了解如何制定撥款建議書寫過程

如果您認為撰寫撥款建議書是解決貴組織資金問題的捷徑,那麼您應該參與其他工作。

編寫贈款提案不應該是一次性實驗。 你不寫一個贈款提案。 你寫了許多贈款提案。 格蘭特提案的撰寫應該是您整體籌款計劃的組成部分。

非營利組織成功並持續獲得贈款開發系統以支持正在進行的贈款研究和寫作。 如果您的組織尚未準備好接受基金會的資助,最好等待。 向缺乏研究的潛在客戶發送弱建議只會讓您的非營利機構名聲不好。

如果你認為你已經準備好申請贈款 ,那麼下面是要遵循的步驟。

  • 01 - 這一切都始於貴組織的資金優先事項。

    您的組織應該每年確定您的資金需求在不久的將來。 您將擁有目前運行的所有程序和活動,以及新程序或擴展現有程序的想法。

    每個活動或計劃都將有一個資金來源或一組來源,例如您當前的贈款, 年度基金 ,產品銷售,入場費等。

    此時,您將確定那些可能轉化為贈款提案的計劃或項目,並開始開發這些計劃或項目。

  • 02 - 準備贈款提案草案。

    在您進一步深入之前,為您已確定為資助候選人的項目或計劃之一提供贈款草案提案。 在此階段,您將匯總所需的詳細背景信息,決定由誰撰寫提案 ,並起草授權提案的​​關鍵組成部分,例如
  • 03 - 為您的贈款建議尋找潛在出資者。

    隨著您的贈款提案草案在手,您可以查找適當的資助者。 制定一份標準清單,以便您可以找到符合您建議的資助者。 您需要確定對您的特定地點,您工作的計劃領域(教育,貧困,健康)以及願意提供項目所需資金數量的資助者感興趣的資助者。 制定一份廣泛的潛在資助者名單,然後將其篩選出最適合您需求的人。
  • 04 - 聯繫和培養潛在資助者,為您的贈款提案。

    在郵件中填寫提案或填寫在線補助申請是不明智的。 如果您撥打電話,您將節省大量時間和錯誤,或通過電子郵件聯繫基金會並與項目官員交談。

    簡單地說,解釋你的項目並詢問它是否符合基金會的利益。 此調查可能會導致意想不到的信息,或者只是提醒您,此特定基金會與您的撥款建議不匹配。

    您可能會發現,基金會的利益值得考慮未來的項目和建議。

  • 05 - 包裝贈款提案

    一旦您確定您的提案與某個特定資助者相匹配,請根據該提供者的優先級調整您的基本提案。

    確保你了解贈款者對贈款提案的指導原則,並遵守它們。 添加一封求職信和任何伴隨文件的資助者請求。 確保提案的準確性和易讀性。

  • 06 - 回應接受或拒絕您的贈款建議。

    如果您的贈款建議被接受,請對後續事宜負責。 及時跟進對於您與出資者的持續關係至關重要。

    盡快處理協議或合同的信件。 讓你的董事會主席或教育署發送個人的感謝信。 安排更新和報告。 發展一種能夠持久的關係。

    如果您的贈款建議被拒絕,請回應。 請聯繫資助者,詢問您是否可以嘗試再次提交適當的更改,或者如果他們稍後可能還會對其他項目感興趣。

    永遠不要抱怨。 切勿致電董事會成員。 不要成為害蟲。 不要燃燒這座橋。 您稍後可能需要它。