4種處理客戶投訴的實用方法

美味的食物和優越的地理位置對於成功的餐廳至關重要 。 但同樣重要的是良好的客戶服務 。 考慮一下,你會回到一家餐廳,那裡的食物很好,氛圍很好 ,但服務水平不高? 提供優質客戶服務的一部分就是了解如何有效處理客戶投訴 。 不管你多努力,事情一定會偶爾出錯。

食物被燒毀,訂單在晚餐聚會中被遺忘,或者新的服務器完全忘記了所有的培訓。 無論投訴的理由是什麼,重要的是嘗試取悅顧客並將他們送回家,因為知道這是一個問題,但這不是典型的問題。 讓他們知道你是業主,重視他們的評論和業務。

您如何處理客戶投訴將決定客戶是否回到您的餐廳。 以下是4條實用技巧,可以幫助您處理下一次投訴,並帶著微笑將您的客戶送回家。

1.聆聽你的客戶

傾聽客戶的意見。 即使你不能解決問題,你仍然需要傾聽。 例如,也許一個客戶因為有一個等待線而不高興。 那麼,除了讓他們發洩,你可以做的不多。

2.注意身體語言

你站在顧客面前的方式不僅僅是言語。

如果你感覺防守,保持目光接觸,不要將手臂交叉在胸前。 如果您感到憤怒,請避免roll動眼睛。 相反,點頭和微笑,無論你感到多麼惱火。 這表明你重視他們的意見和業務。

3.總是道歉

請記住那些在漫長的等待線上感到非常沮喪的客戶?

提供道歉。 “我知道你對這種等待並不滿意,先生,但我們正在盡可能快地為你找到一張桌子。 我們非常感謝您的耐心等待。 也許你想在酒吧喝點東西,直到桌子準備好。“你證明你完全理解他們的沮喪,並且正在努力地尋求解決方案。

4.提供一些免費贈品

如果客戶遇到了可能被阻止的問題,比如過度烹飪的牛排或服務器,那麼最好的途徑就是道歉並為他們提供某種補償 。 這裡有一些快速贈品,你可以給顧客不花你多少錢,但會很長的路要走,以確保未來的業務:

偶爾你會有一個非常憤怒的客戶(或許沒有理由)宣稱“我再也不會回來了!”好吧,如果是這樣的話,那麼可能沒有任何免費贈品可以改變他們的想法。 平靜地向客戶保證你了解他們的挫敗感,並且再次提供道歉並讓他們知道他們是否改變了主意,你很想再次看到他們。

通過一張禮貌的紙條發送它們,這是一個很好的機會,一旦他們的憤怒冷卻下來,他們會再次嘗試你的餐廳。

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