家庭辦公室要點

啊哈! 在家工作! 模糊的兔子拖鞋。 安靜的沉思時刻。 免費無限制使用儲備充足的冰箱。 加上管理費用低,所得稅減免的好處,而不是通勤,你可以理解為什麼如此多的小企業主選擇在家庭辦公室外運作。

分區規定可能決定您是否可以擁有一個家庭辦公室。 在開始家庭式企業之前 ,重要的是要確定家中企業是否被允許在您所在的位置; 一些城市/城鎮不允許企業在居民區內經營。

獨立的家庭辦公空間。 有一個指定的空間是很重要的,最好是一個可以獨立工作的房間,遠離干擾。 擁有指定的家庭辦公空間還可以更輕鬆地計算出您可以從您的所得稅中扣除的家庭業務使用費用的百分比。

當您在家中選擇家庭辦公室時,請記得選擇一個位置,該位置包含您需要的設備的所有相關接線(如電話和電纜插孔),以及所有選擇的位置家庭辦公設備,包括文件櫃等物品。

否則,你會浪費太多時間在家中尋找這個或那個東西。 小型或家庭辦公室設計基礎知識將向您展示如何根據辦公空間的電力,照明和通風需求規劃辦公室設計。 如果您要諮詢場所的客戶,您可能還需要一個有吸引力的家庭辦公空間。

這個空間需要保持“像商業一樣”(不受諸如兒童玩具等事物的干擾)和私人空間。 這是一份家庭辦公室必需品清單。

文件櫃

要處理那些一年一次的雜務,比如所得稅 ,不管每日危機如何發生,你必須建立一個文件系統 ,讓你隨時準備好你所需要的任何一張紙。

基本家庭辦公家具

當然,您需要為您的家庭辦公室準備一張桌子(足夠大以容納一台計算機,並且仍然留有足夠的空間放置桌面工作區)和辦公椅。 無論您需要什麼其他家庭辦公家具,都取決於您擁有多少設備以及您正在運行哪種業務。

例如,如果您有打印機,則需要為它們提供支架。 請參閱便宜的辦公室設計,以節省辦公室家具和設備的費用。 如果您的業務涉及在您的家庭辦公室與客戶會面,您需要一些有吸引力的椅子,也許需要一張咖啡桌。

家庭支持

無論您的家庭成員是否積極參與您的業務,他們都需要為您提供支持,以便他們為您提供時間和空間來運營家庭式企業

很高興有家庭辦公室的要點

必要的家庭辦公室技術

如果你打算建立一個家庭辦公室,你將不得不投資技術設備。 但是,如果你看到一個新的硬件或一個新的應用程序時,你的眼睛像糖果商店中的諺語的孩子一樣變寬,你需要仔細規劃你的家庭辦公室的技術購買。 確定您運營業務所需的東西,確定您的預算,制定清單並堅持下去。 為了幫助您堅定決心,下面是我的家庭辦公室沒有的技術設備列表:

額外的線路

您的企業的第二條電話線,無論是手機還是座機,都是家庭辦公室必不可少的。 只有一條線為你的家和你的家庭辦公室讓你看起來不專業。 此外,第二條電話線更容易以專業的方式接聽電話

確保您的業務線路有自己的應答機,這樣您就可以在無法接聽電話的時候設置專業測試消息。 許多人在接聽他們的個人電話的機器上記錄的信息,例如“你好,你已經到了Swift家庭。 我們現在不能接電話,因為我們正在洗澡,“這對商務人士來說是一種關閉。

您的商家錄製的留言應該陳述您的公司名稱,歡迎來電者,並提供任何必要的附加信息,例如,如果您打電話但可以通過小區或您的小時撥打您的手機號碼的操作。 保持您的商業信息更新。 例如,如果你休假了,在錄製的信息中說出來,並說明你什麼時候要重新開放。

商業名片

是的, 你仍然需要 名片 。 將這些專業打印出來,並與您保持聯繫,向您遇到的人交付,在商場的佈告欄上貼上標籤,並附上您生產的任何專業文件,例如估算和報告。

電腦/筆記本電腦/平板電腦/智能手機

考慮你在購買之前要使用計算機的商業任務; 例如,如果您運行計算機圖形業務,則需要高存儲容量。 至少,您需要一台具有商業功能的計算機,至少具有2 GHz處理器和8 MB RAM,因此您可以多任務使用Microsoft Office等業務套件。

ISP(互聯網服務提供商)

即使您的企業與互聯網沒有直接關係,它也是商業相關信息的寶貴來源,您如何才能在沒有電子郵件的情況下發揮作用? 互聯網連接現在絕對是家庭辦公室必不可少的。

好的家庭辦公室技術

除了基礎知識之外,還有其他技術設備可以使您的家庭辦公室工作更加高效。

打印機

打印機。 你的家庭辦公室需要什麼? 這取決於您的打印需求。 如果您需要打印高質量的彩色文檔,那麼您需要投資於家庭辦公室的頂級彩色打印機 。 如果沒有,你應該能夠用黑白打印機逃脫。

如果您偶爾需要打印全彩色小冊子等文件,購買基本打印機並由專業印刷公司完成高質量文件可能更為經濟。

有關決定是否需要彩色打印機的更多幫助,請參閱購買彩色打印機之前。 多功能打印機,例如這些多功能黑白激光打印機 ,往往是家庭辦公室的最佳選擇; 一台機器的佔地面積比兩三台小得多。

複印機

複印機,如果你需要的話。 將文檔再次提供給提供複製服務並在那裡複製副本的企業可能會更經濟。

大型監視器

為您的電腦提供大屏幕顯示器 。 如果您花費大量時間使用計算機,則可能會將其移入Essentials類別。

免提電話

最好的免提通話錢可以購買。 當您在家庭辦公室工作時,能夠免提使用手機的優勢非常巨大。

一個商業網站

即使公司與電子商務沒有任何關係,擁有一個網站可以為您提供專業的信譽,也是另一種接觸潛在客戶的途徑。 一個商業網站不一定非常龐大,並且充滿了花哨的圖形來完成這項工作; 它只需要以清晰有吸引力的方式展示您的業務。 以下是如何創建適用的小型企業網站 。 如果你不具備自己製作商業網站的技能,那麼很多人會以合理的速度完成工作。

家庭辦公室設計

建設一個可以工作的家庭辦公室的下一步是在家庭辦公室設計上花費一些時間。 你可以把你所有的設備帶到你指定的家庭辦公室,把所有東西都拿出來放在盒子裡,把它連接起來,花上你生命的下一個十年絆倒繩子,移動東西去獲得你需要的東西,但是有一個更好的方法。 理想情況下,一個家庭辦公室應該加強你的工作,而不是阻礙它,所以花在家庭辦公室設計上的時間花在了時間上。

小型或家庭辦公室設計基礎知識將向您展示如何根據辦公空間的電力,照明和通風需求規劃辦公室設計。

便宜的辦公室設計解釋瞭如何創建一個功能齊全的家庭辦公室,而不需要花錢; 它為在辦公桌椅,文件櫃,計算機和打印機等辦公家具和設備上節省資金提供了技巧。 如果您對結婚功能和設計感興趣,請閱讀12個生產性辦公組織

真實測試

是當你坐下來工作。 如果你已經遵循了上述指南中的所有建議,那麼你應該擁有一切你需要做的最好,最有效率的工作。 祝你的工作順利!