公司更喜歡一封信，確切地說明你需要什麼，而不是像你提供給基金會那樣的更正式的提案 。
有些公司確實有在線申請表格 ，請檢查是否屬實。 致電企業辦公室處理企業捐贈將會收到此信息或訪問商業網站。
下面是一封虛構的樣本信，要求公司根據Grant Writing for Dummies （從亞馬遜購買）的作者Beverly A. Browning推薦的格式要求贈送實物。
請注意，即使這個請求是一封信，但它是非常具體的。 它詳細描述了組織的工作，並詳細說明了該公司需要的內容。 你可以越具體，公司就越容易說是。
除了你的要求的細節， 包括一個甚至會觸及公司的故事 。 在這封信中，後記包含了這個故事。
2015年8月26日
Gravitas鄰里高級中心
90123 S. Lindenwood Lane
季風，IA 14399-5678
電話：485-312-4890
傳真：485-312-4892
電子郵件：GSC@monsoon.ci.ia.gov
網站：www.gravitassrcenter.org
Lauren M. Funder女士
高級副總裁兼公司授予人員
庫珀餐飲設備公司
10903 Birdseye Terrace
季風，IA 28281-7777
親愛的錢德女士：
65歲以上使用我們高級中心的425人中有200人被認為生活在國家貧困線以下。 大多數人通過我們的現場餐飲計劃獲得早上和中午餐。
在過去的兩年中，9區巴特勒縣生活在貧困線以下的老年人數量每年上升10％。
其中許多人已經找到了我們的老年中心和我們的日常膳食計劃，在那裡我們每天提供近300份早餐和午餐，以收入為基礎的滑動費。
我們高級中心周圍的居民區主要包括中下階層家庭，工作窮人和老年人，他們的小住房，高級公寓或成年子女的固定收入較低。 老年中心是大多數人在家外唯一可能的安全環境，他們幾乎每天都會接受陪伴，娛樂和溫暖的餐飲。
位於愛荷華州Monsoon的The Gravitas高級中心由巴特勒縣老齡委員會於1985年成立，該委員會為全縣75平方英里的高齡人口提供服務。
Gravitas鄰里老年中心的使命是提供一個安全和滋養的環境，以支持社區的老年人的社會，身體和健康需求。
超過100名志願者和四名全職工作人員全年協助中心的日常活動和活動。 該中心提供了幾項傑出的計劃，例如：
- 永遠年輕：一個有不同身體能力的小組的鍛煉計劃。 這些團體包括舞蹈課，椅子瑜伽，戶外步行活動，在中心的場地上使用1/2英里的賽道，以及在中心的室內游泳池中進行水中有氧運動。
- 大腦遊戲：針對各種興趣和能力的遊戲程序，包括電腦遊戲，瑣事和謎題，以及國際象棋，跳棋和其他棋盤遊戲。 這個項目包括幾個閱讀小組，以及愛荷華大學的教職員和學生提供的腦奧運項目。
- 現在講課：長壽和老齡化專家的一系列演講，以及季風社區劇院的電影和舞台表演，以及由唱歌，跳舞和表演的學童小組參加的一系列演出。
- 膳食為生活：服務熱的早餐和熱的午餐根據聯邦標準為年齡適當的營養。 在任何一周，我們提供約800餐。
根據美國老年醫學雜誌 2015年5月號的報導 ，如果老年人有一個安全和有吸引力的聚會場所，並且每天至少接受一次營養餐，那麼老年人的身心活動可能性高達 89％。
如果不是Gravitas社區老年中心的工作，我們社區的老年人將沒有這些優勢。 許多生活在貧困線以下的人永遠都不會得到營養餐，更不用說一天兩餐。
事實上，許多鄰里的長者會發現自己處於孤立狀態，沒有安全的機會去鍛煉，社交或鼓動他們的大腦，如果這不是我們的設施。
該中心每週從上午8點開放至下午6點，每週六天開放。它為我們社區中服務不足的老年人提供社交機會和鍛煉身心。
中心牆內的溫暖和歡笑，證明了高級中心為我們社區提供的快樂和健康。
不幸的是，我們的膳食計劃有破舊和過時的家電。 作為中心的執行主任，我寫信給你要求貴公司製造的商品爐和冰箱的禮物。
您的公司不僅位於愛荷華州Monsoon，離Gravitas社區的高級中心不遠，而且您的商用廚房設備也因其耐用性和功能而聞名。 我知道，因為我對廚房設備進行了廣泛的研究，貴公司的產品脫穎而出。
我的68B2型商用爐和烤箱以及98立方英尺的583J型冰箱給我留下了非常深刻的印象。 考慮到我們準備的膳食數量和我們所服務的人員，這兩種電器對我們的中心都能很好地工作。
如果你的公司選擇幫助我們的中心，你將會貢獻更多的不僅僅是設備。 您將成為每週為400多名老年人提供健康生活的關鍵合作夥伴。
您的幫助和我們的服務的結果意味著我們的老年人，其中許多人很窮，可以盡可能長久地活下來，保持警惕，並積極活躍身體。 這些長者永遠不應被視為過重的行李，而只要他們居住，我們社區的成員就會受到重視。
非常感謝您花時間閱讀此提案，並請隨時與我聯繫，電話是485-312-4890，對此請求有任何疑問。 我們非常需要新的廚房設備，並希望在新的一年開始。
希望你的伙伴關係，
Janice Head，MA
執行董事
Gravitas鄰里高級中心
附件：年度報告，計劃手冊和來自季風城的信件
PS當我給你寫這封信的時候，我收到一位高級女性家人的電話，迫切希望找到一個安全的地方，他們的母親最近從紐約抵達，可以找到與她同齡的其他人在她的新社區見面。
我可以向他們保證，他們的母親會在中心找到一個熱情的社區，以及許多能夠保持她健康，活躍和警覺的項目。 星期一早上他們預約帶他們的母親去中心接受介紹和巡迴演出，我可以聽到他們的聲音緩解。