志願者申請的基礎知識
關於沒有充分審查的志願者對非營利組織的客戶造成傷害的恐怖故事有很多，尤其是當涉及到諸如兒童或老人等高危人群時。
完整的志願者申請表應該是您志願者招聘過程中的第一步。
除非有足夠的保障措施和文書工作，更不用說客戶提出的聲稱濫用職權的訴訟，否則您的組織可能要為志願者的非法行為負責。
保險傘保單通常會保護非營利組織，但前提是組織必須對志願工作人員進行適當的審查和記錄。
有時只需要通過背景調查和申請表的麻煩幫助志願者，這是一個不容忽視的問題。
您也不應該使用應用程序作為唯一的篩選工具。 請務必跟進面試，以確定您的潛在志願者的消極和積極屬性。 沒有徹底的面試你永遠不會僱用一名工作人員。 同樣，面試你的潛在志願者不僅可以幫助你將他們置於適當的位置，還可以為他們的背景和人物提供有價值的線索。
非營利組織應向法律顧問諮詢必要的保護措施，並幫助起草或批准志願者申請表格。
這些形式因組織而異，但通常具有以下組件。
- 聯繫信息，包括電子郵件地址
- 出生日期和社會安全號碼（背景檢查或信用檢查所必需的）
- 緊急聯繫人; 聯繫人，地址和電話的關係＃
- 以前的工作或志願者經驗
- 達到最高教育水平
- 語言/口語
- 物理限制
- 現在的雇主
- 申請人自願提供的其他組織
- 描述可能與志願者職位有關的培訓或經驗。
- 先前的刑事定罪或罪行的陳述和描述
- 諸如急救和CPR等認證與認證日期和到期日期。
- 有效駕駛執照＃
- 參考資料：一個或多個帶有聯繫信息的個人參考資料 以及一個或多個專業或工作相關的參考資料，其中包含主管的姓名和聯繫信息
- 技能檢查表（列出組織志願職位所需的技能，如計算機，輔導，文書技能，電話，教學，監督等。
- 首選志願者地區（列出申請人可以檢查是否感興趣的常規志願者工作）
- 志願服務的理由
- 你是怎麼知道我們的？
- 志願者工作的時間和日期
- 包括來自組織的任何免責聲明。 例如，您可以包含一份公平平等的機會聲明和一份志願者要求清單，例如參考檢查，面試，試用期和必要的培訓。
- 申請人簽名和簽名日期
一些非營利組織在線提供志願者申請。
有時他們可以在線提交或打印出來供志願者郵寄。
有關非常全面的應用的例子，請參閱約翰霍普金斯醫院的這篇文章。 它是醫院在線志願者頁面的一部分。
有關如何成為志願者的所有信息以及志願者的好處都可以在您的網站上快速設置。 約翰霍普金斯的例子包括所有要求和所有需要的表格。 考慮將此頁面作為志願者招募工作的一部分。
申請過程結束後，您應該為您的基本志願工作提供職位描述。 這是寫作業描述的指南 。