如果你擁有和/或經營一個中小型企業,你或許比任何人都更清楚,在任何一天的過程中,都會有數以百計的事情叫囂你的注意力。 不幸的是,在您參與運營時,管理您的業務的財務方面等事情往往會被推到通常被稱為“Someday Isle”的地方。
如果你能認同這種常見的情況,那麼你就是個好消息。
銀行和其他金融機構迫切希望通過提供商業信用卡來幫助您更好地管理信貸 。 此外,只要您有效管理這些卡,有效使用這些卡可以使您的信用狀態發生巨大變化。 這樣做是本文的目的。
企業信用卡的有效管理
保護您的良好商業信譽對於您的業務的有效運營至關重要。 這主要集中在擁有商業信用卡並確保其定期和按時支付。 與個人信用不同,擁有多個信用帳戶可以有利於您的信譽,因為它顯示了您有效管理帳戶的能力。 顯然,這些都是與主要的信用報告機構一起記錄的,這也可以幫助你。
避免合作
管理商業信用卡最重要的部分是避免混合。
這意味著不要混淆業務和個人生活的財務。 此外,保持良好的商業金融交易記錄,這可以通過使用您的商業信用卡提供的月度報告顯著幫助。
管理你的郵件
儘管起初它可能看起來像一件小事,但在許多方面,你的郵件是企業財務狀況的命脈。
當你認為這主要是你的賬單和你的銀行對賬單時,尤其如此。 而且在你的銀行賬單上自然會出現你的信用卡賬單。
說起來似乎比做起來容易,但是您應該在收到後儘快審查您的商業信用卡帳單。 大多數企業主和管理者都認為這些文件中包含的所有內容都是正確的。 麻煩在於,通常情況並非如此,如果不是的話,這可能會給你帶來壞消息。 幸運的是,當出現錯誤時,通常可以通過電話或拜訪您的銀行來處理。
利用獎勵
信用卡公司在商業上就像現在一樣賺錢。 出於這個原因,他們提供激勵措施讓您使用您的商業信用卡。 這些通常根據您所從事的業務而有所不同,但無論如何,您應該留意他們利用這些業務。 這些可能從免費或打折的辦公用品和設備到機票或里程。
不管他們是什麼,你都應該確保你知道他們,並且如果他們能夠讓你受益,就可以利用他們。
企業所有者經常會讓航空公司的好處等事情超過他們,以後才發現員工已經利用他們的個人優勢。 作為企業的所有者,這些好處是你的享受,而不是你的員工的好處。
觀看您的現金流量
企業所有者和經理人最重要的特徵之一是保持業務的黑色,這是他們管理現金流的能力。 這可能看起來像一件小事,但事實並非如此。 不良的現金流會像其他許多事情一樣快速地讓你失去業務。 幸運的是,商業信用卡可以在這方面以兩種主要方式受益。
首先,也是最明顯的一點是,當現金太短時, 商業信用卡可能會讓你超過“駝峰”。 此外,您的商業信用卡提供的每月會計不僅可以顯示您花在什麼時間和什麼時間,還可以在可能成為問題的地方發出紅旗,例如當員工過度使用或濫用其卡時。
您的月度報告可以在出現問題之前很久就向您顯示這些問題。