保持收據按稅收，保險和費用報告組織
你有沒有收到大量的收據來組織和處理，甚至可以考慮償還你的開支？ 或者，您可能需要他們記錄您的稅務相關費用或備份保險索賠。 以下是一些優秀的軟件選項，如果您正在尋找更簡單快捷的方法，可以幫助您使用文檔掃描儀組織這些收據。
NeatReceipts移動掃描儀和數字存檔系統
NeatReceipts移動掃描儀和數字存檔系統由一個小巧輕便的掃描儀，用於組織收據和其他數字圖像的軟件，一根USB電纜以及用於旅行和桌面存儲的附件組成。
NeatReceipts軟件組織收據，稅務相關文件， 名片和文件 - 並且它可以單獨完成，因此在需要時可以輕鬆找到它們。 收據可以打印，通過電子郵件發送或導出為各種格式，包括PDF，OFX和QIF。
02 - 鞋盒
掃描您的收據並將它們以電子方式發送到Shoeboxed以便在線組織和存儲它們。
在某些計劃下，Shoeboxed可以與QuickBooks Online進行集成，並且還可以在線獲得分析圖表和圖表。 還有iPhone，iPad和Android的免費應用程序，可提供諸如使用手機內置GPS準確跟踪里程以及使用智能手機相機拍攝收據圖像等功能。
Shoeboxed的“魔術信封”是免費的信封，您可以填滿收據，名片和其他雜亂無章的紙張，然後只需將它們郵寄進去。這樣您就不必掃描它們。 Shoeboxed會為你做這件事，將它們掃描成數字文件並將紙質版本免費寄回給你。
如果您使用Google的Gmail，收據也可以從您的電子郵件中自動導入。 否則，您仍然可以將收據通過電子郵件發送到Shoeboxed，以便跟踪它們。
Shoeboxed可以將數據導出為Quicken，Excel和文件格式CSV或PDF。
有三個核心Shoeboxed計劃可供選擇：
- 精簡版 ：一位用戶每月最多50份文檔
- 經典 ：適用於小型企業主，每月150份文件，帶文檔退回的預付費魔術信封（僅限美國）和QuickBooks Online集成。 最多兩個用戶
- 業務 ：與Classic相同的產品，但每月有500個文檔，最多可以有三個用戶。
還有一個免費但非常小規模的計劃，每月最多5份文件，以及每月1,000份文件的大型商業計劃。 每個計劃都提供免費試用期。
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior是收據組織軟件，與小型USB供電的移動掃描儀一起打包，可以在幾秒鐘內掃描一頁。 RoadWarrior使用Kofax Virtual ReScan或VRS技術來增強掃描功能，軟件可以組織掃描的收據和文檔。 收據圖像可以保存為可搜索的PDF格式或Word，Excel或WordPerfect文檔。 名片也可以被掃描。
的Rack2-文件管理器
Rack2-Filer軟件與Fujitsu ScanSnap S1300i捆綁在一起，並以Microsoft Word DOC和DOCX或Adobe PDF等格式掃描收據和其他數字存儲文檔。 在虛擬文件櫃和電子文件夾中組織Rack2-Filer中的掃描收據和文檔，可通過翻頁瀏覽。
- 如果您使用電子文件夾，只需突出顯示信息並添加分隔頁，超鏈接或便箋。
- Rack2-Filer搜索通過單詞，短語或數字檢查每個文檔（包括便籤和活頁夾標題）。