在美國和國際旅行
什麼是商務旅行
商務旅行被國稅局定義為遠離稅務之家的旅行，“遠遠超過一般日常工作”，並且要求您在離家時睡覺或休息。 你還必須遠離家鄉，以便能夠扣除這些費用。 旅行也必須是“暫時的”（持續不到一年）。 你的稅務之家是你的常規營業場所，而不是你的家庭（除非你有家庭企業）; 這是您出行的地方，用於營業費用目的。
扣除包含個人物品的商務旅行
要扣除美國境內的商務旅行費用，旅行必須“完全”與商業相關。 如果您在旅途中有一些偶然的個人旅行 - 例如探親或者做一次旅行 - 與個人活動有關的費用（在某個人所在地，某人的家或酒店的汽油里程）不是可扣除的營業費用。
如果這次旅行主要是個人的，就像度假一樣，除非您能證明這些開支與您的業務直接相關，否則您不能扣除業務費用。 例如，如果您休假並花了一天的時間去拜訪客戶，您可以扣除這次拜訪的費用，但不包括從您的納稅家到客戶所在地的費用。
商務和個人旅行部分在美國，部分在美國以外
如果您因出於商業和個人原因而部分在美國境內，部分境外在美國境外旅行，請按照IRS關於旅行地點的指導原則。 例如，如果您在美國境內待了三天，則適用國內規則（如上所述），如果您在加拿大再花三天時間，則適用國外規則。
美國之外的商務旅行
如果您在美國以外的地方旅行，並將全部時間用於商業活動，則可以將所有差旅費用扣除為業務支出。 如果您將商務活動和個人活動結合起來作為國際旅行的一部分，您必須在商務活動和個人活動之間分配時間。 國稅局有非常具體的規則和公式來分配商業和個人日子之間的時間。 有關詳細信息，請參閱IRS出版物463（下面的鏈接）。
扣除差旅費和一些例外情況
即使您沒有花費所有時間進行商業活動，但如果您的業務費用滿足以下四個例外中的至少一個，它們可能會被扣除：
- 如果你對這次旅行的安排沒有“實質性控制”。 例如，如果您週五和周一必須在美國以外的周末度過商務會議，那麼您週末就不能很好地回到稅務部門。
- 如果您在美國境外旅行超過一周，即使您將商務活動和個人活動結合起來，您的行程也可以完全用於商業活動。
- 如果您在旅行期間的個人活動花費少於25％的時間
- 即使您對旅程安排有所控制，如果您可以確定假期不是主要考慮因素，那麼您的旅行完全可以考慮用於商業活動。
要確定百分比，請將旅行中的總天數除以個人天數。
更多關於美國國稅局關於商務旅行的規定
IRS法規比本文所描述的要復雜得多。 有關商務旅行扣除的更多詳情，請參閱IRS出版物463。 有關商務旅行費用的其他信息，請參閱本文，並解答有關商務差旅費用扣除的常見問題。
免責聲明本文只是對此主題的一般性討論，並不打算成為稅務或法律建議。 扣除前請諮詢您的營業稅專業人士。