有助於管理收據的軟件和應用程序
如果您的紙質收據上的圖片褪色，或者您已經厭倦了將紙屑塞入鞋盒或文件夾中，那麼現在是時候進入數字時代了。 如果您將紙張轉換為數字文件，存儲和查找所有收據並將其組織到費用報告中會更容易。
數字化的另一個好處是，您可以根據您認識的關鍵字（例如雜貨，酒店，燃氣，汽車維護等）進行搜索，從而輕鬆找到收據文件。
無論您是要將收據存儲在雲中，使用移動應用程序還是掃描並存儲收據，以下任一選項都可幫助您更快地完成費用報表，記錄可扣稅的費用 ，保存保險記錄或管理收據出於任何原因。 （值得注意的是，在線和移動應用程序選項通常使用銀行級別的安全性。）
01 - 雲服務在線組織收據
以下是我們的在線應用程序選擇， 它可以組織收據，使您能夠快速創建費用報告，無論何時何地需要它們。 這些應用程序提供了多種方式來捕獲您的收據，包括電子郵件，短信，智能手機的相機等。 其中一些應用程序具有內置的費用報告工具和用於導出到Quicken，Quickbooks，Freshbooks或Excel等軟件的選項。
02 - 移動應用程序來組織收據和費用報告
由於移動技術（包括iPhone，平板電腦和Android移動設備上的相機）的不斷改進，使用移動應用程序組織收款和完成費用報告比使用桌面或在線軟件方便得多。
移動應用可以將費用報告數據存儲在雲中，節省移動設備上的空間，並且可以使用在線應用進行一些工作。 有些通過直接從信用卡或手機掃描導入詳細信息來提供全自動處理，並可以生成詳細的費用報告，包括成本分類，日期，供應商和其他相關信息。 最好的消息是它為你填滿。 以下是我們喜歡的四張收據組織移動應用程序 。
03 - 收據掃描軟件
如果您有大量收據需要組織以獲得報銷費用，記錄與稅務相關的費用或備份保險索賠，並且您需要快速完成費用報告，則可以使用適用於Mac和Windows的一些優秀桌面軟件選項與您當前的掃描儀。 還有小型的移動掃描儀，您可以在辦公室以外購買。 首先，啟動軟件並通過掃描儀運行收據，掃描儀通過USB連接到您的計算機。 將數據從收據中提取到軟件中，並保存收據的副本。 大多數情況下，您甚至不必輸入或更正任何信息。
如果這聽起來像是您的解決方案，請查看五個掃描儀和軟件包以管理收據和費用報告。