在雲端:21世紀新的贈款管理選擇

Excel for Nonprofit Grant Writers的3個替代方案

資助管理是向您的資助者報告您的計劃和財務表現的過程。 每個資助者都有不同的要求,但大多數私人和公司資助者希望看到您在實現您在提案中規定的目標方面取得的進展,以及您如何將撥款獎勵分配給計劃成本。

聽起來很簡單,對嗎?

事實上,許多中小型非營利組織面臨的補助管理是一項挑戰。

我們有多少人試圖追踪Excel中的資助報告要求? 這不是我們這個時代最有生產力的用途,尤其是當我們必須同時處理多項贈款時。

加入政府補助金,情況變得更加複雜。 跟踪我們贈款的計劃組成部分(我們通過非營利計劃實現的產出和成果 )以及撥款分配的財務要素始終是一項挑戰。 但是沒有合適的工具使得更難的任務變得更具挑戰性。

確保數字時代的安全可以在你的工作中發揮作用

您可能已經在使用基於雲的應用程序,例如GoogleDocs,將圖像存儲在Flickr中,然後在Evernote中歸檔您的信息。 到目前為止,基於雲的服務功能日益強大,大多數都是多任務處理器。

現在還有基於雲計算的贈款管理系統和選項被集成到更廣泛的籌款軟件解決方案中。

這些系統可以更容易地衡量你在做什麼,你如何做,以及你正在取得哪些進展。

為什麼這很重要?

  1. 資助者希望他們的社會投資獲得可靠的回報

    資助者希望看到您的指標,以便他們可以評估您的工作的有意義的影響。 如果沒有某種結果測量系統,您將如何顯示您的工作在您的社區中發生的變化? 最好的測量是艱鉅的,但更新的軟件使其更容易。

  1. 捐助者期待結果

    年輕,富有的捐助者尤其如此。 例如,“慈善紀事報”報導了#NextGen Donors的一項研究報告指出:“顯示我們非營利組織的可衡量影響力是任何籌資活動的重要組成部分,但是...根Xer和千禧一代關注數字“。

    所有非營利組織都必須能夠收集和分析其結果,以顯示可衡量的影響。

  2. 您的組織需要廣泛的集成信息技術系統

    軟件是昂貴的,所以你可以通過確保你的會計和籌款軟件相互交談來獲得最大的回報。 它確保每個人都在同一頁面上工作,並提供更好的資助報告和更高效的籌款。

那麼我們如何到達那裡?

市場上有越來越多的授權管理平台,但這裡有三種基於雲的解決方案,您可能想要查看:

  1. Altum,Inc.的philanTrack®for Nonprofits

    Altum(前身為Philan Tech)在過去幾年曾在許多贈款和非營利性會議上露面。 其基於網絡的解決方案philanTrack®for Nonprofits幫助非營利組織跟踪授權書面副本以及報告要求。 旨在消除跨撥款的重複,philanTrack®管理與出資者相關的數據,資金歷史記錄和撥款活動歷史記錄(以前提交的提案)。

    Philantech可以幫助您準備模板提案,並在授權報告到期時發送電子郵件提醒。 該軟件還存儲許多贈款提案,舊提案和進度報告所需的常規附件。

  1. Blackbaud的Raiser'sEdge®

    Raiser's Edge在非營利組織中已經流行了20多年。 對於任何開發部門而言,這是一個廣泛的解決方案,因為它可以跟踪贈款管理需求,捐贈者溝通和成本,同時幫助籌款人管理關係和籌款過程。

    Raiser's Edge可以與Blackbaud的許多其他非營利組織IT解決方案(包括Target Analytics Modeling Explorer(找到最佳籌資前景)和Target Analytics Cooperative Advantage(達到更好的直郵目標以提高籌款成功率))集成。 它還與QuickBooks集成,為授權財務報告創建無縫解決方案。

  2. eCivis資助管理軟件

    eCivis使用三種產品提供基於雲的贈款管理平台:贈款網絡,贈款專業服務和非營利一站式服務。 該軟件適用於地方政府和社區非營利組織,因此對於政府資助合規(這遠遠超出上述基本要求,私營和企業基金會更頻繁地要求這些要求)尤其有用。

    該系統提供專有的勘探信息,搜索工具,勘探信息,里程碑設置和基準測試,審計和培訓。

這些只是三種更受歡迎的21世紀資助管理解決方案的亮點。

如果Excel電子表格適用於您的組織,請使用它! 但是,如果您需要更強大的功能以確保您正確地管理自己的禮物並以一種尊重撥款製造商投資的方式,請考慮基於雲計算的解決方案。