EDI的基礎知識以及如何將其用於您的業務
EDI交易是公司使用的電子商務領域之一，例如，一家公司可能希望以電子方式向另一家公司發送採購訂單，這可以使用EDI執行。
EDI交易被設計為獨立於公司使用的通信或生成EDI數據的軟件技術。
EDI格式
然而，有些標準決定了每個消息應該如何格式化。
有四個EDI標準：UN / EDIFACT，這是唯一的國際公認標準，主要用於北美以外地區，ANSI ASC X12是北美地區使用的標準，英國零售公司使用的TRADACOM和ODETTE歐洲汽車製造商使用。
EDI的實施對於公司很重要，因為它可以顯著降低發送文件的成本 。
EDI成本與收益
紙質採購訂單需要資源來打印採購訂單，傳真或將其發送給供應商。 EDI自動將電子文檔發送給供應商，從而降低發送採購訂單的成本。 EDI實施成本節約的研究已經完成，其中包括2008年阿伯丁集團的一份報告，其中強調在美國生產和發送紙質採購訂單的成本為37.45美元，而使用EDI發送電子採購訂單的成本僅為23.83美元。
並非所有公司都使用EDI。 實施和維護執行EDI所需的技術是有成本的 。 每個公司想要使用EDI的每個貿易夥伴都可能需要資源進行設置，對於沒有技術資源的小型公司或公司而言，這可能會導致成本過高。
一些自稱使用EDI的公司可能以電子方式接收訂單，但無法自動將這些訂單加載到其銷售系統中。
EDI訂單被打印出來並手動輸入到他們的計算機系統中。
這種情況在公司具有不具備接受或生成EDI訂單的能力的老化訂單系統時很常見。
EDI如何工作
EDI消息在貿易夥伴之間傳輸有多種方式。 最常見的方法是使用增值網絡或VAN。 這允許公司發送傳輸，然後由VAN進行審查，然後發送給正確的收件人。
最近使用了一種用於EDI傳輸的新方法。 這就是所謂的AS2，代表適用性聲明2，並得到了沃爾瑪的支持，沃爾瑪要求所有供應商都使用這種方法。 使用AS2，EDI文檔通過互聯網傳輸，文檔的安全性通過加密和使用數字證書來實現。
有幾十個EDI文件可以由公司及其貿易夥伴實施。 根據ANSI ASC X12標準，EDI文件是一系列的一部分，例如訂單系列，倉儲系列，財務系列等。
此外，還有一些涉及具體行業的系列，如政府，保險，抵押貸款和汽車。
對於許多公司來說，他們只會與他們的貿易夥伴實施少量的EDI文件，通常是訂購系列，物料處理系列和交付系列。
例如，一家在他們和第三方物流公司之間實施EDI的公司可能只實施了五份EDI文件，例如倉庫裝運訂單的EDI 940，倉庫庫存轉移貨物建議的EDI 943，倉庫庫存轉移的EDI 944收貨建議，倉庫裝運建議的EDI 945以及倉庫庫存調整建議的EDI 947。
供應鏈中常用的EDI交易
753請求路由指令
754路由指令
816組織關係
818佣金銷售報告
830計劃時間表w /發布能力
832價格/銷售目錄
840請求報價
841規格/技術信息
842不符合報告
843對詢價請求的回應
845價格授權確認/狀態
846庫存查詢/建議
847材料索賠
848材料安全數據表
850採購訂單
851資產計劃
852產品活動數據
853路由和運營商指令
855採購訂單確認
856船舶通知/艙單
857發貨和計費通知
860採購訂單變更請求 - 買方啟動
861收到諮詢/接受證書
862船期
863測試結果報告
865採購訂單變更確認/請求 - 賣方啟動
866生產順序
869訂單狀態查詢
870訂單狀態報告
873商品移動服務
874商品流通服務響應
878產品授權/取消授權
879價格信息
882直接店鋪交貨摘要信息
885零售帳戶特徵
888項目維護
889推廣公告
890合同和回扣管理
893項目信息請求
895送貨/退貨確認或調整
940倉庫裝運訂單
943倉庫庫存轉移裝運通知
944倉庫庫存轉儲收貨通知
945倉庫裝運通知
947倉庫庫存調整建議
由物流和供應鏈專家Gary Marion更新。