使用這些時間管理技巧開啟並提高生產力
你覺得有必要組織起來和/或 提高生產力 嗎？ 你是否在狂熱的活動中度過你的一天，然後想知道你為什麼沒有取得多大的成就？ 然後這些時間管理技巧適合您 - 它們將幫助您提高生產力並保持冷靜並收集。
時間管理提示
1.認識到時間管理是一個神話。
這是您必須了解的關於時間管理的第一件事; 不管我們組織如何，一天只有24小時。
時間不會改變。 我們所能實際管理的只有自己和我們所做的時間。 欣賞這一點。 內化它。 並儘快轉到下一個提示。
2.找出你在浪費時間的地方。
我們中的很多人都是時間浪費者的犧牲品，這些時間浪費了我們可以更有效地使用的時間。 你有什麼時間盜匪？ 你是否花費太多時間上網，閱讀電子郵件，發布Facebook，發短信或打私人電話？
在salary.com的一項調查中，89％的受訪者承認每天都在浪費時間：
- 31％的人每天大約浪費30分鐘
- 31％的人每天浪費大約一個小時
- 16％的人每天浪費大約兩個小時
- 6％每天浪費大約三個小時
- 2％每天浪費大約4個小時
- 2％每天浪費五個或更多小時
你是時間浪費嗎？ 跟踪日常活動解釋瞭如何跟踪您的活動，以便您可以準確了解您在各種活動中花費了多少時間，這是實現有效時間管理的第一步。
3.創建時間管理目標。
請記住， 時間管理的重點實際上是改變你的行為，而不是改變時間。 一個好的開始是消除你的個人時間浪費。 例如，在一周內，設定一個目標，即在您工作時，您不會打個人電話或回復與工作無關的短信。
（請參閱設置特定目標以獲得目標設置方面的幫助。）要了解可能會影響成功時間管理的行為，請參閱我的文章“ 時間管理人格類型” 。 看看你是消防員，水瓶座還是聊天凱西！
4.實施時間管理計劃。
將此視為第三次管理技巧的延伸。 目標是隨著時間的推移改變你的行為，以實現你為自己設定的任何一般目標，例如提高生產力或減輕壓力。 所以你不僅需要設定你的具體目標 ，而且還要隨著時間追踪它們，看看你是否完成了它們。 另請參閱： 頂級時間跟踪軟件程序和針對小企業主的27個省時應用程序 。
5.使用時間管理工具。
無論是日間定時器，軟件程序還是電話應用程序，實際管理時間的第一步是要知道現在的位置，併計劃將來如何度過時間。 例如，Outlook等軟件程序可以讓您輕鬆安排事件，並且可以提前預先設置事件，使您的時間管理更加輕鬆。
6.無情優先。
你應該開始每一天的會議，優先考慮那一天的任務並設定你的績效基準。
如果你在某一天有20項任務，你真的需要完成多少項任務？ 有關日常計劃和優先日常任務的更多信息，請參閱使用每日計劃開始日常工作。
7.學習委託和/或外包。
代表團是學習如何為許多企業主做的最困難的事情之一，但無論您的企業規模如何之小，您都不需要成為單人展會 - 您需要讓其他人承擔部分負載。 “商業代表團”提供了一個關於委派或外包更好的任務的概述，而“ 決策委託”提供了實際開展委派工作的技巧。
8.建立例程並儘可能地堅持下去。
當危機出現時，如果大多數時候你可以遵循慣例，你會更有效率。
對於大多數人來說，創建並遵循例行程序可以讓他們輕鬆完成當天的任務，而不是浪費時間開始工作。
9.養成為任務設定時間限制的習慣。
例如，如果你願意，閱讀和回復電子郵件可能會耗費你一整天的時間。 相反，為此任務設置一個小時的限制並堅持下去。 （最簡單的方法是為這項任務分配一個穩定的時間塊，而不是按需回復電子郵件。）
10.確保你的系統是有組織的。
你在計算機上搜索文件是否浪費了大量時間？ 花時間組織一個文件管理系統 。 你的檔案系統是否會減慢你的速度？ 重做它 ，所以它的組織起來，你可以快速地把你的手放在你需要的東西上。
11.不要浪費時間等待。
從客戶會議到牙醫預約，不可能避免等待某人或某事。 但是你不需要坐在那裡，旋轉你的拇指。 技術使您可以輕鬆地在任何地方工作; 您的平板電腦或智能手機將幫助您保持聯繫。 您可以閱讀報告，查看電子表格或製定下一個市場營銷活動 。
你的時間屬於你
這是所有最重要的時間管理技巧。 你可以控制並完成你想要完成的任務 -只要你掌握了時間管理的神話並掌握了你的時間。
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