如何為21世紀的捐助者撰寫出色的個案陳述

如何讓你的支持脫穎而出

什麼是案例陳述?

每個籌款活動都在其中心有一個案例陳述。 你的案例陳述列出了支持你的理由的論據。 “案例陳述”這個詞今天似乎已經過時了。 我們經常把這個文件稱為“支持案例”。

今天支持案件的一個很酷的事情是,它不再是一個枯燥乏味的文件,募款人討厭撰寫和捐助者討厭閱讀。

他們已成為迷人和入口的驚人故事。 此外,您甚至可能不會將其視為案例陳述。 他們偽裝成許多形式,比如美麗的小冊子,令人愉快的年度報告,或者正如一家創意公司喜歡稱之為感恩報告。 現在,支持案例甚至可以成為一個網站。

另一方面,一個偉大的案例陳述也可以是一兩頁,其中涵蓋了捐助者需求的要點,治療方法和行動呼籲。 在最基本的情況下,這個案例解釋了為什麼你需要這筆錢以及捐贈者如何從捐贈中受益。

病例陳述可用於任何籌款活動。 但它們在重大禮品活動,資本運動和捐贈活動中特別有用。

誰是案例聲明?

您的案例陳述應吸引廣泛的利益相關者。 它應該適用於外部和內部的受眾。

最重要的是,您的案例應該與您的組織的接待員一樣,可以理解為您最富有的準捐贈者。

案例陳述應該回答什麼問題?

The Influential Fundraiser(亞馬遜購買)的作者Bernard Ross&Clare Segal指出,一個好的案例需要回答這五個基本問題:

  1. 有什麼需要?
    準確地說明需求。 它是什麼,誰會從中受益。 一定要讓需要管理,讓支持者覺得他們可以有所作為。 全球貧困對個人來說太大了,以至於無法控制自己。 但是,他可能能夠拯救一個人或幫助一個家庭。 保持您的事業易管理性,並知道捐助者拒絕的原因 ,即使需求很大。
  2. 你怎麼能說 這是一個迫切的需求?
    明確表示需要現在,並且迫切。 包括需要幫助的人員的調查,專家意見或聲明。
  3. 您的組織如何獨特地滿足這一需求?
    雖然可能有幾個非營利組織可以處理這個問題,但對你而言,獨特的是什麼? 它是你的記錄,你的方法的創新性?
  4. 你的行動有什麼好處?
    如果你現在採取行動,主要和次要的積極後果是什麼? 但是,現實。 什麼可以保證,什麼是可能的?
  5. 如果你失敗了,會有什麼負面影響?
    有時候這是捐獻者最有力的激勵因素,所以如果你不採取行動,那麼就要規定主要和次要的不利影響。

你的病例陳述應該是什麼樣子?

今天的捐助者期望視覺上令人驚嘆的演示。

他們希望能夠通過圖像理解你的使命和故事。 他們喜歡翻閱出版物,閱讀標題和標註。

一旦捐助者通過視覺來掌握您的整體使命和故事 ,他們可能會閱讀詳細信息。 首先捕獲捐贈者,通過生動的圖像講述故事,然後用簡單易懂的文字說服他們。

不要忘記圖表的力量來簡化事實。 當他們脫穎而出作為緊張的信息圖的一部分時,統計工作效果最佳。

不要擔心你的病例陳述的長度。 但是,做更長的時間而不是更短。 請記住,您將使用多種設置中的部分案例,從簡報中的報價或照片到PowerPoint演示文稿。

案例陳述可作為您在整個活動中或甚至延長期間使用的所有材料的源文件。

您可以也應該將除廚房水槽以外的所有東西都放入案例聲明的草稿中。 之後,你可以也應該縮短,拋光,細化和隨意摘錄。

不要忽略你的病例陳述的重要性。 不要試圖偷工減料。 聘請一位優秀的設計師將您的出版物或您的網站的支持部分放在一起。 考慮使用專業作家製作文本。 找到一個專業的攝影師的圖像,並不要保留所有演示文稿的質量。

您的案例陳述中應該避免哪些內容?

羅斯和西格爾說,這些案件往往是內部關注的。 它們太長了。 而且,它們太靜態了。

為你的捐助者和支持者,而不是你的內部聽眾寫下你的案例。 讓你的觀點的“堅果”變得簡單易懂。

不要固定您的案件。 主要捐助者 ,特別是不希望看到一個完整的資金計劃。 他們希望參與其發展。 給他們空間來貢獻他們的想法,從而加強他們的參與。

最後,請使用您的案例來指導您的其他籌款資料,例如直郵資料,小冊子,PowerPoint演示文稿, 贈款提案 ,電子郵件,新聞稿和新聞簡報

你如何寫出最好的病例陳述?

首先,請記住,正如蓋爾特里格里姆斯所說的,“案例陳述不是宣傳冊。” 然後,盡可能多地閱讀病例陳述。 幸運的是,案例陳述很容易找到。 您可以在案例撰稿人 - 案例陳述和感謝報告中看到一些最好的案例。