簡短但邀請
Winning Grants的作者Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath指出，這封求職信應該：
- 將您的組織介紹給正確的人員;
- 向資助者保證這個項目得到了你的董事會的支持;
- 並陳述你所要求的......多少和什麼。
你何時包括求職信？
向公司和基金會提供求職信，但不適用於聯邦或州的贈款申請。 這些出資者只需要他們要求的東西。 他們很少要求求職信。
良好的求職信的屬性
你的求職信應該是：
- 簡要
- 趕快點
- 不僅應該重複提案中的信息
- 應告訴讀者您對捐贈者的理解程度以及您的贈款如何滿足捐贈者的要求
Beverly A. Browning， Grant Writing for Dummies的作者，建議你在完成整個提案之後，以及當你處於一種反思的情緒時，寫下求職信。 勃朗寧說：
“當你認為自己的偉大成就（完成的資助請求）時，讓創意，你的大腦右側開始，並將你的成就感與能幫助你實現計劃的人聯繫起來。”
格式化你的求職信
遵循這些基本知識，你不會出錯：
- 使用你的組織的信頭。 在完成的授權申請上的求職信上寫上同一日期。 這是您將贈款提案發給設保人的日期。 使用相同的日期可以使提案包中的所有文件保持一致。
- 對於內部地址（位於信件的頂部），請使用基金會或公司聯繫人的姓名和職位，然後使用資金來源的名稱，地址，城市，州和郵政編碼。 請用電話或電子郵件仔細檢查這些信息。 這些信息經常變化，因此請確保您有當前的名稱和地址。 此外，當您提交電子交付申請時 ，您可能不知道具體名稱。
- 在您的稱呼中，請使用“親愛的”以及個人頭銜（先生，女士，夫人，博士，先生等），然後是姓氏。 你寫信給某個人是至關重要的。 致電基金會或公司辦公室，確保您擁有合適的人員和正確的個人頭銜。 這些細節似乎並不重要，但它們確實很重要。
- 你的第一段應該簡短並且重點突出。 介紹你的組織（它的法定名稱）並告訴資助者你要求多少錢以及為什麼。 包括一個或兩個關於你的組織的工作，然後包括一個基於研究的觀點，表明你的組織需要做什麼。
- 寫一兩個簡短的段落。 說明你的項目的目的，以及它如何符合出資者的使命或資助優先順序。 包括董事會完全支持該項目的事實。
- 總結段落結束你的信。 添加這個融資合作夥伴關係對您的項目目標受眾的意義。 您可能還希望包含邀請參加實地考察。
- 使用諸如“真誠”之類的結尾。
- 該信應由執行董事或董事會主席或兩者簽署。 在簽名下方，鍵入簽名者的名字，中間名，姓和職位。 儘管教育署或董事會主席應該在信上簽名，但在最後一段末尾，請包括聯繫信息以便最好的人回答問題。
- 在信的底部，加上“ENCLOSURE”（全部大寫）。
求職信應該多久？
大多數專家建議您將求職信限制在三個或四個段落中的一頁上。 由於讀者有完整的建議，所以你不想讓自己不耐煩，因為不得不閱讀長篇求職信。
您的求職信的語氣和細節可能會有所不同，具體取決於您是否在發送調查問卷（LOI）後被邀請提交完整的提案，或者該項目是您組織對此特定基金會的第一個方法。
樣本求職信
瑪麗史密斯博士
方案幹事
社區基金會
4321普通巷
一些城市，YZ 55555
親愛的Smith博士：
部分城市老年中心恭請地向我們的高級拉丁裔社區拓展試點項目提供5萬美元的贈款。
作為安縣最大的高級中心，每天為450多名老年人提供服務，我們意識到我們服務區的人口變化。 我們致力於發展和調整我們的中心以滿足新興需求。 高級拉丁裔社區拓展試點項目將使我們能夠試行一年的努力，以確定我們的中心是否能夠有效地：
- 為我們中心服務的拉丁裔社區的老年人提供全面的健康和社會服務
- 提升並充分整合了部分城市高級中心的董事會，員工和志願者的文化素質。
我們的董事會對這個計劃非常熱心，並且很想推出這個計劃，所以我們可以成為我們所有社區中需要這些服務的老年人最具包容性和文化能力的中心。 我們是否應該在試驗年結束時發現該計劃實際上是成功的，我們的董事會已承諾將該項目的部分年度費用納入年度運營預算中，以便該計劃成為我們核心服務的組成部分。
通過這個項目，該中心將成為拉丁美洲健康接待處，任何縣的家庭以及我們中心15英里範圍內的三個社區診所提供的主要轉診。 我們也會接受來自我們直接服務區域內任何其他社區機構的講西班牙語的老年人的轉介。
感謝您考慮我們的要求。 我將在下週跟進您的回答，以回答您可能遇到的任何問題，並了解我們是否可能會見您，討論我們提案的優點。 同時，如果您有任何問題，請隨時聯繫我們的發展總監Connie Jones，電話：（555）555-5555，x555或cjones@scsc.org。
此致
簡可愛
執行董事
外殼
*信函轉載（經修改），獲得 Winning Grants，Step by Step ，第二版，Tori O'Neal-McElrath，Jossey-Bass，2009年的 許可 。
3種方式來彌補你的求職信
- 寫得太多。 求職信不是論文，也不是完整的提案。 保持簡短並且重點提示：讓其他人閱讀它。 他們明白嗎？
- 用大詞彙 。 如果你去讀研究生，你會學會以復雜的方式寫作。 不要這樣做。 你不想用你的博學來打動別人。 你只想盡可能自然地陳述你的情況。 如果你不知道何時你的寫作過於復雜，可以使用海明威這樣的應用程序。 它會告訴你什麼時候你的句子很難閱讀，什麼時候你太羅嗦。
- 製造語法錯誤 。 如果你不確定你的語法，不要冒險。 在WORD中使用語法檢查，還可以通過語法等應用程序運行草稿。 有一個免費版本，但付費版本遠遠超出了典型的必要語法檢查。
你如何使你的求職信脫穎而出？
可悲的是，但你的撥款建議可能在一個典型的基金會平均每年會看到的數百或數千。 你的求職信可以使裁員在下一步獲得資助方面發揮重要作用。 但是你怎麼能讓它脫穎而出呢？
那麼，不要嘗試任何“可愛”。 基金會官員不會留下深刻的印象。 但是，您可以包含一段關於您的組織為什麼能夠最好地完成此任務的段落。 調查你的競爭組織，並評估你的成績如何以及在哪裡。 這可能取決於你的員工和志願者的力量，你對這個特定問題的體驗，或者你喜歡的社區支持。
你不必提及競爭對手的名字或批評它們。 只要突出你的優點。 這是與辦公室內其他人協商的好時機。 將幾個人聚集在一起，集思廣益，了解您的非營利組織的優勢。
資源：
Grantseekers的故事講述 ，第二版，Cheryl A. Clarke，Jossey-Bass，2009，亞馬遜購買。
Winning Grants Step by Step：完整的工作手冊，用於規劃，開發和編寫成功的建議，第4版，Tori O'Neal-McElrath，Jossey-Bass，2008，從亞馬遜購買
Grant Writing for Dummies ，第5版，Beverly A. Browning，Wiley，2014.從亞馬遜購買