戰略採購優化供應鏈，但需要資源
小型企業通常會讓他們的員工為保持燈光亮亮和引擎發出嗡嗡聲而做出自己的努力。 回報的努力通常用以下方式來衡量 - 我今天做了什麼改變？
戰略採購今天並不意味著有所作為。
採購通常分為不同的層次 - 不是由小企業主（沒有那種時間），而是由那些有時間將業務功能分解成層的人。 這些層級的定義如下：1.完成採購水平所需的工作量; 2.採購水平可能對公司造成的潛在影響;以及3.試圖參與的組織阻力在這一級採購。
女士們，先生們和小企業主，您的採購層次是：
- 快速贏得
- 戰術採購
- 戰略採購
- 轉型採購
快速贏得
以最少的努力，最小的潛在影響和最小的組織阻力來定義的採購層次是Quick Wins層級。
有時將快速獲勝描述為“三次出價和一次購買”。 大多數公司都認為這些快速獲勝是低賤的成果，如果您的小企業從未出價過它的產品或服務，這個快速贏得一級可以為您節省3％到10％的短期儲蓄。
快速獲勝是一個非常基礎的採購活動，其花費的精力實際上是：“嘿，我不會向我的正常供應商下訂單，而是讓其他兩個或三個供應商購買多少錢事情。”
當你試圖獲得快速勝利時，你應該得到很少的組織阻力的原因是它不具有破壞性。
要參與快速獲勝場景，小企業通常不需要雇用額外的人員或花費太多時間來完成此採購策略。
但是，您最初意識到的3％到10％的節省將會很快降低迴報。 例如，如果您從未參與過“三次出價和一次購買”，而且您這樣做 - 您只會在第一次或第二次（相同產品）上看到節省。 在第三次或第四次之後，你的供應商會告訴你，“盡可能低。”
那時，是時候進行更高層次的採購活動了。
戰術採購
戰術採購採用快速獲勝的理念，並使其稍微複雜一些。 因此，您的小企業將會看到更高的儲蓄程度，但需要付出更多的努力。 當您意識到採購人員或加侖（或買方或管理員助理或您分配給放置供應商訂單的人員的任何職位）花費更多時間與工程師，最終用戶和供應商業務開發人員交流時，訂單，你可能會畏縮。
戰術採購著眼於諸如以下概念 - “嘿，如果我對產品規格稍作修改，我可以從供應商B而不是供應商A購買。
如果我開始在供應商B中匯總更多支出，他們將幫助我實現大幅的年度儲蓄。“
戰術採購也考慮到供應商整合等問題。 如果您的小企業能夠將其所處理的供應商數量減少25％，那麼您僱用的供應商採購訂單的人員和工作人員的工作量就會減少（並且可以專注於其他“保持開啟”任務）。
然而，這需要付出努力才能達到目標，只有當你想在戰術層面處理採購時才需要付出努力。 我們在這裡試圖解決的主要問題是您的小企業是否應該參與戰略採購，這需要付出更多的努力。
戰略採購
戰略採購聽起來像一個好主意。 什麼成年公司不想在戰略上處理他們的業務流程？
雖然戰略採購可能導致大量購買價格節省，庫存減少，流程優化和供應商整合 - 這並不容易。
要進行真正的戰略採購，一個人需要專注於這樣做。 這意味著您的買家正在下單，您的供應鏈人員正在管理當前的供應商。 而戰略採購人員正在與現任和潛在的新供應商合作評估能力。 他們還與供應鏈夥伴和工程師以及物流和倉儲，質量和監管（如果適用）專家合作設計和執行新的採購方式。
一些大公司擁有數百名員工的戰略採購團隊。 因此，對於您的小企業是否應該參與戰略採購 - 根據戰略採購的最純粹定義 - 可能不會。
但是，如果您的小企業努力優化其供應鏈 - 通過弄清楚如何將產品交付給客戶，何時您的客戶需要這些產品 - 並且盡可能少花錢完成這些工作 ？ 是。
首先攻擊那些快速的勝利，然後專注於戰術採購策略，讓你在那裡。
轉型採購
達到一定程度的變革性採購就像建立一個有感覺的機器人軍隊來維持我們這個時代的和平 。 它可能在紙面上或董事會會議上看起來不錯，但想像一下令波音公司完全外包其夢幻客機製造業 。
它需要付出的努力和組織阻力水平通常會使轉型採購成為小企業的首發。
保持專注於快速採購的採購價格節省和戰術採購的總成本節約 - 有一天，您的小企業可能足夠大以承擔戰略和轉型採購。