與手動處理書籍相比，使用會計軟件可節省數小時的時間，並且通常比使用電子表格更有效。 這是因為會計軟件會減少或消除多餘的數據輸入，例如在報價上輸入客戶地址，然後輸入工單，然後輸入發票。
如果您是無僱員，無庫存和少數客戶的獨資經營者，您甚至可能不需要會計軟件，或者有免費或低價的會計軟件選項。 擁有更多客戶或員工的小企業主如果使用會計軟件，將節省時間並獲得更準確的記錄。
大多數會計軟件比以前使用起來容易得多，而一些小型企業會計軟件的設計是為了便於沒有會計背景的人使用。
01 - 您需要哪些會計軟件功能？
- 庫存管理
- 銷售跟踪
- 管理客戶聯繫人或使用您當前的聯繫人管理軟件
- 商家帳戶支持接受信用卡付款
- 預算
- 估計
- 工資表
- 營業稅報告
特定行業會計軟件
一些會計軟件是專門為諸如建築，製造和批發分銷商等行業設計的。 如果您的小型企業處於具有特定會計要求的行業，則可能有會計軟件的功能可以滿足這些要求。
與其他人談談會計軟件
在您購買會計軟件之前，請諮詢至少三位在與您的業務類似的企業中使用會計軟件的人員。 討論他們對會計軟件的喜好以及需要改進的地方。 你可能會發現那裡沒有完美的會計軟件，但不要氣餒。 目標是找到最能滿足您小型企業需求的會計軟件。
02 - 更多會計軟件注意事項
會計軟件會與您的企業一起成長嗎？
了解該軟件是否包含您可以稍後添加的模塊（如果需要的話）。 業務增長後通常添加的模塊用於工資核算。
如果無法添加模塊，軟件是否可以輕鬆升級到相同會計軟件的更強大版本？ 或者，軟件是否會導出為CSV等數據格式，以便稍後切換到其他會計軟件標題時可以讀取它？
什麼會計軟件支持你的銀行支持？
能夠從您的銀行下載交易節省了大量時間，因此了解您的銀行使用哪種會計軟件。
在線或桌面會計軟件？
在線會計軟件是基於網絡的軟件，通過互聯網瀏覽器安全運行。 在線會計軟件對於訪問多台計算機的記帳數據和記錄特別方便。
可以限制某些用戶的訪問權限嗎？
如果多人使用會計軟件，則一個人可能需要完全訪問所有功能，但其他人可能只需訪問數據輸入區而不需要報告。
會計軟件是否免費試用？
如果您在購買軟件之前先試用該軟件，那將是最好的選擇。 要查看軟件文檔的用處，請點擊免費試用版中的幫助，然後查找用戶指南或教程。
03 - 會計軟件支持選項
會計軟件可能有一個免費的在線用戶論壇，您可以在這裡提問。 當您的問題是關於如何使用某項功能時，通常是基於收費的支持的好選擇。
04 - 不支付您不會使用的功能
一般來說，您為會計軟件中的更多功能支付更多費用，並且如果您的業務增長到足以需要更強大的財務功能，則成本是合理的。 對於小型企業而言，現在有足夠的會計軟件選項可供選擇，因此過度購買是不必要的。
05 - 使用會計或會計軟件？
好的會計軟件都會有你需要每月，每季度和每年給會計師的報告。 報告可以打印出來，也可以通過電子方式安全地發送給會計師。
詢問您的會計師需要哪些報告，並確保您可以使用您正在考慮的會計軟件生成報告。