VMI是供應商為其客戶創建訂單的過程
這種安排可以改善供應鏈績效，但可以減少庫存並消除缺貨情況。
VMI和EDI
通過VMI，供應商使用從電子數據交換 （EDI）獲得的數據，通過分銷渠道向客戶指定交貨數量。
有許多EDI交易可以構成VMI流程的基礎，852,855和856。
第一個是產品活動記錄，即852。該EDI交易包含銷售和庫存信息，例如關鍵產品活動和預測措施，例如
- 銷售數量（美元）
- 售出數量（台）
- 現有數量（美元）
- 現有數量（台）
- 訂購數量（$）
- 訂單數量（單位）
- 收到的數量（美元）
- 收到的數量（單位）
- 預測數量（$）
- 預測數量（個）
EDI 852信息可以每週從客戶發送給供應商，或者在大批量行業中更頻繁地發送給供應商。 供應商根據852傳輸中的這些數據做出訂單決定。
供應商檢查從供應商處收到的信息，並根據供應商和客戶之間的現有協議進行訂單確定。
VMI軟件
許多供應商使用VMI軟件包來幫助他們確定訂單要求。
VMI軟件可以是ERP套件（如SAP）的一部分，也可以是獨立選件，例如Blue Habanero，LevelMonitor，NetVMI或其他產品。
該軟件將驗證數據是否準確和有意義。 它將根據數據和任何客戶信息（如促銷，季節性或新項目）計算每個項目的再訂貨點數。
將客戶可用的每件商品的數量與每個位置的每件商品的再訂貨點進行比較。 這將決定是否需要訂單和所需的數量。
在VMI中使用的第二個EDI交易是採購訂單確認，即855。發送給客戶的此EDI文檔包含許多字段，包括：
- 訂購單號碼
- 採購訂單日期
- 採購訂單行項目
- 數量
- 價錢
- 項目編號
- 項目描述
- 貨運費
- 發貨日期
一些供應商向他們的客戶提供預先發貨通知（ASN），以通知他們接收訂單，這被稱為EDI 856。
ASN在時間和內容上與採購訂單確認不同。 856在發貨後發送給客戶，而不是在訂購時 。
為什麼使用VMI？
VMI的好處之一是供應商負責在需要物品時提供給客戶。 這消除了客戶擁有重要安全庫存的需求 。 為客戶降低庫存可以節省大量成本。
客戶還可以從降低的採購成本中受益。 由於供應商收到數據而不是採購訂單 ，採購部門必須花更少的時間計算和生產採購訂單。
此外，消除了採購訂單更正和對賬的需求，進一步降低了採購成本。 降低倉儲成本也可以節約成本。 較低的庫存可以減少對倉庫空間和倉庫資源的需求。
製造商可以從供應商管理的庫存中獲得一些好處，因為他們可以訪問銷售點（POS）數據使其預測更容易。 製造商還可以將他們的客戶促銷計劃用於預測模型，這意味著在促銷活動運行時將有足夠的存貨可用。
由於製造商對其客戶的庫存水平具有更高的可見性 ，因此更容易確保庫存不會出現，因為他們可以看到何時需要生產物品。
底線是優化的供應鏈意味著您可以在需要時向客戶提供他們想要的產品 - 並通過盡可能少花錢來實現這一目標。
使用供應商管理的庫存是一些公司用來完成這項工作的採購訂單和庫存補貨工具。
文章由供應鏈與物流專家Gary Marion更新。