踢年度報告恐懼
儘管非營利組織向國稅局報告年度990s報告 ，但他們也知道他們應該編制出版物，向其支持者和普通大眾介紹他們的成就。
年度報告可以幫助您向當前和未來的捐助者展示您的成就，培養新的伙伴關係，並重視對重要人員的認可。
然而，非營利組織往往與年度報告應該包含的內容以及應該排除的內容糾纏在一起。
隨著時間的推移，年報也發生了顯著變化
年度報告一般都是用一種語言寫成，只有業內人士才能理解，現在可以向更廣泛的人群發表演講，並且可以很容易地理解文本以及更多的照片和信息圖表。
年度報告有各種格式，大小和演示文稿。 很多都是在網站上發布，而不是打印和郵寄。 年度報告可以是視頻，明信片或幻燈片。 許多年度報告成為非營利組織的支持案例 ，以籌劃籌款活動。
年度報告甚至可能不會被稱為。 它們可能是“向我們社區報告”或“行動號召”。他們經常使用主題來組織信息，例如“生活中的一天”或“轉變”。
今天成功的年度報告的關鍵可能只是發揮你的想像力，尋找類似於你的慈善機構的許多例子，並弄清楚你的觀眾喜歡什麼。
年輕的觀眾會喜歡數字化的東西，而老的捐助者可能更喜歡更傳統的方法。
以下十個提示將幫助您制定出色的非營利性年度報告，無論您堅持嘗試真實還是推動所有媒體的邊界都可用於您。
關注成就，而不是活動。
捐助者想知道你做了什麼，但更重要的是，他們想知道你為什麼這麼做。
結果是什麼？ 你為什麼像你那樣花時間和金錢？ 它有什麼不同？
將組織的日常活動連接到您的使命陳述 。 不要以為讀者會自動理解你的活動如何幫助你實現自己的使命。 為他們連接點。
停止談論內部的東西。
在辦公室和新會計軟件中建立高速互聯網連接可能是您坐在辦公桌前的重大成就，但與您的任務無關。
在年度報告中激勵與您的使命相關成就的捐助者，並將報告的所有管理項目留給董事會。
不要吹噓你的籌款成就。
捐助者希望你籌集資金，但籌款成就不應該在你的年度報告中與你的任務相關的結果一樣慶祝。
讀者寧願知道你用這些錢做了什麼，而不知道如何提高它。 儘管包括關於籌款努力進展情況的信息是適當的，但最好將這些信息放在報告的財務部分，而不是前面和中心。
在年度報告中包含照片。
是的，照片勝過千言萬語。
閱讀您的年度報告的許多人不會閱讀它。 所以，向他們展示你對自由使用照片所做的一切。 這些照片應該顯示您幫助的人或動物，而不是您的董事會成員，首席執行官或主要捐助者。 今天的捐助者期待著你的故事，而這個故事可以通過出色的照片更好地被告知。
投資一台好的數碼相機，或花一些錢在專業攝影師身上。 如果您的預算緊張，只要仔細選擇這些圖像，使用照片庫也很好。 在您最喜歡的搜索引擎中輸入“免版稅庫存照片”，您會發現許多網站。 你的照片應該比臉上的特徵更重要。
編寫說明你的故事的標題。
現在你已經讓他們看著照片講述你的標題的故事。
不要只說明圖片中的內容。 將照片連接到成就。
如果人們在你的年度報告中除了字幕之外什麼都不讀，他們應該對你去年所做的好工作有所了解。
包括個人資料。
捐助者喜歡真實的人的真實故事。 你的工作總結會讓你的捐助者入睡。
解釋你的總體成就，然後用一些個人檔案人性化你的統計數據。 突出顯示你的工作如何幫助特定的個人 。 分享他們如何產生積極影響的志願者故事。
解釋你的財務狀況。
許多捐贈者不會知道如何閱讀財務報表或不會花時間閱讀。 包括一個或兩個以簡單英文解釋表格說的內容。 嘗試將一些信息放入信息圖表中。 設計信息圖的這種行為迫使您簡化和簡化更多。 關於數字的文字讓人們的目光掠過。 信息圖抓住了他們的注意力，這些數字可能會被記住。
你應該包括哪些數字？ 怎麼樣你的錢從哪裡來，以及你如何度過它？ 你到達了多少人？ 你的主要籌資策略是什麼？ 你今年是否創造了任何節省成本的策略？
如果您需要更多照片和圖表空間，請剪下年度報告中的捐助者名單。
非營利組織需要在利用其年度報告中的空間來討論其成就並使用它來認可捐助者之間取得平衡。
如果您的年度報告中有多達一半是捐助者名單，則應考慮將名單縮小以便為文字和照片留出更多空間。 較小的捐助者可以通過其他方式獲得認可，例如通訊中的名單。 還要考慮以其他方式表彰捐贈者，例如在社交媒體上發布捐贈者或在事件發布後張貼他們的照片。
三重檢查你的捐助者名單。
破壞未來捐贈沒有比在年度報告中拼寫捐贈者姓名更好的方法。 如果你不確定名字，不要猜測。 與捐助者核對。
另外，請仔細檢查給予您資助的政府機構和基金會的名稱。 人們在談話中將這些組織稱為名稱通常是您的年度報告中完整法定名稱的簡稱。
告訴捐贈者他們如何提供幫助。
永遠不要讓潛在的支持者掛起，想知道他們如何幫助你。 一旦你在年度報告中激發了讀者的好作品，最後告訴他們如何幫助你做更多。
他們如何用他們的錢或時間來支持你？ 請他們自願 。 提醒他們計劃的捐贈選項。 告訴他們關於股票的禮物。 引導他們使用信用卡捐款。 明確最佳的幫助方式。