在建設的初步階段獲得信息
A部分你被要求提供信息
要求提供信息是確定和開展建築工作的一個初步階段。
通常這是一個規模問題：較大的項目有更多的變量和更多的未知數，需要在徵求正式提案之前予以解決或至少縮小，因此RFI可以提供幫助。
你的過程必須足夠快以理解和回复，而不會有不適當的延遲。 來自潛在客戶的RFI是您提前入住的機會。 反過來，這意味著組織得足夠好，以便迅速準確地做出反應。
如果RFI表明您不願意執行的工作，或者這會導致與其他客戶項目的資源衝突，則可以禮貌地拒絕。 負面的，及時的答复仍然可以留下好的印象，並有機會在稍後與其他項目聯繫。
確保RFI有足夠的細節為您做出正確的答案。 至少，檢查是否有足夠的信息來回答以下問題：
你能競爭嗎？ 你有技能和資源來提供一個好的解決方案嗎？
你能贏得這樣一個項目嗎？ 這項施工工作你比競爭對手好嗎？
你想贏得這樣一個項目嗎？ 在回答此問題之前，請檢查客戶的跟踪記錄是否按時付款。
如果RFI仍不明確，您的流程可以定義以下選項。
你可以拒絕並追求其他項目。
您可以幫助客戶更好地定義施工需求。
您可以提供付費諮詢服務來整合新的RFI。
每個選項都有其優點和缺點。 您根據項目和相關客戶決定選擇哪個選項。
B部分你是一個要求信息的人
一旦建設項目開始，承包商或分包商就不一定需要額外的信息來確保工作正確完成。
如果需要：開始您的RFI流程：
例如，修改項目規範，用一種建築材料替代另一種建築材料（可能無法獲得）。
澄清要使用，塑造，應用某種材料的任務或方式等。
根據項目規範，解決一部分項目尚未完成的“施工缺陷”。
如果有充分理由質疑有關材料或指定任務的遺漏，誤用或缺乏質量，則更正說明書。
檢查客戶或總承包商是否使用標準的RFI表格。 良好的表單和模板可幫助您包含正確的信息，以便為您的RFI獲取明智而有用的答案。 例如，在管理RFI的集中式軟件應用程序中記錄新開立的RFI。
仔細檢查你回來的答案，確保它既清晰又實際。 確認或澄清對預算和項目進度的影響。 適當更新您自己的項目計劃。
- 將您的RFI標記為已關閉或已解決，如果您回覆的答案為此保證。 檢查您的任何未解決的RFI列表。 追逐有關方面的答案！