8種方法來寫一個更好的籌款信

01 - 使用“我”和“你”，但主要是“你”。

忘記你在寫新聞稿或小冊子時學到了什麼，想想你會怎樣寫信給另一個人，比如你的阿姨或隔壁鄰居。

使用“ 我”和“ 你”來增加人的興趣並強調個人色彩。 這兩個字可以讓你的信件離開垃圾桶 。

例如，“拯救黑猩猩”的一封信說：“你正在幫助我們為我們的黑猩猩居民提供終生的照顧 - 而你的奉獻精神使一切變得更加重要。”

02 - 談論好處，而不是需要。

捐贈者會給予回報，比如幫助他人的好感受，或者享受美好體驗的機會。 他們對你的預算赤字不感興趣。

無形的好處是拯救生命或恢復人類尊嚴。

一個很好的例子就是微笑行動的這句話：“......只要240美元，你就可以為正在等待的孩子付出手術費用，這完全是因為你而改變的生活。”

有形的好處可能是您的芭蕾舞團的獨家表演門票或提前入場參加博物館的特別展覽。

告訴捐贈者他們將從捐贈中獲得什麼，包括有形和無形。

03 - 要錢，而不是支持。

即使你不要求特定的金額，例如100美元，也要求承諾。 例如，當地一家食品銀行要求承諾支付三個月的夏季，以幫助在失學期間餵養孩子。 以下是他們的表述：

“今年夏天參加我們的特別的三個月的承諾，這將幫助人們渡過這個艱難的時期，你可以今天發送一份禮物，並承諾在七月和八月做同樣的事，或者製作一份延長的禮物整個夏天都是如此，更好的是，註冊每月捐款，並且整年都有所改變！“

請清楚並在整封信中對呼籲採取行動 。 不要害羞，不要模糊。

04 - 寫一個包，而不是一封信。

這封信是包裹中最重要的物品，但它只是多件式單位的一部分，必須全部一起工作。

至少，你的包裹應該包含一個帶有預告片 ，回复信封和回復設備的外部信封 ，以及該信件。 考慮一下這些項目如何能夠說服捐助者現在採取行動。

使用統一的主題，符號，顏色和字體，以便該軟件包既易於使用又易於訪問。

一個善良的慈善機構是最好的朋友動物協會。 一個籌款套餐是圍繞一隻名叫米拉的小狗和她在小狗學校的經歷設計的。 該套餐專注於Mila，可愛的照片和畢業證書副本。 這封信是如何開始的：

畢業意味著開創人生新篇章。 或有趣的時刻撕毀你的文憑粉碎！ 至少，這就是米拉離開儀式的原因。

關註一隻狗的體驗故事是這個慈善機構的一個成功策略。

05 - 使用簡單，直接的單詞。

你的話應該是強大的，你的句子簡短而有力。

使用情感詞彙而不是那些需要分析的詞彙。 避免使用外來的短語和大詞。

謹慎使用形容詞和副詞，避免縮寫或縮寫。

拼出名字。 重複甚至強調關鍵詞和短語。

讀者可以閱讀，因此不用閱讀整個信件就可以輕鬆找到信息的內容。

下面是一個簡單的例子，來自一個慈善機構的心臟寫作：

“一年前六歲的亞歷克來到TROT的時候，他沒有和他的父母或朋友說話，他父親擔心他永遠不會。謝謝你，今天亞歷克一直在說話 - 這對他來說是音樂父親的耳朵“。

06 - 讓你的信易於閱讀。

• 縮進每個段落。
• 避免超過七行的段落。 但是要改變它們的長度。
• 使用項目符號來增加你的觀點。
• 使用小標題。 如果信件很長，請嘗試將小標題居中並加下劃線。
• 強調謹慎但強調關鍵詞和短語。

ALS協會提供了一個簡短而有力的句子和段落的例子：

“它可以從你的手臂或腿部抽動和虛弱開始。

你可能認為這沒什麼。 它會通過。

但是，肌肉的弱點會持續下去，直到你失去移動......說話......吞下......甚至呼吸......的能力。“

07 - 給讀者一個現在寄錢的理由。

創造一種緊迫感，並在最後期限內進行匹配捐贈 ，或提及預算期或特定假期。

在信件的文本中，在你的PS和你的回復設備上重複你的論點。 如果您使用批量郵件，請注意使用實際日期。 這封信可能會在提到的日期之後到達。

以下是Big Cat Rescue在年終募捐活動中所包含的內容：

“我們非常感謝你們對我們的避難所和貓咪的支持！今年，感謝SHARE基金會，Fields Galley私人基金會和一位匿名捐助者， 你們的捐款將以美元兌換首批38,000美元的捐款，因此它對於貓來說，會兩倍！“

08 - 寫出盡可能多的東西來製作你的案例。

不要擔心惱人的長期支持者。 研究表明，即使是最積極的捐助者也許對你的組織記憶猶新，所以不要擔心重複自己。

把你的來信視為又一次機會，讓你的捐贈者了解你的組織在做什麼以及為什麼這很重要。

這些要點只是Mal Warwick專業知識的一個樣本。 他的書有充足的技巧，例子和案例研究。 還有一個出色的作家工具箱 ，提供了從信封玩家開發一個優秀的籌款套餐到處理信件PS的方法。