對於成千上萬的公司來說，這種實施ERP軟件的方法非常有效，並將繼續吸引大多數大中型企業。 有一種替代方案可以讓中小企業實現更大的ERP解決方案，但能夠完全自定義產品以滿足他們的需求。 開源ERP解決方案為公司免費提供源代碼庫作為實施的起點，從中可以調整代碼以適應其特定需求。
開源ERP的優勢
開源軟件已經在業務工作中取得了重要的立足點，開源ERP和客戶關係管理（CRM）解決方案是該流程的下一個演進步驟是很自然的。 開源ERP和CRM解決方案可以由公司購買並按原樣使用。
提供開源ERP解決方案的軟件公司開發的產品可以在有限配置和數據輸入的情況下直接使用。
然後，公司可以在評估模式下使用產品而無需定制，然後再決定進行哪些更改（如果有的話）。 由於沒有預付許可證費用，因此公司沒有審查開源ERP解決方案的重大風險。
因為公司已經擁有源代碼，所以開源ERP的定制比傳統的ERP解決方案更簡單。
通過使用公司的內部編程人員或外部編程團隊（可以由開源ERP提供商或開源社區開發人員提供）可以實現變更。 由於像SAP這樣的主要ERP解決方案的顧問和程序員每小時可以超過一百美元，開源解決方案的編程將會大大減少。
運營開源ERP解決方案確實可以讓公司選擇在業務流程發生變化或公司發生變更時繼續更新現有代碼，例如併購。 通過開源ERP實施，當軟件供應商希望停止支持某個版本時，不會強制進行升級。
開源ERP的缺點
操作包括支持，更新，維護和風險在內的開源ERP系統當然是不利的。
- 支持 - 開源ERP大多免費下載，但軟件的支持不是。 如果公司擁有內部技術部門，那麼系統的開發和支持可能不需要任何外部公司。 對於沒有有限技術經驗的小型公司，他們可能不得不依賴開源軟件或其他技術公司的提供商來開發和支持該產品。 這種依賴外部資源來支持企業系統可能非常昂貴。
- 更新 - 利用許多開源ERP解決方案，代碼一直在由軟件提供商進行開發，他們可能會提供大量更新和修補程序來解決問題或增強功能。 這些更新可能需要公司方面的額外測試，以確保更新或補丁不會對安裝的解決方案造成任何問題。 如果一家公司資源有限，無法進行回歸測試，那麼這可能需要聘請技術公司來執行此操作。
- 維護 - 如果公司修改了開源ERP的源代碼，則這些更改可能會使故障排除和一般支持變得困難，以至於很難獲得支持。 如果內部技術部門做出重大改變，那麼該系統可能只能由該組織支持。 重大中斷和系統崩潰可能不會
- 風險 - 運營開源ERP解決方案有很多風險，如支持，維護和更新，但還有其他風險問題，例如軟件提供商的可行性，開源軟件可能會在未來變成封閉的來源，並且可能會出現圍繞開源ERP的法律問題。
概要
開源ERP解決方案可以讓一些公司擁有和運營資本支出有限的ERP系統。 當一家公司購買對其係統和開發工作的支持以結合獨特的業務流程時，成本也相應增加。 應該考慮開源ERP的缺點，包括獲得軟件支持的能力以及在發生重大系統故障的情況下公司可能獨立運作的可能性，這可能會導致運營中斷一段時間的時間。