兩個最常見的例外情況是:

此要求還有許多其他例外情況。 請諮詢您的註冊會計師或稅務顧問,了解誰必須獲得1099-MISC表格。

完成和提交表格時的常見錯誤1099-MISC:

使用錯誤的年份的形式。

在付款年份使用1099-MISC表格,而不是填寫表格的年份。 例如,對於2014年的付款,即使您在2015年完成此表單,也可以使用2014 1099-MISC表單。

不使用批准的表格。

您不能下載1099-MISC表單,複製並使用它。 複印件A上的紅色(發送給IRS的複印件)是一種特殊墨水,不能用彩色複印機複印。 您必須從辦公用品公司,國稅局或軟件公司獲得經批准的表格

向僱員發送1099-MISC表格

員工在工作期間必須獲得W-2表格以支付給他們的工資或薪水。 如果該人為您的企業支付外部合同工資,則可以使用1099-MISC表格進行支付。 這很複雜; 請諮詢您的稅務顧問,了解誰應該收到1099-MISC表格以及有關員工與獨立承包商的更多信息。

留下收款人稅號。

您提供給任何人的表格1099-MISC必須在您的檔案上有納稅人的身份證件。

您必須先向每位收款人索要納稅人編號。 F - 9 - 如果沒有提供納稅人ID,納稅人需要預扣稅。

未能包含傳輸表單。

當您將所有1099-MISC表格與IRS一起存檔時,您必須包含貴公司的所有表格和傳送表格1096 ,其中匯總了所有1099-MISC表格上的所有數字信息。 對於貴公司提交的每種不同類型的1099表單,都必須包含單獨的1096。 以下是有關如何提交傳送表格1096的更多信息如果您的電子文件表格1099-MISC形式,您不必包含表格1096,並且延期截止日期。

使表單錯誤。

使用財務軟件可以幫助您避免W-2表單中的許多這些錯誤,特別是表單錯誤,並且當您達到社會保障最高工資金額時,軟件可以提醒您

如何糾正表單1099-MISC上的錯誤

校正表格1099-MISC錯誤的過程略有不同,具體取決於您是否填寫紙質表格或以電子方式提交。

對於紙質表格上的錯誤,國稅局的一般指示說要對新表格進行更正,並檢查表格頂部的“更正”框。 根據錯誤的類型還有其他差異。 IRS關於信息退貨表格的說明提供了您需要遵循的詳細信息。

對於電子提交的1099-MISC表單上的錯誤,您可以使用上述過程使用紙張表單進行更正,除非您有250個或更多的更正。

如果錯誤是不正確的納稅人姓名或身份證號碼,則必須以書面形式向IRS進行更正。 表格1099-MISC的說明詳細說明瞭如何寫這封信。

有關表單1099-MISC的更多信息

更多關於表格1099-MISC:所有事實 ,包括如何以及在哪裡向IRS提交文件。

國稅局有專門的網頁專門提供關於表格1099-MISC的信息: