您可能有幸擁有經驗豐富的資助人員,特別是如果您的組織擁有長期資助計劃。 但對於許多非營利組織來說 ,並非如此,至少在有限的時間內聘請資助專家或顧問可能是有意義的。
我問了一位Seliger Associates的傑克塞利格這樣的專家,討論聘請外部資助作者的利弊。 這是他告訴我的要點。
聘請資助顧問/作家的優點
- 資助作者實際上會坐下來寫下提案:他或她不太可能花時間在無休止的會議上討論提案應該是什麼樣子。 有些組織會指派小組撰寫提案,這種策略通常會產生傑克所稱的“弗蘭克提案”,由不匹配的部分拼湊而成。
- 這項工作將按時完成:如果顧客沒有按期完成工作,顧問就不能留在公司。 由於撰寫提案的目的是為了獲得資金,因此按時出院至關重要。 但令人驚訝的是,有多少想成為授權的作家未能提前完成技術上可接受的完整提案。 一位優秀的顧問會儘早將您的建議提交給您,以便進行徹底的審查和修訂,然後在截止日期之前遞交給出資者。
- 你有控制權:如果過程不順利,你可以聘請資助作者並解僱她。 如果你讓一個員工成為員工並在六個月後發現他有時間管理問題,那麼這個人往往很難開槍。 或者,它不能很快完成。 如果你的顧問不好,你只需取消她的聘用人員,或者不要雇用她下一份工作。
您可以從顧問的經歷中獲益 :許多顧問擁有的多元化體驗可以成為獎勵。 一位專家可能知道許多資助者和各種系統的怪癖,例如基金會中心的贈款數據庫或聯邦政府的Grants.gov 。 你不想犯一百萬美元的錯誤,因為授權作者不知道應用系統的來龍去脈。
聘請資助顧問/作家的缺點
- 顧問沒有內部人可能擁有的機構記憶:如果你的職員授權作者長期陪伴你,或者他設立的系統可以很容易地轉交給下一個僱用人員,這很好。 機構記憶是值得珍惜的。 另一方面,如果你有員工流失,缺乏記憶可能會以另一種方式工作。
沒有人記得上一次提案的時間和方式,或下次開始的時間。 隨著開發人員的流失率上升,機構記憶的喪失可能比您想像的更具破壞性。 一位顧問資助作家可能能夠為您帶來速度比新員工更快的速度,而且一位顧問通常可以設立一個在您下次出租時能夠很好地工作的贈款系統。
但請記住,專業授權作家在任何時候都有幾個客戶可以一起工作。 你可能不樂意分享他的注意力。 但是,任何值得收費的專業人士都應該能夠適應這種情況,並隨時為您提供所需的服務。
- 你可能不會挑選合適的人:找到適合你組織的顧問,聽得很好,並且技能最尖銳的顧問可能會非常棘手。 尋找具有滿意客戶名單的經驗豐富的資助者作家。 另外,簽署一份短期合同,以便在長期參與之前進行試運行。
- 這可能花費太多 :成本可能是組織猶豫僱用專業資助作家猶豫的最常見理由。 但是,當恐懼不願意聘請專業人員幫助完成目前工作人員無法完成的任務時,這種恐懼本身可能會導致非營利機構崛起。 不要認為新秀資助作者能夠快速學習寫作和研究。
還記得一名員工帶薪水加福利。 在考慮成本時,請確保包含所有這些成本以進行公平比較。 絕不同意向授權作者支付成功授予的一定比例。 合法的顧問永遠不會建議這樣做,因為其專業協會認為這是不道德的。 您需要設置小時工資安排,撰寫特定補助金的固定費用,或者在特定時間內聘請保留人員。
關於是否聘用專業資助者的底線是你需要考慮這些事情:
- 你對員工有什麼才能(他們需要多少時間才能寫作)。
- 您需要來自各種渠道的贈款,以及您可以以多少成本找到外部人才。
請務必在僱用之前採訪幾位資助作者,獲取總成本的估算值以及前任和現任客戶的姓名。 如果你從頭開始,你可以在這些資源中搜索顧問名單,包括授權作者:
- 籌款專業人員協會(AFP)在其網站上提供了一個顧問目錄,可以按專業,名稱或地理區域進行搜索。
- 格蘭特專業協會按州列出顧問。