不要只追踪你的時間; 管理它！
然後他們停止這樣做，因為他們沒有意識到任何積極的變化。 當然，他們已經消除了一些事件並優先考慮了其他一些事件。 但他們並沒有真正管理任何東西; 他們只是重新安排了它。 在他們一天結束時，他們仍然疲憊不堪。
但跟踪你如何度過你的時間不是時間管理。 時間管理就是要改變你花時間的方式。
為了實現有效的時間管理 ，您必須應用時間管理系統，以幫助您了解哪些地方可以做出更改，哪些地方應該做出更改......這意味著時間管理的第一步是分析您實際花費時間的方式，以便您可以確定你想做什麼改變。
對有效時間管理進行分類
你如何真正管理時間？ 秘密在於類別。 看看明天的日曆。 它可能已經充滿了你希望完成的事件和活動。 當你工作或之後，你將會在空白處填寫你實際做了什麼的細節。
在一天結束時，查看列表並使用以下類別之一標記每個任務和/或事件。 你實際工作的時間多少時間：
1）撲滅火災。 意外的電話。 昨天應該打印的會議必需的報告。 應該在桌面上丟失的文件 。 你有多少時間在危機模式中度過？ 對大多數人來說，這是一個負面的類別，會耗盡他們的能量並干擾他們的生產力。
幫助組織文件
2）處理中斷。 當您將事件分配到此類別時，打電話和您辦公室的人員可能會列在首位。 對於大多數人來說，再一次，這是一個負面的類別，因為它干擾（有時會殺死）生產力。
幫助處理中斷
3）做計劃任務。 這是工作日期間最積極的時間使用。 你在控制和完成你想完成的任務。 計劃中的任務可能包括電話 ，工作人員會議，甚至回復電子郵件 - 如果這些是您提交給日程安排的任務。
4）不間斷工作。 你可能沒有在做你計劃要完成的任務，但是你正在完成一些任務，對於大多數人來說，這是一個非常有 效率，積極的工作模式 。
5）不間斷的停機時間。 那些在工作日期間用於重新激勵和重新組合的時間。 如果午餐或午間休息時間不中斷，可能會計算在內。
如果你有幸與一家提供現場鍛煉設施或午睡室的公司（財富）合作，那也算得上。 每個人都需要一定的時間內不間斷的停機時間，以便在工作時間內保持高效。
你過去的一周是未來的關鍵
現在您已經了解了這個時間管理系統的類別，現在是時候使用它們來分析您的“典型”工作週了。 使用您用於列出日常生活中的約會和活動的日曆系統，請返回並選擇最近的典型一周。 瀏覽每個工作日的條目，並根據上面的時間管理類別進行分類，如果您還沒有。 在每天的底部保持一個總計，可以很容易地看到你每天如何度過你的工作時間。
現在，您可以獲得所需的數據，以更改您在工作中花費時間的方式。 你花了太多時間撲滅火災？ 然後，您需要進行組織或物理變化，以防止或推遲這些不斷發生的危機。 例如， 清理和重新組織您的辦公桌 ，以便您可以輕鬆找到所需的文件，並在您離開一天之前建立一個將您第二天需要的文件放在辦公桌上的例程。
在工作日沒有得到足夠的不間斷停機時間？ 然後你需要為你安排時間 。 例如，停止在辦公桌旁吃午餐，並在規定的午餐時間離開大樓。
通過應用我的時間管理工作類別，並進行所需的更改，以便在工作日中將更多時間花費在正麵類別中，並縮短負麵類別中的時間，從而可以真正有效地管理您的時間 - 實現時間管理的真正目標，感覺更好。