雇主如何遵守備用扣繳規定
哪些付款需要扣款？
可能需要預扣稅款的付款包括：
- 利息支付（ 表格1099-INT ）
- 股息（ 表格1099-DIV （PDF））;
- 租金，利潤或其他收入（ 表格1099-MISC （PDF））;
- 佣金，費用或其他作為獨立承包商工作的付款（ 表格1099-MISC （PDF））;
- 經紀商付款和易貨交易交易（ 表格1099-B （PDF））;
- 支付卡和第三方網絡交易（ 表格1099-K （PDF））; 和
- 版稅（ 表格1099-MISC （PDF））。
對於大多數企業而言，向獨立承包商和自由職業者付款最可能需要預扣稅。 欲了解更多信息，請閱讀這篇文章，了解誰必須獲得1099-MISC表格 。
我何時必須扣款支付所得稅？
在下列情況下，您作為企業主和付款人必須扣款：
- 納稅人沒有給你納稅人的身份證號碼 （社會安全號碼，雇主身份證號碼或個人納稅人身份證號碼）
- 國稅局通知你納稅人的身份證號碼不正確
- 國稅局已通知您納稅人未報告過往年度的全部利息或股息收入
（還有其他幾種情況適用於銀行和經紀商，但不適用於企業。）
我如何獲得個人的納稅人ID？
使用表格W-9申請個人的身份證號碼。
如果您沒有收到這些信息，請立即開始備用扣款並繼續收到，直到您收到。
我如何知道扣留多少？
預扣稅率目前是支付給工人總額的28％。
如何以及何時提交表格945？
首先，你必須向國稅局提交945表格 。 945表格是一份年度報告表，用於報告當年所有受款人的所有備用預扣款。 您可以通過電子方式提交此表格或通過郵件發送。 如果您通過郵件發送，您發送表格的方式取決於您是否在進行付款。 有關付款地址的完整列表，請參閱IRS關於表格945的說明文章。
如何報告預留給收款人的備份？
對於個人收款人，您必須向他們提供有關每張支票扣除的金額的信息。 然後在年底，您必須在1099-MISC表格上報告總預扣餘額以及該年支付的總額。
如何存入預扣金額？
一般來說，表格945的存款規則與表格941（工資稅）的存款規則相同。 您是半週或每月存款人 ，具體取決於存款金額。 您可以使用IRS電子文件（EFTPS）系統或使用存款優惠券進行存款。