歡迎來到您的小型企業供應鏈生存套件
您的小型企業是否需要加入新客戶？ 您拔出刀片，並迅速切入所有管理繁文to節，盡快開始發貨（並開具發票！）。
您的小型企業網站有什麼新奇的事情發生嗎？
你彈開螺絲刀並修理它。
您的會計師打電話告訴您，國稅局從兩年前開始審查您的小企業納稅申報表，並且缺少一些關鍵文件？ 你拉出你的開罐器，並挖掘你的文件系統的奶油玉米。 然後深入到泥土中並產生IRS想要的文檔。
這就是你所做的。 因為你是小企業主。
但供應鏈 ......哦，供應鏈。 即使是最通用的瑞士軍刀，也有些事情太複雜了。 有時你需要一套完整的生存套件。 這就是我們在這裡所擁有的。 您的小型企業供應鏈生存套件。
首先，小企業主，請允許我澄清。 供應鏈不是某種你不得不擔心的災難。 供應鍊是你的朋友。 小企業主，你應該想到你的供應鏈像寧靜的山間小溪。
是的，這是一條寧靜的山間溪流，帶來舒緩，悠揚的背景噪音和清新的飲用水 - 沒有小企業主不得不為此付出任何代價。
好的，不正確。
就像那些寧靜的山間溪流一樣，如果你不注意，這條河流 - 也就是你的供應鏈 - 可能會枯竭。
你會留下什麼？ 這是正確的...一大堆什麼都沒有 - 正確的地方你應該聽到舒緩，悠閒的新鮮飲用水。
或者，同樣糟糕，一場暴洪。 這是相反的可能性 - 太多的供應鏈一下子湧向你。 大量庫存過剩，客戶投訴和商品成本增加。
你如何倖免於洪水？ 一個生存工具包。 所以，如承諾的，這裡是您的小型企業供應鏈生存工具包：
採購和供應商管理
小企業主通常與供應商發展合作關係。 如果這是你的情況，沒有什麼可以感到羞愧的。 我們在這裡提供幫助。
你可能已經開始創業了，只是一個想法的種子 - 而你找到了一個幫助你實現想法的供應商。 該供應商向您展示瞭如何將您的想法轉化為產品。 他們將組件拼湊在一起，構建並實現了您的夢想。
因此，您可能會感到對供應商感到忠誠 - 甚至感激不盡。 您的供應商一開始就在您身邊，現在您有可能原諒供應商偶爾遲交貨，質量差或成本增加。
讓我問你這個問題 - 你的客戶如果遲交或者出貨質量差或提價，你會感覺如何？
究竟。
聽著，我明白了。 沒有人是完美的， 您的供應商可能無法達到您所需要的100％ 。 但是，您必須設定您的期望條款，衡量供應商的表現並與供應商溝通，了解他們的表現。 如果他們不符合您的期望，您可能需要找到其他供應商。
這就是採購。
每年（或兩年或三年 - 但從未超過三年），進行採購練習。 這意味著要找到其他潛在的供應商並徵求他們關於如何製作產品的想法（是否有任何目前尚未使用的創新？）以及它的成本。 您可以為此使用RFQ或RFP流程。 如果你與當前的供應商有著密切的關係，你可以將他們包括在這個採購工作中 - 讓他們有機會與你繼續保持業務關係 。
供應商管理的關鍵是保存記錄並與供應商溝通。 通過保存記錄，您知道供應商遲到的頻率，質量歷史以及定價變化的頻率。 你也可以跟踪你的廢料，以便你了解你的實際成本。
但是對於供應商來說，支持你的唯一方法就是當你對遲到交貨，質量問題和成本問題感到不滿時，你需要進行溝通。 並讓他們知道下一次採購活動的時間。
提前期管理
您的小企業有很多交貨時間 。 新秀供應鏈專家製作的最大錯誤之一是詢問一段時間。 沒有交貨時間。 有很多交貨時間。 為了保持供應鏈的生存，你需要全面了解它們。
假設您剛剛訂購了供應商的零件。 你可能會問，供應商的交付時間是多少？ 他們需要時間來製作你的作品嗎？ 他們需要購買原材料然後參與其中嗎？ 他們需要花費多少時間才能將你送到你的身邊？ 這一切是否合在一起？ 你看我的觀點。 如果你詢問你的供應商他們的交貨時間是什麼，他們告訴你兩週 - 然後你希望在兩週內收到這個產品（甚至你基於這個假設為你的客戶提供承諾） - 但是兩週後，你沒有得到那部分......發生了什麼？
您的供應商可能部分準確。 這可能會讓他們在兩週內完成這一部分。 但需要一周的時間才能從供應商處獲得原材料。 然後再過兩天檢查這些原材料。 然後再花五天的時間將其計劃在生產計劃中。 再過一個星期把它從門外運到你手中。 這是五個星期！ 這是他們的籌備時間。
你有這些相同的時間細微差別。 當你的客戶詢問你的交貨時間是什麼時（而不是交貨時間），確保你考慮了所有的供應商交貨時間和你自己的內部接收，檢驗，計劃，生產和交貨時間在你回答之前。
庫存控制
你有多少產品？ 它在哪裡？ 它有什麼樣的形狀？ 花費你多少錢？ 而且......你是否100％確定所有這些？
如果您無法確定地回答這些問題，則您沒有庫存控制（這包括寄售庫存 ）。 如果你沒有庫存控制，你花的錢比操作你的業務所需要的更多。
考慮一下 - 如果你沒有足夠的庫存，你無法滿足你的客戶需求，你最終會把錢花在桌面上，或者增加費用來支付加急費用或快遞運費 - 然後吃掉你的利潤。
如果你有太多的庫存，你已經超支了。 你的錢在你的供應商的銀行帳戶（更不用說支付存儲和保證你的多餘庫存）。
如果您不知道自己是否有足夠的產品或者產品過多，那麼您很有可能最終購買現有的庫存（即花費過多），或者不向客戶發送訂單你以為你可以運送（即失去收入）。
要獲得和維護庫存控制， 您需要執行年度實際庫存盤點和定期週期盤點 。 並做好他們。 並繼續做他們。
供應鏈比這更多 ......但如果你是小企業主，你可以處理採購和供應商管理......你會降低成本。 如果您牢牢掌握您的交貨時間，並且可以將它們傳達給您的客戶......您會準時發送給客戶。 如果你有庫存控制 ......你將管理你的公司成本。
如果你做到了這一切，就可以在需要時為顧客提供他們想要的東西......並通過盡可能少花錢來完成 - 這是優化供應鏈的定義 。 做得好。