使用電子表格來跟踪庫存，重新排序點和其他項目
但是，如果您正在考慮從頭開始處理電子表格，以下是一些重要的提示，可以幫助您做到這一點。
您可以製作的相對簡單的電子表格可以幫助您：
- 跟踪和項目庫存
- 計算重新排序點
- 項目缺貨日期
- 計算手頭的月份
- 和更多
但請記住，即使您有電子表格模板，您仍然需要保持數據的最新和準確。
數據點
在開始之前，您是否有一份數據基準可以使此電子表格有用？ 在開始之前，您需要以下內容：
- 當前庫存
- 未來需求（預測或訂單）
- 供應商交貨時間
- 最小訂單數量（MOQ）
- 訂購倍數
這些數據將確保您開始使用有用的供應鏈計劃工具。
時間間隔和規劃平面
你是否需要每天，每週，每月或其他一些常規性來做計劃？ 回答這個問題的方法是考慮您需要多長時間來補充庫存。 這與您的供應商交付時間有關。
為了這個例子，假設你正在製定一份月度供應鏈計劃電子表格。
如果您的供應商可以在四到六週內交付貨物，那麼您可能會有每月的計劃電子表格。
您的計劃範圍基本上是您希望電子表格計劃的多遠。 您應該將此限制在有用的範圍內。 您的計劃範圍通常取決於您實際預測客戶需求的程度。
如果您的客戶已經下定了滿足您未來三個月需求的訂單，但您可以使用歷史記錄，季節性和其他客戶需求數據（例如客戶預測）來估算三個月後 - 那麼您可能需要六個月作為您的規劃視野。
預測和訂單是不一樣的
請注意，並非所有的客戶需求都是平等的。 如果客戶給你一個預測，那就是讓他們知道他們最終會購買什麼的方法。 預測通常不具有財務義務。
如果顧客下訂單，那麼你就有更多的機會實現銷售收入（儘管我們都知道，顧客可以嘗試取消訂單或者在退貨後退貨）。
建立您的供應鏈計劃電子表格
現在您已經掌握了時間間隔，計劃時間範圍和客戶需求，現在可以開始製定供應鏈計劃電子表格。
此電子表格的目的是隨著時間的推移減少您的庫存量。 因此，從您當前的庫存開始。
（順便提一下，您應該分別跟踪您的零件號/項目。）
在最左邊一欄的頂部，輸入您的庫存。
假設它是100。
電子表格中的第一行將是每個時間間隔的“開始庫存”。
第二行將是您在該時間間隔內的庫存減少 - 對於當前時間間隔，這將是實際銷售額。 對於後續的時間間隔（再次 - 日，週或月），這將是未來的訂單或預測。
第三行是您的補貨行。 這是您可以從供應商處獲得更多庫存的時間。
您的第四行是您的每個間隔的“結束庫存”。
例如，你從1月份開始，每次100個。 100排在第一排。 您在1月份銷售30份，因此30份進入第2行。您的供應商在1月份交付40份，因此您將第40行放在第3行。您從第1行減去第2行並將第3行添加到該總計。 這個數字在第4行。在這種情況下，這將是100-30 + 40 = 110。
110將填充第4行，並且也會在2月份複製到“正在開始庫存”中。通過將這些公式帶入以後的幾個月，您將很容易發現庫存何時用完 - 因此您可以計劃何時放置新的與供應商訂購訂單（記住交貨時間，起訂量和訂單倍數）。
跟進
如果您確保您的廣告資源數量正確，電子表格中的信息才是準確的。 確保您的周期盤點計劃到位，並與供應商合作 ，確保它們按照您的期望交付 - 而這個簡單的電子表格應該能夠讓您繼續工作，直到您準備投資更強大的計劃工具為止。