儘管撥款提案遠非灌籃大賽或資金緊急情況的答案，但它們在支持大多數慈善機構方面發揮了作用。 補助金要成功，應該是您的整體籌款計劃的一部分 ，有自己的日程安排 ，以及專職的贈款作家，無論是在職員還是合同簽訂 。
補助金來自各種來源，如基金會 ， 公司或政府機構，但大多數需要類似的信息。 至少也有三種不同類型的提案，從一封信到一份全面的提案。
以下是贈款提案中最常見的部分，以及您應該包含的信息。 即使您提出的提案不是標準提案，您也可能需要大部分構成完整提案的信息，但採用縮略形式。
儘管你最後會寫封你的求職信，但不要輕言放棄。 將其視為您的贈款建議書的前沿。 捐助者對您的非營利組織的看法取決於這個第一印象。 您需要向特定的人致函，簡要說明您的建議所要求的內容，並總結您的計劃。 請記住，這將是您第一次有機會與可以資助您資助的人聯繫。 讓他們關心你的使命。
摘要出現在您的求職信之後。 它可以幫助設保人一眼就明白你在問什麼。 摘要可以簡短為幾個句子，但不超過一頁。 目標是完整但簡短。 總結介紹了將來的提案。 它應該吸引讀者繼續前進。 需求聲明是您的撥款建議的內容 。 你必須說服資助者，你打算做的事很重要，你的組織是正確的。 永遠不要認為你的總結的讀者對這個問題有很多了解。 利用你的專業知識來解釋它，但讓它易於理解。
不要成為知識詛咒的犧牲品。 記住成為新手是什麼樣的，並相應地寫下你的需求陳述。 解釋為什麼這個問題很重要，以及你做了什麼研究來了解可能的解決方案。
你的目標和目標解釋你的組織計劃對這個問題做些什麼。 說明你希望通過項目（目標）完成什麼，並闡明你期望達到的具體結果（目標）。 將目標看作是一般成果和目標，以此作為實現這些結果的具體步驟。 刷新SMART目標。 準確地告訴設保人您將如何實現您之前設定的目標和目標 。 您可能需要在本節中提供邏輯模型，以圖形方式解釋您的提案的各個部分如何協同工作以實現您希望完成的任務。 盡可能詳細地描述誰會做什麼和什麼時候做什麼的時間表和細節。 你將如何評估你的計劃的成就？ 資助者想知道他們的美元做得很好。 現在決定如何評估項目的影響。 包括您將保留的記錄或將收集的數據以及您將如何使用該數據。 如果數據收集需要花費金錢，那麼一定要在預算中包含這些費用。 許多組織聘請外部評估人員進行客觀評估。 你有沒有收到其他來源的專項資金？ 或者你問過其他來源？ 大多數資助者不希望成為項目支持的唯一來源。 請務必提及您期望的實物捐助，例如會議場地或設備。 這是一個時間有限的試點項目嗎？ 還是將進入未來？ 如果是這樣，你打算如何資助它？ 長久以來它是可持續的嗎？ 在幾個段落解釋為什麼出資者可以相信你負責任地和有效地使用其資金。 記下你的組織的簡短歷史，陳述你的使命 ，你所服務的人群，並提供你的記錄概覽。 描述或列出你的程序。 即使您知道出資者或從此之前獲得過該組織的補助金，也應該完成您的提案的這一部分。 永遠不要理所當然地認為閱讀這個建議的人知道你的歷史。
你的項目會花多少錢？ 附上顯示預期費用和收入的簡短預算。 費用部分應包括人事費用，直接項目費用和行政或管理費用。 收入應包括收入和貢獻收入，如捐贈。 10 - 其他材料
資助者可能希望看到以下內容： - IRS信函證明您的組織免稅 。
- 董事會及其附屬機構名單。
- 當前會計年度的預算。
- 如果你在新的一年的幾個月內，你的下一個財政年度的預算。
11 - 把它放在一起
如果您通過郵件提交提案，請將所有內容與封面和封面信一起放入。 您可能需要讓您的首席執行官和董事會主席簽署封面表或信函。 你不需要一個奇特的粘合劑，但它應該都是整齊的輸入和沒有錯誤。 在線補助金申請已經變得很受資助者的歡迎。
最全面的贈款樣本可能是基金會中心的獲獎建議指南。 它有35個資助建議。 每個樣本都包括一個批評。
基金會中心還在其網站的樣本文件頁面上提供了用戶提交的樣本贈款，信函提案和詢問函的在線收集。