6您的籌款活動禮品圖表準則

  • 01 - 籌款活動的禮品範圍圖示例

    以下是50,000美元籌款活動的禮品範圍圖表示例。 您可以使用Blackbaud的此工具創建自己的圖表。 Blackbaud禮物範圍計算器的屏幕截圖

    什麼是禮物範圍圖表?

    禮物圖表是一種計劃工具,可告訴您需要籌集特定金額的禮物和潛在客戶。

    禮物圖表來自於觀察到捐贈是金字塔。 在幾乎所有的籌款活動中,大部分資金將來自少數捐助者,其餘的捐款數量較少,但受到更多人的支持。

    因此,可以構建一個圖表,顯示您的每個級別的籌資目標需要多少捐助者。

    該圖表可以幫助您查看是否有足夠的潛在捐助者在各級達到您的目標。 在上圖中,最重要的數字是特定級別需要多少捐助者,以及獲得這麼多捐贈所需的潛在捐助者數量。

    對於各種類型的籌款活動,禮物圖表會有所不同。 例如,在資本運動中(您為建築物,捐贈基金或其他資本支出募集資金),該圖表可能會在圖表頂部顯示更多主要捐助者。 你只需要6-8個人就可以獲得60%的目標。

    通過年度活動,中下層可能會有更多的捐助者。 所以你可以期待從6-8個主要捐助者那裡獲得30%的最終目標。

    無論是哪種情況,通常首先要確保主要捐助者,並利用這些捐助者已經參與到項目或運動中來鼓勵捐助者從較低範圍中獲益的事實。

    在年度活動中, 慈善機構經常使用主要禮物作為匹配來激勵捐助者提供較少的金額。

    您甚至可以使用禮品表進行眾籌活動,但大部分捐款都是較小的。 一個消息來源表明,像這樣的活動,平均個人捐贈超過80美元,但為你的理由募集籌款網頁的人平均增加500美元。

    你的這樣一個活動的禮物圖表可以用你估計有多少人會回應你的吸引力以及你可能擁有多少福音傳道者。

    創建禮品圖表是任何籌款活動的第一名

    創建禮品圖表應該是確定廣告系列目標是否可實現(或者可能不夠雄心勃勃!)的第一步。

    禮物圖表不是用這個數學來創建的:籌集$ 100,000,我們需要以100美元請求100個人。 相反,它們像金字塔一樣建造 - 我們需要一件頂級禮物,幾件重要禮物和許多較小的禮物。

    以下是創建禮品圖表的六條準則:

    1. 主要禮物應該至少達到15%,也許達到25%或更多的目標。
    2. 將禮物尺寸減半,並將每個級別的捐助者數量增加一倍或三倍,從而向下繪製圖表。
    3. 上下舍入捐贈級別以避免奇怪的數字。
    4. 大約80%的目標將來自20%的捐助者。
    5. 對於每一份禮物,你需要三到四名合格的潛在客戶 (不是每個人都會對你正在尋找的金額說“是”)。 “合格”意味著您有理由相信該人會在該級別考慮禮物。
    6. 當你列入名單時,你需要較少的前景,因為那些在較高層次上拒絕的人可能會贈送較小的禮物。

    當然,沒有任何運動會按照圖表進行。

    如果你有一個固定的捐助者群體,那麼你的圖表可能會在更重要的禮物中變得更重。 如果您只是在製定捐贈計劃,那麼您的圖表將會是沉重的,並且會有很多小額捐款。

    你的下一步將是開始在每個級別提供具體的潛在客戶名稱

    想要一個簡單的方法來計算你的禮物圖表? 訪問這個方便的禮品範圍計算器。 只需插入目標金額並查看結果。