購買設備和其他資產可以免稅，您的企業出售資產時可能會發生資本收益或損失。
您需要有關這些交易的某些信息才能準備您的營業稅申報表，並且如果美國國內稅務局對您的數據提出質疑，您必須能夠通過記錄證實這些信息。
購買資產記錄
- 收據和銷售票據：這些應顯示資產的總成本（稱為資產基礎 ），包括銷售稅，運輸費，設置費用和附件。
- 資產描述：照片可以稍後調整您的記憶。
- 資產在您的業務中投入使用的日期。
- 用於商業用途和個人用途的百分比。
銷售資產記錄
貶值的藝術
採購的資產記錄將允許您在稅務時間確定折舊時間表。 您的恢復期 - 您可以收回每項資產成本的時間 - 將取決於資產及其價值，為三年，五年或七年。
如果您在計算機系統上花費1萬美元，恢復期通常為5年，因此您有權在此期間每年扣除五分之一的費用。
一些折舊費用扣除可以加速（轉移到更早的年份）。 有些設備符合第179條的扣除條件，新設備可能有資格在第一年扣除50％（從獎金折舊 ），其餘50％在五年期間分攤。
如果您向他提供購買的綜合記錄，您的會計師可以告知您可以採取何種折舊扣除方式。 如果遇到問題，您可以向國稅局提供扣除的依據。
資本收益或損失
您的業務所產生的收入不被視為資本收益，包括您通過購買商品並隨後轉售的收益 。 當您出售企業資產並實現利潤時，此收入需繳納資本增值稅。
如果您在一年內出售，這被認為是短期收益，並且該稅率有可能顯著高於長期資本收益。 當您的企業出售資產低於其投資時發生的資本損失可能導致營業稅抵免。
您的資產記錄在這兩種情況下至關重要，確定您的投資並詳細說明銷售交易。 如有疑問，請牢記該文書。 替代方案可能會花費你數千美元，不僅在扣除稅款和增加稅收，而且在稅收準備費用方面