通過開發以下信息和來源開始組織：
您的非營利組織的歷史和使命
毫無疑問，您的組織自首次開始以來經歷了許多變化。 確保你有最新的使命宣言 ，願景聲明和組織歷史的敘述。 收集組織結構圖，員工和董事會成員的簡歷，以前的贈款清單以及最近戰略計劃的副本。 所有這些將幫助您在您的贈款提案中清楚地描述您的非營利組織。
貴組織當前項目和計劃的說明
那些節目的觀眾是誰？ 提供的具體服務是什麼？ 與項目工作人員和志願者交談，詢問他們做了什麼以及如何做。 了解他們如何衡量結果並評估他們的進展。
要求在他們做好工作時給他們蒙上陰影。
與你所服務的客戶打個招呼。 深入了解你的組織做了什麼，它是如何做到的，以及這些活動有多好。 一路上，請記下您可能可以在撥款建議中使用的任何故事
將使項目成功的獨特資源
這些可能是人力資源，例如具有專門知識的工作人員，傑出和訓練有素的志願隊伍，與其他社區團體的伙伴關係，或在特定人群和地理位置方面的深厚和長期經驗。
記錄貴組織的非凡成就
它贏得了任何獎項嗎？ 收到關於其程序的任何特殊媒體報導？ 受到專業協會的讚揚？ 從報紙和雜誌以及專業期刊收集文章。 尋找其他組織的支持信和來自客戶的推薦信。 把一個“可信度”或“吹牛”文件放在一起，並保持最新。
您的組織參與的社區示例
您的組織如何對您的社區產生積極影響？ 這種影響可能直接通過貴組織提供的計劃或其提供給其他社區團體或政府機構的合作。
您的組織已經出版的出版物副本
尋找年度報告 ，通訊和新聞稿。 調查您的網站以獲取信息。 檢查990年代 ，委員會報告，任何類型的評估，對客戶或志願者的調查以及董事會會議記錄。 用預算坐下來，試著了解收入和支出的流向。 請財務官員幫助您了解貴組織的財務基礎。
與主要員工面談
與那些處於組織活動前線的人談話，特別是那些已經參加一段時間的人。
請他們確定貴組織的優勢和劣勢，最大的需求是什麼，以及如果有錢，他們會喜歡做什麼。 詢問他們的組織歷史版本，以了解該任務隨著時間的推移如何變化。
確保你了解每個提案以及它如何適應任務。
記錄項目的具體細節，以及如何執行。 仔細設計項目的時間表; 預期的結果以及如何評估這些結果 。
分析項目的人員和志願者需求，並粗略估計所涉及的費用。
作為一名資助作家，如果您徹底了解您的組織並在您的指尖掌握所有重要信息，您的工作將變得更加輕鬆。 這也將使開始撥款提案的工作變得如此簡單。
如果你有資助寫作，但必須首先收集所有相關信息，這可能是壓倒性的。 收集信息並組織它，這樣你就可以開始運行。