如何準備志願者的非營利組織

除非你有實際的工作崗位,職位描述,知道如何監督他們,並且明確了他們對他們的期望,否則你永遠不會招聘有薪的員工。但是,有時候非營利組織在組織準備好之前就開始招募志願者

壞行為。 即使只有一名志願者經歷了糟糕的經歷,也可能會讓你的努力多年。 最好為志願者制定一個“人力資源”計劃,這與您對有薪工作人員的計劃類似。

在開始尋找志願者之前,請確保您按照這些步驟來準備好您的組織。

了解你的非營利組織的文化和工作環境

每個非營利組織都有個性。 例如,貴組織是否正式設定邊界和指揮鏈? 或者它是開放的,友好的,創造性的和價值驅動的?

也許它是混亂和自由流動的。 員工是否認真或輕鬆,幽默和友善,還是僵硬和冷漠? 工作人員在工作中感到安全,情況穩定嗎?或者擔心他們的未來,每個人都感到焦慮和不穩定? 這是一個你會推薦給朋友或家人作為工作或志願者的好地方嗎?

打造文化與志願者之間的匹配

希望你的組織是愉快和友好的,但是具有清晰的結構化流程和期望。 無論如何,貴組織的文化將決定你招募的志願者的類型。

如果您的辦公室是分層的,您可能希望找到遵循程序和政策的人員。

如果組織鬆散或創業,你會希望尋找自立創業和喜歡以較少結構和方向工作的人。 在招募志願者之前分析你的工作場所,這樣你可以在志願者和組織之間更好地匹配。

準備你的組織為志願者

高層管理人員是否支持志願者工作,並欣賞志願者帶來的價值? 員工是否準備並願意幫助採訪,指導,培訓和監督志願者? 你的董事會是否重視志願者?

你有沒有想過通過你可以給志願者的工作? 是否有志願者職位描述 ? 你有沒有準備招聘材料,如小冊子,傳單和志願者手冊? 有志願者工作的地方,有必要的用品和可用的設備嗎? 是否有政策,程序和記錄保存系統?

確定並解決法律問題

你有沒有發現關於志願者參與的任何法律和責任問題? 是否有適用於運行背景檢查的系統? 評估志願者的表現並衡量你期望的結果? 您的保險是否是最新的,是否可以保護志願者和組織?

培訓和準備你的員工

當潛在的志願者與您聯繫時,您的團隊是否準備好回應? 他們能否對組織的使命和工作充滿熱情地講話? 您的網站是否有關於如何志願者,聯繫人以及志願者照片的信息?

即使沒有進行具體的招聘,您的組織也可能會聽到潛在的志願者。 確保辦公室裡接到志願服務人員打來的電話的每個人都知道誰負責志願者管理,並準備轉移電話或轉發消息。

永遠不要請志願者回電! 錯過偉大的志願者最快的方式是讓他或她離開。 志願者可能不會再次嘗試與您聯繫。 她將繼續到她名單上的下一個非營利組織。

教育員工招聘志願者

貴組織的許多員工每天都會看到潛在的志願者。 他們是否了解貴組織可提供的服務機會範圍以及在哪裡提及對志願服務感興趣的個人?

你是你的組織的工作人員大使嗎?

一旦你了解了你的組織文化並且擁有了你所有的系統,現在是時候繼續你的招聘計劃了。 查看3種方法為您的非營利組織招募志願者