看，媒體人員和新聞作家正忙著。 背景資料的目的是為他們解析信息。 你希望他們掌握關於你的故事的事實，對嗎？ 你不想讓他們挖！ 背景資料是另一個獨立的，獨立的信息，作為一名作家，您可以向媒體提供信息！
所以，你最好把它做好！
背景資料中包含什麼？
正如本樣本背景中所展示的那樣，作品的主要組成部分是故事的主要概述，問題的歷史，正在採取的當前行動的摘要（即是什麼使故事成為當前和重要的NOW）以及一些說明性的故事（通常是情緒化和緊迫的），這些故事在撰寫故事或報導時對記者可能有用。 這些通常包含在背景資料中，而不是新聞稿或諮詢，因為發布和諮詢必須簡短和切合實際。
示例Backgrounder
請注意，這是我為客戶編寫的實際背景資料的重新修訂/重新設計，以及我在本系列公關/媒體文章中提供的許多樣本 。
和我的大部分樣品一樣，下面的背景會以常規字體顯示樣品，並以斜體顯示說明 。
XXXX局勢中的違憲行為（簡要標題概述了原因或組織）
機構名稱
背景資料（標記為方便記者）
（以下部分將對問題，事件或組織進行簡要總結。）在為我們的（插入樣本任務）任務工作的過程中，一個倡導者和社區團體的聯盟已經註意到有關違規行為的驚人類似故事（插入樣本組）部分的超越權力（插入樣本情況）。 （請注意，這篇介紹直接指出了這一點，並回答了很多基本的人，為什麼類型的新聞問題，它也指出了這個問題的主要參與者） 。
與（目標群體）在各種項目上合作的聯盟成員注意到了這種模式，並分享了引發進一步研究的事件。 該研究的現狀是“信息自由法”（FOIA）要求提供與（情況）相關的材料。 （信息自由法的要求參考了這個特殊背景的新聞稿。）
在這裡插入一個匯總字幕（請記住，作家，字幕和章節可以實現略讀，這是最忙碌的記者們的時間！）
（此時，背景資料會深入研究情況的重要細節，請使用此示例來辨別這些詳細信息的格式。）此小組通常會進入常規操作或情境以在社區內執行操作。 然而，這個小小的情況就變成了（相關問題的陳述，給出了證據和細節）。
為了提高這些情況的透明度，我們的聯盟開始深入研究導致這些事件加劇的機制和溝通。 FOIA要求於X日正式提交。
插入關於下一段的字幕（再次，作家，請記住，字幕是你的朋友。）
“信息自由法”要求提供關於（針對性群體）向其他社區機構提供此類援助並參與類似活動情況的信息，其在此問題上的法律權限範圍，適用的政策指導，提供的培訓材料，統計數據以及作為這些實踐結果向（代理）提交的投訴。
（再次在這裡，我們選擇了另外一個小節:)違規和後果
這些做法可能會侵犯個人的憲法權利（這裡增加情況）。 另外，（樣本代理）的使用會導致對（目標群體）的歧視。
（宣傳組）的聲音（這是我們將開始講述說明性故事的地方，並且副標題應該與那個基調相匹配並引起新聞記者的注意，這些故事通常會給記者留下很大的偏見）。
這些說明性故事由（倡導組織）收集，並可由新聞界成員用來撰寫關於（手頭的問題）的故事和聲明。
（在這個空間裡，插入了幾個故事，這些故事反映了手頭的問題，並提供了大量的例子和細節，在這個特定的例子中，這些關於一個段落的簡短故事是用圓點來描述的，再次，我們試圖讓記者。）
關於倡導組織（此小標題下的部分提供有關組織本身的必要背景信息。
這個空間講述了一個簡短的歷史，介紹了該組織推出背景資料的過程，並且經常包括組織使命，會員和其他重要信息，以便媒體可能需要知道。 請務必包含網站和聯繫信息。
結論：您的樣本背景
你有它，一個例子背景頁面。 該頁面頂部有組織標題，底部有聯繫信息。 它以PDF格式發送（這是一個堅實的選擇，通常是預期的，記者可以輕鬆訪問）以及新聞稿。 兩人都被明確標示給目標記者。