物料主數據管理對於了解貴公司的健康至關重要
- 誰是你的供應商
- 你使用什麼原料和組件
- 你應該攜帶多少庫存
- 你的利潤率應該是多少
仔細的項目管理對於了解貴公司的整體健康狀況至關重要。
什麼是物品主人？
貴公司製造和銷售的每種產品都應該有一個物品主數據。 項目主文件是通常位於企業資源計劃（ERP）系統中的文件或記錄。
項目主人應該在產品引入貴公司時設置。 項目主人應該小心建造（通常情況下，公司將有一個人，其唯一的工作是項目主維護），並至少包含以下信息：
- 項目名
- 商品描述
- 物料清單（BOM）
- 貨物成本（COGS）
- 製造路由器
- 製造和供應領先時間
- 安全庫存水平（如果適用）
- 最小訂貨量（MOQ）
- 訂單倍數
但不要只限於這些輸入。 您的ERP將為您的物料主數據填充標準字段，但也會有自定義字段，您可以使用這些字段來根據貴公司的特定需求定制物料主數據。
從物料主數據中， 您的ERP將獲取信息以生成以下數據 ：
- 庫存價值
- 採購隊列
- 生產工作或工作訂單
- 製造差異
- 採購價格差異（PPV）
- 財務分析
物品掌握在內部的信息與DNA分子內部的基因鏈相似。
你的DNA會告訴你你是由什麼組成的。 你的物品主人會告訴你你的公司是由什麼組成的。
你如何使用物品主人？
儘管它是一個非常有價值的信息庫，但實際上你可能永遠不會開放一個項目主。 除非您的工作是維護貴公司的項目主人（巧妙地說，這些工作通常稱為項目主人），否則實際上可能會阻止您進入並更改項目主文件。
但是，如果您的工作在公司的供應鏈職能範圍內 （計劃，採購，庫存控制，需求管理等），或者在財務或其他管理領域 - 您正在使用在公司的項目主數據中找到其位置的信息。
您的產品的成本都放在物料主數據中。 因此，如果您想知道庫存的價值，那麼您將獲取庫存物料的數量，然後將該數量乘以物料主數據中的成本。
順便說一下，如果您的產品是由多個級別的組件和組件組成的組件，則所有這些子組件和組件都將具有項目主控。
採購價格差異和製造差異
您是否為您購買的物品支付了正確的金額？
使用物品主人找出。 以實際購買價格為例，並將它們與項目主文件中的成本（通常稱為標準成本）進行比較。
您的項目主人的美麗之處在於它是一個活生生的文件。 如果您的物品主人說您以10美元的價格購買了產品X，並且您發現您過去一年購買了產品X的價格為9美元，那麼貴公司的某個人（可能不是您）可以修改您的物品主數據，以使標準成本等於購買價格。
製造時間也是如此。 如果您的物料主數據已設置為產品Y的製造時間為45分鐘，並且在運行製造差異報告後發現實際需要55分鐘才能生產產品Y，則您（或您公司的其他人員）可以修改項目的主人。
採購隊列
除付給員工外，購買您的庫存是您和您的公司定期進行的成本最高的活動之一。 您應該依靠您的ERP來告訴您應該購買什麼以及何時購買 - 並且在向您發送購買信號之前猜測您的ERP所在的位置？
你猜對了 - 你的項目主人。
您的物料主數據包含以下重要的採購數據點：
- 交貨時間
- MOQ
- 訂購倍數
- 最低庫存水平
- 最大庫存水平
- 購買成本
您的ERP使用這些信息並將其與當前庫存水平和客戶或生產需求進行協調，以推動採購需求。
如果您的物品主人不准確，那麼您可能會買得太晚（即您的供應商交貨時間確實是6週，但您的物品主人表示只有3週）。 或者你可能會訂購太多 （如果你的MOQ說你可以購買產品X的最小單位是100單位，但你的供應商實際上會賣給你50）。 或者，您的最高庫存水平不允許您購買滿足客戶需求的數量。
再次，購買價格差異（PPV）是許多公司跟踪的度量標準 - 如果您的物料主數據中的購買（即標準）成本不正確，則可能會錯誤地報告PPV度量標準。
誰是這些項目大師？
是的，有時候一個人的工作叫做物品主人。 這些工作適用於管理物料主數據的人員，但他們不稱為物料主數據管理員（大部分）。 項目主人在電子郵件簽名中看起來更酷。
項目大師通常會報告給供應鏈經理，物料經理，庫存控制經理或財務經理。
如果你是一個物品主人，你需要對細節有一絲不苟的關注。 你需要對自己對公司物品主人的所有權產生強迫。 而且您需要能夠確保公司的物料主數據中的每個細節都是準確的。
因為唯一的時間管理關心DNA - 物品主人 - 當它有什麼問題時 。 而那個看似錯誤的小細節導致了購買或庫存或計劃錯誤 - 導致在不需要時花費金錢。