保留收據用於費用報告,稅收或保險
有許多費用報告軟件程序可以使您的生活更輕鬆,並幫助您按順序獲得財務狀況。 以下是最好的在線軟件應用程序,用於組織收據和創建精細調整的費用報告。 通過在線保存收據圖像 ,您可以通過互聯網連接在地球上的任何地方快速創建費用報告。
01 - 認證
Certify是適用於中小型企業的最佳開支計劃之一。 由於它包含完整的移動體驗,對於有員工遠程工作或遠程工作的公司來說,這非常棒。 其他重要功能包括從手機攝像頭獲取收據,收據存儲,地理位置服務和免費移動應用程序。
其他功能包括:
- 易於自行設置
- 豐富的在線支持,包括培訓營
- 適用於所有主要平台的免費移動應用
- 移動收據掃描和自動填充
- 自動費用報告創建
- 能夠與QuickBooks集成
Certify提供三層 - Certify Now!,專業版和企業版。 認證現在,(最基本的計劃)每月開始8美元。 有15天的免費試用期。
02 - 鞋盒
Shoeboxed提供了幾種將收據輸入在線軟件的方法。 鞋盒非常適合用於管理和存儲費用報表收據 ,稅務或保險文檔。
功能包括:
- 能夠掃描收據,或使用數碼相機拍攝快照並將其以電子方式發送到Shoeboxed。
- 創建可導出到CRM和電子郵件營銷工具的在線聯繫人列表。
- 從任何地方發送費用報告和收據圖像。
- 通過手機的內置GPS追踪里程數
- 幫助IRS接受的收據圖像,以便您可以準備納稅季節
- 可以隨時隨地用收據圖片發送費用報告。
- 能夠與大多數會計程序集成,包括Quicken,Evernote和GoDaddy
有三種不同的Shoeboxed計劃可供選擇,起價為每月9.95美元。 它帶有免費的30天試用版。
03 - Expensify
Expensify的口號(“費用報告不吸收!”)轉化為易於使用的界面,使您可以創建和提交費用報告,而無需您自己做很多工作。 當您使用信用卡或手機掃描收據時,直接增加進口費用和收據。 系統與iPhone,Android,webOS或Blackberry兼容,系統通過電子郵件提交費用報告 ,並使用QuickBooks和直接存款處理在線報銷。
功能包括:
- 選擇從您的信用卡或銀行匯入費用
- 能夠自動導入個人或商業信用卡上產生的費用
- 所有平台上的免費移動應用程序
- 無限的費用報告和收據上傳
- 無限發票
- 自動全局貨幣轉換
Expensify與Freshbooks以及任何其他會計軟件一起工作,並為更高的薪酬層級付費。
Expensify提供不同的計劃,每月僅需5美元,並有30天的免費試用期。
04 - XpenseTracker
這款用於商業或個人用途的全包費用跟踪和報告應用程序是iPhone用戶的絕佳選擇。
功能包括:
- 能夠按日期,類別,付款類型或客戶排序費用
- 以您的默認貨幣計算的總額
- 選擇發送電子郵件的費用
- 將費用直接導出到桌面PC或Mac的功能
- 內置備份功能
- 能夠從互聯網下載貨幣匯率
XpenseTracker在iTunes Store中售價為4.95美元。 一個版本與額外的商業友好功能可用於6.95美元。