向非員工付款必須向國稅局報告，但通常這些付款不需要扣繳所得稅。 但在某些情況下，需要預扣稅。 如果您必須從非員工那裡獲得預扣稅，您需要報告付款和預扣。
美國國稅局945表格用於報告扣除非員工的聯邦所得稅，特別是扣繳預扣稅。 首先，我將向您介紹何時需要表格945的背景知識，然後向您介紹如何填寫此表格，以及如何，何時，何地以及何時發送該表格。
預扣收益類型
IRS要求您從員工收入中扣除所得稅，但您的業務還可能需要扣除所得稅並報告並向IRS支付這些稅款。 國稅局稱這些“非工資所得稅扣繳”。
需要預扣的款項類型包括：
- 養老金
- 賭博獎金和印度博彩利潤，以及
- 付款需要預扣稅 。
預扣這些款項是在國稅局表格945 ：扣繳聯邦所得稅的年度報告中報告的
非員工備份預扣 - 介紹
首先，解釋非僱員的聯邦所得稅。
這些人是由貴公司為他們作為獨立承包商履行的服務而支付的。 因為他們不是僱員，您不需要從您支付的金額中預扣聯邦所得稅。
但是你必須在他們為你工作的一年之後的一月向這些人提供1099-MISC表格 。
（1099-MISC就像員工的W-2一樣。）為了準備1099-MISC，你必須得到該人的聯邦稅號。 要得到這個號碼，你必須讓這個人填寫一張表示稅號的W-9表格。
但是如果某人的稅號缺失或不正確？ 然後，美國國稅局表示，您必須使用稱為備用扣繳的流程，從您在該年度向該人支付的款項中扣除稅款。 預扣稅率目前為28％。
在IRS通知您之前，您不需要開始預扣稅。
以下是備份預扣和Form 945的工作原理示例：
去年，你有一位新的自由網頁設計師為你工作，作為獨立承包商，今年繼續。 當她開始時，你要求一張W-9表格，但你從未收到過。
INOW IRS發給你一個通知 ，說明必須支付預扣費用。
該怎麼辦：
1：通知工人您將從付款中扣繳所得稅。
2：處理該工作人員的付款，以按當前稅率包括備用預扣稅28％。
3.將預扣信息包含在該人的付款存根中。
4：存入備用預扣金額（見下文）。 您無需從這些付款中扣除社會保障或醫療保險稅。
5.定期向IRS扣繳金額。
6.在第二年的1月份給予1099-MISC表格。 1099-MISC將包括當年的全部備用預扣。
7.在下一年的1月31日之前報告表格945中所有非員工的全部備用預扣款。
完成表格945
表格945是年度回報，顯示您根據所有非員工/自由職業者的扣繳要求扣留的所有聯邦所得稅。
您必須在表格945上報告的信息包括：
- 所有的聯邦所得稅扣除所有個人的扣留。
- 所有個人的總工資總額為28％。 （這是備用預扣率，您需要支付IRS的金額）。
- 本年度存款總額。
- 餘額到期或超額付款。
如果您在年度支付預扣稅時支付超過2500美元，則需要將該總額分解以顯示每月納稅義務（即支付的總額為28％）。
何時提交表格945並進行備用預扣支付
945號表格在您在第二年的1月31日提交W-2表格和1099-MISC表格的同時向IRS提交。 請參閱本文以了解當前納稅年度的具體報告日期。
備用預扣款與扣留員工的時間相同，使用規則來確定是否每週或每月進行存款。
如果您通過郵寄方式發送945表格，您發送的內容取決於您是否正在付款。 請參閱表格945說明中的表格以選擇正確的地址。
向國稅局發送表格945和備用預扣款項
您可以使用電子文件系統向IRS提交表格945。
您可以使用EFTPS系統以電子方式向IRS預扣預扣款。 國稅局也有其他選擇支付這些稅款; 請參閱關於付款的這篇文章。
如果您正在使用稅務準備軟件或稅務準備人員提供的服務，您可以提交945表格，並將預扣稅存入一起。
有關備用扣繳和表格945的更多信息
- 有關更多信息，請參閱表格945的說明 。
- 國稅局稅收主題307：備用預扣稅
- 美國國稅局出版物1281：缺少和不正確名稱/ TIN的預扣稅