不要讓這5個小企業的錢錯誤!
保持小型獨立業務發展很難 - 滿意的客戶,進行市場推廣和保存書籍。 但不要忽視這些會計和財務任務。 完成這些任務可以幫助您發現您的銀行賬戶和收入問題。 不這樣做可能意味著透支,員工貪污和稅收增加等問題。
1.不要每月至少調和一次銀行對賬單
我知道你很忙,但如果你有一個好的在線會計系統 ,你應該能夠在收到你的業務銀行聲明時調和。 如果你有一個簿記員,要求查看每筆交易的所有交易的詳細清單,或者在將所有內容交給簿記員之前親自運行清單。
如果你有僱員,調節銀行對賬單是防止盜用的一種方法。 即使你沒有僱員,也可以幫助你發現可能存在的問題。 該賬單是否得到了報酬? 你記錄了你所做的工作的收入嗎?
要進行對賬,如果您的銀行允許您將所有銀行交易下載到您的會計系統中,則無需打印該對賬單。 然後,你可以做一個和解。
檢查並確保每份支票都由您或您信任的其他人簽署。 根據收入或費用追查任何可疑物品。
2.沒有跟踪應收賬款並在收款系統上工作
我無法證明這一點,但我相信企業不會收回應收賬款的損失比其他任何方式都要多。 收集應收賬款(欠款)的第1條規則是應收賬款拖欠的時間越長,收回的可能性就越小。
建立一個應收賬款收款系統 ,您可以主動追求未付款的客戶,從而帶來可能會丟失的收入。
3.支付太多稅 - 或太少!
您在企業中的合法費用越高,您的營業稅賬單越低。 為了確保您可以在審計時支持這些費用,您必須擁有將這些費用顯示為與業務相關的文檔。
大多數小企業經常忘記的開支通常是差旅費和餐飲和娛樂費用 。 記錄所花費的金錢和商業目的的時間記錄可以幫助您通過IRS審計。
確保通過在汽車中保存日誌或使用旅行日誌應用程序來跟踪商務駕駛的車輛里程。
如果您有現金業務 ,以現金支付業務賬單,或者您以現金形式獲得大量收入,您仍然必須了解稅收。 忘記記錄現金支出,正如我上面提到的那樣,增加了您的稅單。 不記錄現金收入可能會導致稅務問題。 無論哪種情況,請養成保存所有現金交易良好記錄的習慣。 這包括設立小額現金系統以記錄附帶的業務費用。
4. DIY錯誤 - 不使用專業顧問
小型企業往往從小處著手,獨立企業主往往認為他們可以毫無幫助地混合起來。 “我不夠大,不需要顧問,”你可能會說。 如果您的業務起飛,嘗試自己動手可能會在稅務時間造成問題。 如果您決定僱用獨立承包商或員工 ,您還需要顧問。
無論多小,每一項業務至少需要兩名業務顧問 :財務和稅務專業人士(如註冊會計師)和律師,以幫助您設置業務並待機提問。
5.不問問題!
這是你不問的問題,會讓你的生意陷入困境! 在您審閱財務報表和銀行對賬單時,當您與您的顧問討論業務問題時,請提出您認為不值得提出的那些“愚蠢問題”。
你會很高興你做到了。