辦公室設計的12個步驟既令人愉悅又實用
在坐下工作之前，你是否需要將事情排除在外？ 你的桌子上有那麼多文件，它們會濺到地板上？ 您是否需要聯繫搜索和救援團隊以查找您要查找的內容？
那麼現在是時候捲起袖子並組織你的辦公室了 。
您可以擁有最具吸引力的最新辦公室設計，並且除非您組織辦公室，否則無法完成您需要做的事情。
這些辦公室改造的步驟將告訴你如何組織你的辦公桌和辦公空間，以便你有辦公室設計，你可以欣賞和工作。
清除路徑
一位朋友在他的辦公室中間有一張咖啡桌 - 這使得從桌子移動到文件櫃是一個沒有訓練有素的雜技演員的敏捷性和平衡性的任何人的嶄新任務。 由於他從未在辦公室招待過客戶，所以只有在設置咖啡桌時才使用咖啡桌。 移動咖啡桌給了他一個清晰的走道 - 並為他節省了很多潛在的傷害！
你的辦公室設計有家具障礙嗎？ 移動它們或完全移出它們。
你需要能夠走動。
清除你的桌面
就是現在。 這看起來不錯嗎？ 辦公室設計展示！ 現在是困難的部分。 開始組織你的辦公室，通過查看你的辦公桌，並決定必須在那裡。 顯然，你的電腦。 把它放回去。 絕對是你的手機。 也放回去。
但是還有什麼？
看看你從辦公桌上拿下的所有其他東西，問自己：“它是否在我的辦公桌上？”如果這不是你每天用來讓你的工作更輕鬆的事情，那不是，它不是時間為它找到另一個地方。
你一直想要處理的一摞文件？ 處理它們並將它們歸檔。 上週一半吃了甜甜圈。 啊! 你知道該怎麼做......
獲取和使用caddys和托盤來組織您的辦公桌和抽屜
辦公用品商店和連鎖零售商有各種各樣的塑料托盤和球童，包括那些被設計成完全適合桌子抽屜的塑料托盤和球童。 使用它們來組織您的辦公用品。 現在，所有那些鬆散的筆，紙夾和大拇指都有一個地方可以去 - 當你想要一個時，你就能找到它。
為了進一步整理您的辦公桌，堆疊托盤非常適合您的“收件箱”和“發件箱”。 他們將幫助您保持辦公桌面整潔並節省空間。
更新你的設備
什麼辦公室機器會讓你放慢速度或弄亂你的辦公室設計？ 您的計算機是否需要內存或硬盤升級？ 也許是時候擺脫舊的打印機，傳真機和掃描儀，並投資於多功能打印機 。
或者將原始按鍵音電話升級到揚聲器電話。 增加辦公室設計的功能，並提供更多的工作空間。
把它從你的桌子上拿開
清理更多的工作空間，並通過為您的辦公室必需品提供獨立的空間來組織您的辦公室。 例如，您的打印機或多功能複印機不應放在您的桌面上。 投資打印機支架將使其保持在可用的距離內，免除更多有價值的桌面空間，並為打印機紙等附件提供更多的擱板存儲空間。
有一個小桌子，需要更多的空間？ 偶爾放在桌子旁邊的桌子將為您的辦公室設計增添一抹優雅氣息，並成為一個額外的工作區域。 （一定要選擇一個正確的高度，以便您可以在此工作，而不必h over。）
你的書桌上是否有雜亂的書本或手冊？ 投資書架，無論是獨立還是內置。 當您將幾本書從書桌上移開時，您會驚訝於您需要更多空間。
你還能如何改進你的辦公室設計和組織你的辦公室？你擁有一個有吸引力和實用的工作空間？ 試試這些提示：
給你的眼睛有吸引力的休息
坐在電腦前，雙手放在鍵盤上，遠離顯示器，掃過90度（或者可以舒適地進行測量，而不用伸直脖子）。 加拿大職業健康與安全中心建議每隔幾分鐘就遠離電腦屏幕，並將您的注意力集中在更遠的物體上，以幫助消除眼睛疲勞和疲勞。 但是你的視野有沒有吸引力？ 如果沒有，請添加一些值得關注的辦公室設計，例如您喜歡的繪畫，印刷品或海報。 如果空間允許並且條件適合，一個生機勃勃的植物可以創造奇蹟打扮辦公空間和餵養你的精神。 壓縮空間？ 建立一個小軟木板，用它來固定讓你快樂的東西，比如家人和朋友的照片，孩子們的繪畫，甚至是豐富多彩的日曆。
給你的改造後的辦公桌進行測試
坐在你的新的和改進的桌子和工作。 您所需要的一切都很容易達到？ 根據需要調整您的辦公室設計，將您需要的物品或設備移到最容易到達的地方。 例如，您不必起身離開辦公桌。 記下你不用的東西。 如果你不使用它，組織你的辦公室規則是它應該被更遠地存儲。
檢查您的存儲需求
小型和家庭辦公室似乎生產的紙張比其他任何東西都多。 許多讓我們的辦公室雜亂無章的東西只是一些東西，因為沒有其他地方可以放置它。 如果您需要或添加耗材櫥櫃，請組織您的辦公室。 那麼你將有一個地方放置它，並保持你的辦公室設計整潔會更容易。
設立一個回收中心
紙，紙板，玻璃，塑料瓶和飲料容器 - 我們在辦公室扔掉的材料太多都是可回收的。 通過在辦公室內或辦公室附近設立一個帶有標籤回收箱的小型回收中心，讓人們可以輕鬆地做正確的事情， 擺脫辦公室的困擾。 塑料手提袋價格便宜，容易讓人攜帶，因此需要將回收再利用到路緣石或回收站。
改造窗戶處理
如果您的小型或家庭辦公室有窗戶，請記住窗戶護理是您辦公室設計的一部分。 窗簾或窗簾的新類型和/或顏色可以使您的辦公室氛圍產生驚人的視覺差異。 就像你現在或不想花錢來更新你的窗簾一樣？ 然後選擇清潔。 沒有什麼說春天像乾淨清新。
重新調整你的辦公桌
僅僅因為你多年來使用過一種辦公室設計並不意味著你不能改變它。 仔細看看你的辦公桌在室內的位置。 移動辦公桌可以為您提供全新的視角，甚至可以提高您的工作效率。 例如，如果您的辦公桌卡在角落，並且空間允許，請將其拉出到房間中間。 如果您的辦公桌遠離唯一的窗戶，請將其靠近窗戶，以便利用自然光線的增加。
把它塗成藍色
如果你真的想讓你的辦公室設計煥然一新，那麼一件新鮮的油漆就是答案。 藍色是這個季節的主要顏色，以各種舒緩的色調。 看看你的本地硬件或油漆店，你一定會找到一個吸引你的陰影。
無論您是否選擇重新整修小型辦公室或家庭辦公室，如果您已經完成其他步驟來組織您的辦公室，現在您的辦公空間不僅看起來更整潔，而且更容易工作。您所做的更改，保持您的辦公室組織也會更容易。