但是，了解編寫贈款的一些基本原則，例如如何呈現項目成本，可以使贈款減少壓力。
贈款預算準備
- 在新頁面上打印
- 正確對齊數字
- 仔細檢查你的數字
- 包括列標題，如預算類別，請求資金，本地捐款和項目總計
整理您的預算，以便閱讀和理解。 讓另一個人看看你的預算。 他或她能理解嗎？ 如果不是，請返回繪圖板。
贈款的直接成本
您撥款的直接成本可能是您撥款預算中最重要的部分。 他們是你從資金來源要求的資金。 直接成本通常包括：
人員
如果您的計劃要求您支付員工費用，請在“人員”類別下包含該薪水。
如果你正在招聘新員工，確定實際工資可能會非常棘手。 一個地方要開始是與類似的組織核對，以找出他們在相似的職位上向計劃員工支付的費用。
指出薪水是否是年薪或小時工資。
如果按小時計算，則顯示小時和星期細分，例如每小時$ 10.00 X每週40小時X 52週= $ 20,800）
附加福利
附加福利是雇主必須為僱員支付的稅款和福利。 根據工資總額，他們通常平均約為25％，具體取決於您的非營利組織的規模及其福利方案。
法律規定的附加福利包括FICA （社會保險和醫療保險）， FUTA （聯邦失業稅/保險）， SUTA或SUI （國家失業稅/保險）和工傷補償 （在職意外保險）。
其他福利包括醫療保險和帶薪病假。 在預算中列出附加福利時，請務必注意“法律規定的標準政府福利福利套餐”，以防審查人員不知道附加福利包括哪些福利。
旅行
提案的預算中可能包含多次旅行。 雖然旅行費用是經過嚴格審查的項目，但有辦法讓他們獲得批准。
確保提供精確的公式和文件，說明為什麼需要旅行。 包括機票的費用，每晚酒店的費用以及您將要入住的夜晚的數量以及食物津貼。 使用現實但保守的數字，
設備
資助者經常仔細檢查購買設備。 為幫助他們了解設備成本，請向他們提供設備方案需求的文件。
設備成本應明確界定並包括規格。 例如，您可以使用高速復印機系統為委員會，工作人員和志願者復制報告和其他文件。
您應該解釋複印機如何幫助管理該程序。
供應
資助者以不同的方式限定或定義供應。 在包括本節之前，請務必檢查資金來源。 解釋耗材如何幫助運行程序。 此外，還將供應分為一般辦公用品，教育培訓用品和電腦用品等類別。
實物捐助
實物捐贈是捐贈給組織的商品或服務。 這些服務/捐款通常可以被許多資金來源用作匹配資金 。 實物捐助的例子包括：
- 企業志願者和公益專業服務
- 使用建築物和公用設施
- 廣告
- 捐贈電腦或其他技術資源
- 運輸
以這些服務或商品的價值為基礎，以其“市場價值”為基礎。例如，在非技術崗位工作的志願者將以最低工資美元價值計算。
為了在預算中說明這一點，你可以包括一個公式，例如五名志願者X $ xxx每小時X每週5小時X 36週= $ xxxx。 實物捐助可以給評論者留下深刻印象，因為他們提供的證據表明你的計劃得到了社區的支持
贈款的間接費用
您的贈款的間接成本（“管理費用”）是管理和設施的成本，例如：
- 建設成本
- 保險
- 公用事業
- 垃圾箱，專業清潔服務等
有時，間接費用的一定比例可以由資金來源報銷，但前提是間接費用費率已由設保人協商並批准。
在您的預算中包含任何間接成本類別之前，請確保您完全閱讀了RFP（投標申請）和准予指南。 這些資源會告訴你是否有間接費用適用於此授予計劃。
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