我如何編制損益表?

即使您不需要銀行或其他貸款人的小型創業公司的錢,您也需要幾個財務報表來幫助您做出決定。 任何企業需要的最重要的財務報表是損益表 (稱為“ 損益表 ”)。 有時它被稱為收入報表。

此聲明顯示了特定時間段(一個月,一個季度或一年)內企業的收入和費用,以及產生的利潤或虧損。

何時需要準備損益表?

定期賠償。 每個企業都需要定期準備和審核其損益表 - 至少每個季度。 審查損益表有助於企業做出決定並準備營業稅申報表。 您的營業稅申報表將使用損益表中的信息作為計算淨收入的基礎,以確定您的企業必須支付的所得稅。

Pro Forma P&L。 新業務需要在啟動時創建損益表。 這個陳述是創建的形式 ,這意味著它將投射到未來。 申請任何新業務項目的資金時,您的公司還需要備考P&L。

我需要什麼信息來準備這份聲明?

本聲明的大部分信息來自您的第一年每月預算( 現金流量表 )以及稅務顧問的折舊估算值。

具體來說,你將需要:

  1. 交易列表,您商家支票賬戶中的所有交易以及使用商業信用卡進行的所有交易。
  2. 包括您有收據的任何小額現金交易或其他現金交易。
  3. 對於收入,您需要列出所有收入來源 - 支票,信用卡支付等。您應該能夠在銀行對賬單上找到這些信息。 不要忘記支付給你的企業的現金,你應該有記錄。
  1. 您還需要有關銷售減少的信息,例如折扣或退貨。

如果您使用的是商業會計軟件,則應在標準報告中包含損益表。 即使您的系統中有此報告,您仍應該知道準備報告需要哪些信息。

無論您是在啟動時準備報表還是使用稅務準備或業務分析,所需的準備流程和信息都是相同的。

編制損益表

對於每一行,您將有一個季度數額,然後是該年度的總數。

  1. 首先,顯示一年中每個季度的業務淨收入(通常標題為“銷售額”)。 如果您願意,您可以將收入細分為子部分以顯示來自不同來源的收入。
  2. 然後,逐項列出每個季度的業務費用。 將每筆費用顯示為銷售額的百分比。 所有費用應達到銷售額的100%。
  3. 然後顯示銷售和開支之間的收入差異。 這有時被稱為EBITDA (利息,稅收,折舊,攤銷前的收入)。
  4. 然後顯示當年的企業債務總利息,並從EBITDA中扣除。
  5. 其次列舉淨收入稅(通常估計)和扣除。
  1. 最後,顯示年度的總折舊和攤銷,並扣除。

你現在擁有的數字是淨收益,或者你的商業利潤 - 或者虧損。

準備預計(預計損益表

如果你正在創業,你還沒有準備好真實的損益表的信息,所以你必須猜測。 備考聲明通常是針對商業第一年的每個月編制的,但是當您的企業產生正現金流量時,您的貸款人可能會要求您在投影中添加更多的月份或年份以顯示盈虧平衡點一致的基礎。

1.列出所有可能的費用,高估,所以你並不感到驚訝。 不要忘記為“雜項”和金額添加一個類別。

2.估算每個月的銷售量。 低估時間和金額的銷售額。

3.費用與銷售額之間的差額在一段時間內通常為負值。 應該積累負數,以便讓您了解您需要藉出多少錢才能開始您的業務。