通過避免這些常見錯誤節省時間，金錢和頭痛
儘管使用高性能會計軟件程序可以快速處理交易，但要避免糾正錯誤，還是要付出代價的。 通常情況下，知道要查找哪些錯誤會導致付出修復錯誤並在第一次正確的時候才會出現差異。 您甚至可以通過避免小企業主在保存會計記錄時所犯的常見錯誤，為您的小企業節省時間和金錢。 以下是企業主提出的五種常見會計錯誤，以及如何解決這些錯誤的一些建議：
01 - 意外記錄前期交易
審閱前期變更資產負債表
如果您在前期記錄了交易，則資產負債表將發生變化。 因此，您可以查看您的前期資產負債表，以確保自上次關閉您的賬簿後它沒有發生變化。 如果更改了，則需要進行調查。
02 - 資產或負債餘額不正確
資產賬戶應該有借方餘額，而負債賬戶應該有貸方餘額。 這些資產負債表帳戶中存在不正確的餘額的最常見原因是向錯誤的帳戶發布條目，錯誤分類帳戶以及復制調整條目。
檢查您的資產負債表是否有錯誤
您檢查資產負債表以確保資產和負債具有正確的餘額。 如果某個帳戶的餘額不正確，則可以提取該帳戶的詳細信息以查找導致該錯誤的條目。 這項檢查應至少每月進行一次。
03 - 收入或費用結餘不正確
收入賬戶應該有貸方餘額，而費用賬戶應該有借方餘額。 導致此錯誤的一些原因是將條目發佈到不正確的帳戶，錯誤分類帳戶和重複調整條目，這與資產負債表帳戶中存在錯誤餘額的原因相同。
檢查您的損益表是否存在錯誤
您檢查您的收入報表以確保收入和支出具有正確的餘額。 如果某個帳戶的餘額不正確，則可以提取該帳戶的詳細信息以查找導致該錯誤的條目。 這項檢查應至少每月進行一次。
04 - Misclassifying費用
小型企業會計系統可以節省時間，因為可以快速方便地發布條目。 在輸入信息時，選擇錯誤的費用帳戶或費用描述也很容易。 錯誤分類費用不僅意味著會計系統可能無法正確反映您的業務發生了什麼，但如果財務和稅務報告不准確會導致真正的頭痛。
定期查看您的費用報表
指定人員定期掃描您的費用，以確保數據看起來合理。 例如，如果膳食費用在租賃費用帳戶中記錄，則通常由於條目描述而突出。 費用可能被錯誤分類的另一個跡像是無法解釋的預算與實際的差異。
05 - 在需要時不尋求幫助
你曾經聽說過那些花幾個小時的時間來節省幾美元的人的表述，“一分錢一分錢，一分錢一分貨”。 你必須認識到你的工作就是開展業務 - 承包商建立，畫家油漆和房地產經紀人銷售。 有時，花上幾個小時的時間來審視會計記錄的細節或研究如何糾正你所犯的錯誤是不值得的。
依靠專業會計專業人員
如果你可以花更多的錢去處理會計問題以外的其他問題，那麼你應該考慮將問題外包給專業的會計師或簿記員。
06 - 不保存收據
您將所有費用記錄在會計記錄中。 您的費用報表是一件藝術品，沒有任何錯誤或遺漏。 然後，你被IRS詢問; 沒有收據，你的支出報表是毫無用處的。
保留您的收據
保存您的收據或進行所有的掃描副本。
07 - 無法安排備份
許多小企業依靠軟件來為他們完成會計工作，但是沒有考慮到系統崩潰或錯誤。 一個單一的問題可以消滅你的文件。
計劃例程備份
使用雲存儲或專門為此任務設置的服務器安排每周自動備份。
08 - 不培訓工作人員
無論您的軟件功能多麼強大，您的員工都需要培訓才能有效。 受過不當培訓的工作人員可能會意外破壞您的記錄，丟掉您的所有費用和利潤表。
執行定期培訓
在入職過程中，舉行全面的培訓課程並每季度進行一次復習，以確保所有員工都能準確輸入和運行信息。