企業成功的時間管理第一步

商業成功計劃:商業成功課程1

歡迎來到商業成功計劃!

“小企業成功”課程背後的理論是,更輕鬆自信的人就等於增加了商業(和個人)的成功。

但是人們一夜之間沒有變得更放鬆和自信,也沒有方向就變得更加成功。 “商業成功”課程旨在通過為您提供特定的成功導向任務來幫助您構建業務成功,這些任務可讓您隨著時間的推移構建成功行為的全部內容。

隨著時間的推移,持續小規模的行為變化會帶來收益,而成功則會帶來另一種成功。 所以讓我們開始構建成功...

活動跟踪是目標設置時間管理的重要第一步,因為它為評估進度設定了基準。 因此,商業成功計劃的第一周是跟踪你的日常活動,以建立一個基準。

活動跟踪

首先,我們需要知道你每天都在做些什麼。 作為商界人士,白天我們都戴著很多帽子(有時候也是在晚上)。 但是,這是什麼意思? 我們實際執行了哪些任務以及我們在每項活動上花費了多少時間?

通過活動跟踪,您可以查看您的寶貴時間花在哪裡,並為您提供設定目標所需的數據,並對您的工作習慣進行更改,從而使您更加成功。

每日活動追踪技巧

使用設備來記錄您經常可以訪問的日常活動,這樣您就可以準確記錄您做什麼時做的事情。

記憶是錯誤的 - 善良。

日間定時器或日曆,智能手機或電腦上的管理器應用程序,數碼錄音機或普通筆記本電腦均可用於活動追踪; 選擇你喜歡的任何一種方法,並找到最容易使用的方法。

我使用日間定時器,因為我喜歡它的組織方式,我的大部分工作都發生在我的辦公室。

無論您使用哪種設備進行活動跟踪,都要確保您可以輕鬆查看自己一直在做的事情,以便分析稍後收集的數據。

不要記錄不必要的信息; 這是你花在它上面的活動和時間,這對我們的目的很重要。 舉例來說,與撰寫本文相關的條目只是“編寫活動跟踪”,其中包括寫入它所花費的時間,並非詳細說明了我編寫它的過程或其他周圍發生的過程我在當時。

時間跟踪軟件

有大量的移動,桌面和基於雲的應用程序可用於詳細的時間跟踪,其中一些是免費的。 時間跟踪軟件可以自動記錄您在使用特定應用程序(例如Word或Excel)上花費的時間,處理特定文件或文檔所花的時間,或花在寫作和回復電子郵件上的時間。 移動應用可以追踪在電話 ,短信等上花費的時間

詳細的時間跟踪通常由必須向客戶記錄計費時間的 專業人員 (例如律師, 會計師承包商等)以及必須更新時間表的員工在各種項目上花費準確的時間來使用。

時間跟踪軟件可以使用收集到的數據創建時間表並生成發票和報告。 有些公司已經整合了費用追踪功能,例如,您可以使用移動設備拍攝收據照片,並將其與收費時間一起作為發票的一部分。

但是,時間跟踪對於任何希望準確了解他們在典型工作日中花費時間並希望 提高其個人工作效率的 業務人員都很有用。 對於那些對白天坐在辦公桌前的時間有健康問題的人來說,

家庭作業:跟踪日常活動

本週,記錄你所有的日常活動以及你在每個活動上花費的時間。 如果您已經保存了每日記錄,請繼續使用您正在使用的任何系統,確保關注您實際執行的操作。

此時不要區分商業活動和個人活動。 您需要全面了解您的日程安排,以便您可以更輕鬆地看到在哪些方面進行更改,從而使您更加成功。

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