詢問函有點像試鏡中的一部分。 如果事實證明你不合適，為什麼要花時間和資助者的時間？ 即使您在研究哪些基金會需要籌措資金方面做得非常出色，也很難確定您的組織和基金會是否合適。
建議書可以是您和捐助者是否匹配的另一個考驗。
從基金會的觀點來看，首先用兩到三頁的信件而不是完整的提案包進行第一批可能的融資想法會更快。 一旦基金會決定您的項目可能適合其目標和資金優先順序，它可能會要求您提交一份完整的提案。
對於非營利組織來說，詢問信也可能更容易。 但是，就像試鏡一樣，你不應該把意向書視為理所當然，或者只是快速地把事情搞砸。 LOI可能是您最好的第一印象。
您應該在LOI中包含哪些內容？
提案信與提案非常相似，只不過是一個小提案。 提案信或LOI只是授權作者使用的幾種提案之一。
您可以從您已經撰寫的贈款提案中提取意向書的內容，甚至可能已經獲得部分資助。
或者，您可以使用您正在籌備的潛在提案的信息。
在完成提案之前發送LOI是獲得有價值的反饋的一種方式，您可以使用這些反饋來修改提案創意。
典型的調查信件的要素
介紹
介紹應該是一個簡短的執行摘要 。
它包括你的組織的名稱，要求的金額和項目的描述。 您將要解釋項目如何符合出資者的指導方針和資金利益。
組織描述
簡明扼要地說明你的組織能否滿足你所說的需求。 簡要介紹一下您的非營利組織並提供您的計劃概述。 請務必直接連接您目前的工作和您想要的資金。
需求聲明
解釋您的項目可以滿足的需求 。 描述目標人群和地理區域。 提供一些重要的統計事實和幾個例子。
方法
你將如何解決這個需求？ 簡潔地描述項目，包括主要項目人員的主要活動，名稱和頭銜以及項目目標。
其他資金來源
如果您正在向其他機構或非營利組織尋求支持此項目 ，請在短文中提及它們。 包括你已經獲得的任何資金，並解釋啟動期後你期望如何支持該項目。
概要
重申項目的意圖，邀請其他問題，並感謝投資者的時間和考慮。
包括出資者準則中要求的任何附件。
您的詢問函可能需要也可能不需要預算 。 檢查出資者的指導方針。 一些準則是精確的，嚴格遵守準則是非常重要的。
但是， Winning Grants：Step by Step的作者Mimi Carlson建議你在回顧你的LOI時考慮以下問題：
- 我是否在第一段中說明了項目的名稱和我正在尋求的金額？
- 我的第二段是否充分闡述了該項目和任何相關項目？
- 我是否包含了我們的使命陳述？
- 我是否展示了項目的需求？
- 我是否清楚該項目將取得的成果？
- 項目的實施是否清晰？
- 我是否已經為這個項目和基金會的優先事項做了一個很好的合適的案例？
- 我是否包含任何已經承諾的資金的信息？
- 我是否包含可以回答問題的特定人員的聯繫信息？
在嘗試詢問信函之前，先查看完整提案的內容 。 你可以在基金會中心的優秀著作“基金會中心獲獎建議指南”中看到額外的調查樣本。
示例LOI
約翰亨特
方案幹事
Anywhere社區基金會
史密斯街625號
任何城市，XN 28905
親愛的亨特先生：
感謝您將這封信發送給您的Anywhere Community Foundation。 我們希望確定您有興趣收到我們的任何市高級中心的女性外展試點計劃的完整提案。 我們恭敬地要求您考慮撥款35,000美元。
這個項目是我們首次向家中的高級女性進行宣傳。 我們發現越來越多的高級女性在無法出門訪問我們的老年中心等設施時仍待在家中。
我們計劃在需要時向社區隔離的婦女提供社交機會，健康和保健信息以及社會服務。
我們的試點計劃正好適合您的基金會感興趣的領域：為老年人提供健康服務; 增加對家庭老人的宣傳; 並幫助老年人服務提供商在社區內實現更大的覆蓋面。
任何城市老年中心成立於1985年，是我縣最大的高級中心，每天在我們最近改建的設施中為400多名老年人提供服務。
我們的使命是通過提高生活質量來幫助老年人改善和保持健康，獨立的生活方式。
根據我們最新的調查，我們服務的老年人的滿意率非常高，達到95％。 我們全年提供營養午餐，社交機會，體育鍛煉機會和教育活動。
預計未來20年，我們縣的老年人口將增加30％。 許多老年人處於或低於貧困收入水平，並在一定程度上受到身體上的挑戰。
我們可以將這些老年人的一部分運送到我們的社區中心，我們現有的五輛麵包車目前每天為25-35名客戶提供服務。
然而，擴大交通系統的代價是昂貴的，並且不會讓我們擴大到足以服務於越來越多的家庭老年人，其中一些老年人根本無法離開家園。
因此，我們提議任何城市老年中心的婦女外展試點計劃，以測試向個人家庭提供服務的可行性。
我們認為，通過在一名專業工作人員（一名社會工作者）的監督下使用志願者，我們可以擴大很多家庭中的高級女性的視野。
由於我們社區中單身女性老年人佔優勢，我們限制了女性飛行員。 如果飛行員證明是成功的，我們當然會想擴大我們的計劃，包括家庭中的男性和夫妻。
我們一年的試點計劃目標包括：
1）每週對50名家庭婦女進行一次訪問;
2）招募100名志願者輪流進行這些訪問（許多志願者可以從我們現在訪問我們設施的老年人中招募）; 和
3）通過幾種可用的調查工具衡量，改善那些被訪問的老年人的健康和活動水平，全年按預先設定的時間間隔使用。
我們計劃包括在我們的家訪中的一些活動包括：
- 烹飪課程包含易於烹飪和營養的食物;
- 教導適合每個老人身體狀況的簡單運動程序;
- 通過玩紙板和紙牌遊戲引入社會化;
- 簡單的智力測試，
- 以及打擊孤獨和抑鬱，記憶力減退和缺乏精神刺激的標準方法。
我們一年的試點計劃總成本為70,000美元。 其中一半已經由縣政府和其他出資者承擔。
您的35,000美元投資將完成我們充分實施試點項目所需的資金。 我們的董事會對這個項目充滿熱情，我們已經有很多志願者表達了興趣。
我們期待與您的基金會合作開展這個令人興奮的項目。
如果您有任何問題或希望收到完整的提案，請隨時與我聯繫，電話號碼為490-982-1157（或通過電子郵件jiably@srcntr.org）。
我們衷心感謝您考慮我們的要求，並期待盡快收到您的回复。
此致
珍妮特B. Feelgood
執行董事
任何城市高級中心
PS附上我們最新的年度報告和我們高級中心提供的活動目錄。
（根據Winning Grants：Step by Step ，Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath（Jossey-Bass，2013）的許可，