01 - 對所得稅進行內政部扣除
如果你在家工作,那麼你應該考慮在家庭辦公室扣除所得稅。 然而,並不是每個在家工作的人都可以(或應該)採取這種推斷。 因此,了解這種可能節省金錢的細節是很重要的。 即使你有一位會計師在徵稅,但了解你稅收的運作方式可以幫助你整年做出更明智的選擇。
首先,什麼是家庭辦公室。
02 - 什麼資格作為內政部
在家庭辦公室規則的簡要總結中,您的家庭辦公室必須:
- 在你住的地方(擁有或租用)
- 被定義為家中的一個特定區域,但不一定是整個房間
- 定期做生意的地方,有一些可能的例外情況
更詳細地說,當您將“您家的特定區域僅用於您的貿易或業務時,您可以扣除家庭辦公室的費用。 用於商業的區域可以是房間或其他可單獨識別的空間。 這個空間不需要被一個永久性分區標出,“根據美國國稅局的說明,這個空間也必須”定期和專門地用作你的主要營業場所“。 但是,如果您使用家庭辦公室與“患者,客戶或客戶”見面,即使這不是您的主要營業地點,您仍有資格獲得家庭辦公室扣款。
無論您擁有自己的企業還是您是遠程辦公的員工,這些規則都適用。 如果您是企業主或自由職業者,請記住,家庭辦公室扣款不會為您的業務造成損失 。 但是,如果你是一名遠程辦公的員工,在進行家庭辦公室扣除之前你有更多的障礙需要跨越。 稍後更多。
閱讀更多: 作為內政部的資格
接下來,你可以扣除什麼?
03 - 你可以扣除什麼
辦公室裡的東西,例如桌子,電腦,書架等,都不屬於家庭辦公室的扣除部分。 你可以很好地扣除它們,但這是分開完成的(以及如何完成取決於你是一個企業主還是遠程工作者)。 可扣除的家庭辦公費用是與您的實際工作空間相關的費用 ,並且它們被分類為直接或間接費用。
只有直接費用是完全可抵扣的,而且它們直接與您的家庭辦公室有關,而間接費用則是辦公室所在的家庭。 例如,您辦公室內的維修和維護(例如牆壁油漆,清潔辦公室地毯)是直接開支。 間接費用是與維持辦公室所在的住宅相關的成本,例如屋頂維修,爐子維護等,以及房地產稅,抵押貸款利息和公用事業。 您只能通過與您的辦公室在您家中佔用的空間的百分比相等的百分比來扣除間接費用。
如果您是遠程辦公的員工,這些間接費用中的很多將在您的A計劃表中全額扣除。如果您是提交計劃C的企業主,這些費用將在兩地部分扣除。
閱讀更多: 直接和間接的家庭辦公室費用
所有這些聽起來都很複雜,但在下一頁看到如何使它變得更簡單(也許)。
04 - 規則比以前更簡單
從2014年開始,國稅局提供了一個更簡單的方式來進行家庭辦公室扣除。 新的可選流程設置了標準扣除額,因此您無需跟踪和計算實際費用 。 但是這並沒有改變扣除總部的標準 ; 它只是設定每平方英尺5美元的標準扣除額,而不管實際費用如何計算。 它也限制了你的辦公室的面積,300平方英尺,所以你可以扣除的最多是1500美元。 如果您使用此方法,則無法扣除實際費用,因此請在選擇方法之前了解家庭辦公費用是否可扣除 。
遠程辦公人員可以使用這種簡化的方法,但看看還有哪些其他規則適用於他們。
05 - 電信人員的規則不同
如果你是一名遠程辦公的員工,而不是獨立的承包商,那麼採取這種扣除將會更加困難。 第一個障礙是,遠程辦公的員工必須使用他們的家庭辦公室為他們的雇主 方便 ,而不是他們自己的。 所以如果你的公司沒有辦公空間供你佔用,那麼你可能會滿足這個要求。 另一方面,如果你的雇主允許你在家工作,以避免長途通勤,那麼你就不符合條件。
此外,員工進行家庭辦公室扣除將作為其未支付業務開支的一部分,在附表A(表1040)的21行中扣除,因此將其與里程,旅行費用,家庭辦公費用,商務禮品,教育學費,學費和書本)和貿易出版物。 這意味著遠程辦公人員只能扣除這些未償付業務費用中超過調整後總收入2%的部分。
所以對於一些人來說, 費用可能不足以達到扣減門檻或者扣除額可能很小 。 這一點尤其真實,因為遠程辦公人員不能將許多間接的家庭辦公室開支(如抵押貸款利息和房地產稅)包括在內,這是企業所有者可以實現的辦公室開支的一部分。
更多信息: 遠程辦公員工家庭辦公扣費
06 - 如何採取家庭辦公室扣除
家庭企業主,自由職業者和其他獨立承包商
如果您是提交附表C報告商業收入並想扣除實際家庭辦公費用的人員中的一員 ,則您將使用美國國稅局8829費用為您家的商業用途 。 如果您使用簡化的方法計算扣除額,則您將在計劃表C上執行此操作。
遠程辦公員工
使用表格2106員工業務費用計算可扣除費用,然後輸入附表A中的金額。(必須逐項列出以聲明此扣除額)。
閱讀更多: 家庭辦公演繹常見問題 。
下一步:除了家庭辦公室扣除 - 為獨立承包商和其他在家工作的其他人提供更多稅收資源
07 - 超越內政部門扣除:更多稅收資源
獨立承包商的稅收資源
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家庭辦公室扣除
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我不是稅務律師,註冊會計師或稅務準備專家。 這裡的信息是作為一般指南。 有關您自己的稅收的具體問題,請參閱國稅局出版物或諮詢稅務專家。