01 - NEAT收據審核
NEAT收據Scanalizer包括一個小巧輕便的掃描儀，用於組織數字圖像的軟件，USB電纜以及用於旅行和桌面存儲的附件。
使用NEAT收據掃描儀和軟件掃描並存儲收據，名片和任何紙張文件的圖像和細節，最大寬度為8-1 / 2英寸。 掃描收據，軟件將交易日期，金額和銷售稅納入軟件中，然後對交易進行分類，並可以指明收據是否可以退稅或可以減稅。
掃描的項目被組織到文件夾中，包含收據，稅務相關文件，名片和文件。 收據可以打印，通過電子郵件發送或導出為各種格式，包括PDF，OFX和QIF。
使用NEAT收據來：
- 將紙質文檔組織在一個地方。
- 減少需要保持物理組織的文件數量 - 或堆積。
- 將收據數據導出到Microsoft Money，TurboTax，Microsoft Money和任何導入QIF文件的財務軟件，例如Moneydance，Quicken或您需要預算專業版。
- 將數據導出進一步分析到Microsoft Excel。
02 - NEAT收據軟件
收據，聯繫人/名片和文件在NEAT收據中進行管理，並可導出到Quicken，Microsoft Money， QuickBooks ，Microsoft Word和Excel以及HTML和PDF格式。
NEAT收據軟件分為四個部分
收據組織者
收據管理器按文件夾類型組織，例如商業和個人，以及類別。 掃描最大寬度為8-1 / 2英寸的收據或文件，NEAT收據保存該項目的圖像，同時記錄日期，金額和其他收據詳細信息。
稅收組織者
稅務組織者提供116個稅目類別以分配到收據和文件以方便納稅申報。 查看所得稅信息或通過表格1040生成稅務報表，稅表如稅表，表格A和稅表E以及表單8829或8836等稅表。稅務相關數據可以導出到TurboTax，Microsoft Excel和其他文件類型。
文件組織者
將文檔組織在文檔管理器中的描述性文件夾中，該文檔管理器具有快速查找文檔的良好搜索功能。 您可能使用NEAT收據掃描的文件包括保險單，合同，慈善捐款的詳細收據，報告卡和配方卡。
名片和聯繫人
名片管理器從掃描的名片中提取聯繫人信息以填充軟件中的聯繫人信息，並附帶掃描卡片的副本。 要搜索聯繫人，請使用搜索功能或單擊聯繫人窗口頂部的AZ選項卡。 可以將聯繫人導出到Outlook或Plaxo中或與其同步。
03 - NEAT收據掃描儀
NEAT Receipts Scanalizer掃描儀的緊湊尺寸和10.6盎司重量使其成為商務旅客的理想選擇。 掃描儀在桌面上佔用的空間非常小，特別是當存儲在桌面支架上並通過USB電纜連接到計算機時，這兩種掃描儀和軟件都包含在內。
掃描最大8-1 / 2英寸寬的收據或文件，NEAT收據保存該項目的圖像並提取數據至軟件，如日期，金額和銷售稅。
掃描儀能夠完整掃描不清楚或弄皺的收據。 調整圖像功能在掃描圖像後可用，如果需要可以使收據上的文字變暗。
校準掃描儀是通過用黑色標記掃描包含的紙張完成的快速程序。 該軟件逐步說明如何校準，並且它告訴我面朝上插入校準表，但是，掃描儀在通過掃描儀運行五次之後沒有進行校準。 我將校準表正面朝下，最後實現了校準。 我不知道在方向上是否有錯誤，或者如果我只是在最後一次校準掃描中幸運，但我沒有必須重新校準，並始終保持良好的掃描。
NEAT收據掃描儀自動調整大小，自動裁剪並自動旋轉所有掃描的文檔和收據。
04 - 安裝並開始使用NEAT收據
安裝NEAT收據很容易。 只需按照指示在NEAT收據安裝期間採取任何捷徑，以避免以後可能出現的麻煩。
插入NEAT Receipts掃描儀，然後指定是否僅將掃描儀用於個人使用（組織個人和家庭開支，管理可扣稅的稅費，保存文檔）或商業用途（組織業務費用，創建費用報告）。 您可以稍後在軟件中更改此偏好設置。
NEAT收據讓您有機會查看快速教程，該教程解釋軟件的一般用途，掃描儀和收據，稅務報告，名片和文檔模塊。
本教程還介紹瞭如何使用校準表校準掃描儀。 儘管有時需要多次校準，但NEAT收據掃描儀的每次校準只需不到一分鐘。 如果您丟失了包含的校準表，您可以從Scanalizer軟件內自行打印。
05 - 將NEAT收據數據導出到其他應用程序
掃描到NEAT收據中的收據，文檔和數據可以保存為或導出為多種格式，包括用於Microsoft Excel，QuickBooks，Quicken，Microsoft Money或導入QIF，OFX和CSV數據格式的任何軟件。
導出為PDF，HTML和Microsoft Word非常簡單，但在首次導出到Excel電子表格之前，必須在NEAT收據和電子表格列標題之間映射數據庫字段。 NEAT收據解釋了這樣做的過程。
將數據導出到Quicken，Microsoft Money和其他財務軟件
如果您將收據數據從NEAT收據導入財務軟件，請在NEAT收據中設置與財務軟件類別相同的類別，以避免預算和其他財務報告出現問題。
將NEAT收據中的OFX數據導出到Microsoft Money非常簡單，但如果您使用Quicken，請記住它只會將QIF數據導入到現金帳戶中 。 NEAT收據文件建議在Quicken現金賬戶中持有交易，但對於從多個賬戶（這幾乎就是每個Quicken用戶）收到的收款人來說，這並不適用。 您必須將QIF交易導入Quicken現金帳戶，然後將交易移至相應的Quicken帳戶。
06 - NEAT收據中的交易拆分
Quicken，Microsoft Money和許多其他財務軟件都使用分割交易將交易劃分為多個類別。 NEAT收據將收據分成多個類別，但不會像財務軟件在帳戶註冊表中那樣顯示事務拆分。 相反，每個類別都會顯示一個交易副本。 例如，如果您在一家商店購買了狗糧，冰淇淋和一卷膠帶，並將收據分成寵物，雜貨和辦公用品的類別，則您會看到收據上列有三次使用同一日期和供應商，但不同類別和美元金額。
拆分交易從NEAT收據導入財務軟件中，每個類別分配一筆交易，這將不便於在註冊表中查看，但不會危害財務報告。
如果您使用Quicken或Microsoft Money並希望所有拆分交易在您的賬戶註冊表中共享相同的外觀，請使用傳統的輸入交易方法，然後將收據從NEAT收據導出到數字圖像文件中，以便在Quicken（2007和後來）和Microsoft Money Plus（2008和更高版本）。
07 - NEAT收據幫助功能
單擊NEAT收據中的幫助可查看快速入門指南和NEAT收據幫助，PDF文檔和操作手冊。 這兩個參考文獻都是一個快速閱讀，讓您在學習時盡快使用該軟件。 您需要閱讀幫助PDF的第2部分以正確設置軟件，並且您可以將PDF文件放到Windows桌面上以便於參考，同時首先了解如何使用該軟件。
NEAT收據幫助包括以下鏈接：
- 傳統的，可搜索的幫助
- 快速入門指南
- 掃描和成像問題解答
- 設置講師
- 示例數據視圖
- 國稅局稅收信息
- NEAT收據在線技術和客戶支持
08 - 評論：你應該購買NEAT收據嗎？
- 掃描並同時自動組織多個文檔。
- 掃描到PDF並從PDF中選擇並複制可編輯文本。
- 智能排序和關鍵詞搜索
- 新的稅務總結報告。
- 改進了內存管理，應用程序性能，OCR和分析準確性。
- 轉換為可編輯文本
最新的NEAT收據版本價格為39.95美元及以上，具體取決於與軟件訂購的掃描儀類型。
我發現NEAT Receipts技術支持可以在線支持論壇快速而徹底地回答問題，而技術支持聊天是一個非常實時的幫助。 該軟件簡化了數據輸入，非常適合需要收據和費用數據的商務旅客和自僱人士進行稅務申報。 NEAT收據對於希望存儲保險單，銀行對賬單，賬單和其他文件以及收據的家庭用戶也很有用。
我發現唯一的缺點是NEAT收據如何導出分割交易，以及Quicken用戶如何處理更多步驟以將數據導入相應的帳戶。
總的來說，NEAT收據節省了大量的時間並且使用方便，我推薦它。
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