使用PayPal功能讓eBay保存記錄
如果您在任何時間都是eBay賣家 ，那麼您已經知道PayPal是在線接受付款的好方式 - 它速度很快，很容易，PayPal一直以這種方式記錄完整的交易記錄。 事實上，您可以通過便捷的電子表格格式訪問這些交易，以簡化會計實踐 -無論您是買方還是賣方，或者兩者兼而有之，您都不必直接使用PayPal網站訪問該記錄每筆交易。
結合Excel這樣的電子表格程序，該PayPal功能可以為中小批量買家和賣家記賬 - 特別是如果您在大部分交易中謹慎使用貝寶。
使用Excel訪問PayPal記錄
PayPal使您的交易數據庫以CSV格式或“逗號分隔值”格式訪問您。 大多數電子表格應用程序（如Excel，Quattro Pro或OpenOffice.org Calc）與您可能用於平衡支票簿或執行稅收操作的相同的應用程序都能夠讀取和導入以此格式存儲的文件。
由於PayPal可以根據日期範圍為您創建CSV文件，因此您可以使用PayPal生成關於您的eBay交易的快速，準確，完整的會計信息（包括PayPal費用 ，運輸和處理金額以及其他詳細信息），然後您可以將其存儲在您自己的計算機上進行操作，並在電子表格應用程序中進行操作，例如按交易類型進行排序或獲得快速匯總以用於稅務目的。
使用PayPal創建CSV文件
要創建PayPal交易的CSV文件，請登錄到PayPal網站，就像正常查看您的賬戶一樣。 登錄並查看默認的“我的帳戶”頁面後，請按照下列步驟操作：
- 點擊“歷史”。 點擊頁面上方中心附近的藍色和白色“歷史”鏈接。 （提示：它位於“撤回”鏈接的右側。）
- 選擇一個日期範圍。 使用頁面頂部區域的工具選擇要顯示的交易的日期範圍。 您可以選擇常見請求，例如“上週”（針對過去七天內的所有交易）或“上個月”（針對過去30天內的所有交易），或者選擇顯示特定的日期範圍。
- 點擊“CSV”鏈接。 點擊顯示區域右上角“下載：”右側的“CSV”鏈接。 將出現一個彈出窗口，要求您選擇一種下載格式。
- 點擊“下載”按鈕。 無需從“CSV”中更改文件類型，請點擊黃色的“下載”按鈕。 PayPal會在發送一個名為Downoad.csv的文件之前暫停一段時間來訪問它的數據庫。 將其保存到桌面以方便訪問。
高級用戶在閱讀本文時可能已經知道他們在這個階段想要對數據做什麼 - 如果是這樣的話，可以隨意下載到其他格式（如Quicken或Quickbooks格式）或偏離以下內容程序。
將CSV文件導入Excel
現在您已經下載了包含您選擇的交易的CSV文件，並且該文件已保存在桌面上，請按照以下步驟在Excel中加載文件。
- 啟動Excel。 如果桌面上的CSV文件已經看起來像一個Excel文件（即代表該文件的圖標看起來與通常用於Excel文件的圖標相同），則只需雙擊該文件即可打開該文件，而vóila-你完成了！ 然而，許多用戶會發現，當雙擊圖標時，CSV文件不會自動在Excel中打開。 如果這是你，使用你的開始菜單啟動Excel應用程序。
- 選擇“文件”菜單，然後選擇“打開”。 一旦Excel應用程序打開，點擊窗口左上角的“文件”菜單並從選項列表中選擇“打開”選項。 您應該看到標有“打開”的較小對話窗口，其中顯示了計算機系統上的文件。
- 選擇你的桌面。 在最新版本的Excel中，可以通過單擊“打開”對話框左側的“桌面”圖標來完成。 在舊版本的Excel中，單擊窗口頂部附近的位置下拉列表，然後從出現的長名單中選擇“桌面”。
- 將文件類型設置為“所有文件”。 單擊窗口底部附近的“文件類型”下拉列表，並將文件類型從“Excel文件”更改為“所有文件”。 這將導致“打開”對話框顯示桌面上的任何CSV文件。
- 雙擊“下載”文件。 在“打開”對話框中顯示的文件列表中找到CSV文件（取決於您的Windows版本稱為“Download”或“Download.csv”，您可能需要搜索桌面上所有文件的列表）並雙擊它。
這裡的所有都是它的！ 您現在應該可以在Excel中看到所有近期PayPal交易的有組織的，可排序的清單。 如果您已經熟悉Excel，您應該能夠立即將這些信息用於您的財務記錄，以便處理，過濾，安排，搜索或以其他方式操縱您的PayPal記錄。
請注意，正如本文開頭提到的那樣，您可以按照類似的步驟將PayPal記錄導入到OpenOffice.org或Quattro Pro中。 只需導入電子表格應用程序或打開“CSV”或“逗號分隔值”文件即可。
最後要注意的是，如果你想繼續使用這些信息，為了方便起見，你應該重新將它保存為Excel的標準格式（或者你的電子表格使用的任何標準格式）。 為此，請單擊Excel窗口左上角的“文件”菜單並選擇“另存為”選項。 然後，從出現的“另存為”對話框底部附近的“另存為類型”下拉列表中選擇“Microsoft Excel工作簿”。
快樂簿記！