他們之間的差異和如何扣除他們的稅收
有兩種方法可以扣除這些費用。 您可以使用標準里程率或實際車輛費用。
標準里程率
如果符合以下條件,您只能使用標準里程率:
- 自您首次租賃或購買汽車以來,您已使用標準里程率。
- 您租了一輛汽車,並打算使用整個租賃的標準里程費率扣除
- 您在日常業務運營中使用四輛或更少的車輛。
在以下情況下您不能使用標準里程率:
如何計算標準里程率:
標準里程率每六個月更改一次,因此您必須查閱當年的納稅表或您的會計當前的里程費率。 里程率可能是一月至六月的一個數字,七月至十二月的其他數值也可能是一個數字。
在此推算中,您將計算總里程數並將其乘以標準里程數。
例如: 1月至6月的里程率為.51。 七月至十二月的里程率為.55。 從1月到6月開出5000英里的商務旅行 ,7月到12月開5000英里。 您的標準里程計算如下
5,000 * .51 = 2550
5,000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = 5300美元這將是你的總額,所以你可以減少5300美元的稅基。
如果您使用標準里程率, 則無法扣除:
您仍然可以扣除相關業務:
- 停車費和通行費。
- 有興趣的話,如果你有汽車貸款。
- 適用的註冊費和任何稅收。
即使您剛開始使用標準里程率,您也可以在以後幾年切換到使用實際費用方法。 但是,您無法使用加速折舊 。 您將不得不使用折舊的直線法。
實際費用
在下列情況下您必須使用實際費
- 您有一個車隊(超過四個)同時用於您的業務活動。
- 您租賃汽車並且不計劃在整個租賃期間使用標準里程率。
- 當您的車輛首次用於商業用途時,您使用了實際的費用計算。 在晚些時候您不能切換到標準里程率。
如果您選擇不使用或不能使用標準里程率,您可以扣除與您的車輛相關的實際費用。 這包括但不限於:
- 汽車貸款利息
- 車輛折舊(租賃車輛不能折舊)
- 註冊費和稅
- 停車費和通行費
- 車庫租金
- 租賃付款(如果車輛價值高於一定數額,必須從您可扣除的金額中扣除收入包含金額,該金額每年更改一次,因此請務必與IRS或您的會計師核對)。
- 保險
- 汽油
- 油
- 保養
- 維修
- 保險
- 輪胎
- 車牌
- 註冊費
對於任何這些費用,您只能扣除用於業務的部分。
例如:您駕駛的車輛行駛10,000英里,但只有6,000英里用於營業。 因此,60%(6,000除以10,000)的費用是用於生意。 你的實際費用是3000美元。 3000美元的60%(3000美元* 6)= 1800美元,所以您可以扣除1800美元。
標準里程率與實際費用,哪個更好?
這取決於您駕駛的車輛和車輛的運營成本。 如果您的車輛獲得了很高的耗油量,那麼採用標準里程扣除可能對您更有利。 如果您的車輛運營成本非常高,耗油量低,那麼實際扣除費用可能會為您節省更多。
*您應該經常諮詢IRS或註冊會計師,以確定哪些扣減適用於您的具體情況。