如果不知道自己掌握的是什麼,優化供應鍊是不可能的。
但是,如果您的庫存沒有100%的準確性,那麼將有一天您會派出倉庫員工為客戶訂單選擇一個SKU並且它不會在那裡(或者沒有足夠的) 。
那麼,您沒有100%庫存準確性的十大理由是什麼?
10. 你最後的實物庫存是什麼時候? 如果超過12個月前,現在就做一個。 繼續,我們會等待。
什麼,你回來了? 你是否在每一個倉庫地點都計算了每件物品? 你有沒有驗證你的計數?
9.兩個月後,再做一次。 整個實物庫存。 使用兩個月前的實際庫存結果作為基準,然後從現在開始淨化您的所有交易(收據,發貨,報廢等)以獲得永久性庫存。
這就是你的系統(MRP或Excel電子表格或懸掛在倉庫中的剪貼板)告訴你,你有。 現在,再算一次。 調和。 你正在努力達到100%的準確率。
8.你的周期計數程序如何? 如果你的回答是“我們沒有循環計數程序”,或者更糟的是,“什麼是循環計數程序” - 請點擊此鏈接 。
庫存準確性不會發生,因為您每年檢查一次或每季度檢查一次。
您需要每天計算一些庫存量。 那就對了。 即使它是每天一部分(理想情況下每天都有一個不同的部分 - 價值高,數量大或對客戶供應非常關鍵 - 即您的“A”庫存物品 )。
7.你的零件號碼是什麼樣的? 相信與否,庫存問題可能是由於某人認為零為“O”(如“鴕鳥”)或一個是“我”造成的。
盡一切可能防止零,一,我和O在您的零件編號命名約定。 (Two's和Z's也很棘手。)
即使你是條形碼編碼和掃描條形碼 - 沿著線條的某個地方,人類將會讀取該部分的編號並鍵入它。 請聽我講這個。
6.你有WMS嗎? 這代表倉庫管理系統,如果你不知道這個事實,那麼你可能沒有。
WMS可以幫助您管理庫存(您的庫存數量,庫存數量,分配的數量,接收碼頭的等待時間),如果您有超過20個庫存單位,則可能需要考慮獲取庫存。 或者使用一個使用3PL的3PL。
5.你使用你的WMS嗎? 如果您知道您的WMS,因為它的桌面上沒有任何人每次點擊的圖標,那麼您可能會遇到庫存準確性問題。 因為WMS是您的會計人員應該用來評估您的庫存(以及您的公司)的值。
指派貴公司的某個人對您的庫存準確性負責。 給那個人一個剪貼板和管理員權限給你的WMS。 然後回到這個列表中的#10。
4.你如何處理“一次性”? 假設一個潛在的新客戶想要一個樣本,並且您必須從庫存中抽取它,但它們尚未設置在您的系統中。
或者現有的客戶希望你倉促運送貨物,並且你知道運送貨物的最快方式就是讓你從倉庫中取出並將其放入信封中。 還有其他一些原因,人們會將庫存拉到庫存控制系統之外。
如果對“如何處理一次性”的回答是你自己寫了一篇關於Post-It的記錄,那麼請回到#10並重新開始。 100%的庫存準確性要求您擁有流程驅動的庫存管理系統。 不應該有一次性的事情。
3.您的庫存是否可盜用? “可盜用”的庫存控制定義是“是人們想要的東西,他們很容易接受?”。
如果你的庫存是由煤渣塊和鐵砧組成的,那麼你可能會有更少的偷盜問題,那麼那個賣智能手機和金幣的傢伙就會有問題。
確保您的庫存安全性是密封的。 並循環計數。 每天。
2.你使用什麼UOM? 這是“度量單位”,如果您不知道這一點,請與您的供應商和客戶核實。 確保你沒有訂購“盎司”,而你的供應商沒有以“瓶子”運送給你,而你的客戶也沒有購買“案件”。
相信我,它一直在發生。 即使您使用“eaches”作為您的UOM,請確保您的客戶不會將“托盤”視為“每個”。
1.你如何衡量庫存準確性? 你是否正在看你的WMS,看到你應該有10件物品,然後出去尋找10件(床對床計數)? 還是你在計算你有什麼,然後檢查你的WMS,看看它說了什麼(地板到桌面計數)? 你應該兩個都做 。
是的,即使您可以按照這些步驟來實現100%的庫存準確性!